Chọn hóa đơn điện tử để không tụt hậu thời 4.0
Thêm nhiều nhóm doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử - Đây cũng là một trong những thay đổi thời 4.0 mang lại cho doanh nghiệp.
Trong buổi làm việc với Bộ Thông tin & Truyền thông tháng 09/2018, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc nhận định rằng Cách mạng công nghiệp 4.0 đã tạo ra nhiều thay đổi lớn, ngay cả ở các nước phát triển và Việt Nam cần tiến hành số hóa quốc gia càng nhanh càng tốt. Bối cảnh đó đặt doanh nghiệp đứng trước cơ hội nhưng cũng là thách thức: phải đầu tư, nâng cấp, áp dụng công nghệ để tăng hiệu quả hoạt động.
Nắm bắt, thay đổi hay đứng yên – tư duy đó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp hiện đã áp dụng CNTT trong các nghiệp vụ về nhân sự, kế toán, hành chính... Đơn cử như lĩnh vực Hải Quan, Thuế, Bảo hiểm đã sử dụng kê khai điện tử. Thay vì ôm từng chồng hồ sơ đến trực tiếp cơ quan chức năng như trước đây thì nay, chỉ cần một vài click, hồ sơ đã được gửi đến đúng địa chỉ của đơn vị quản lý.
Lĩnh vực tiếp theo được dự đoán sẽ thay đổi mạnh mẽ thời 4.0 là hóa đơn điện tử. Được triển khai từ 2011, sau 7 năm, có thể nói thị trường và khối doanh nghiệp trong nước đã hội tụ các yếu tố cần và đủ để tăng tốc, tiến tới thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử.
Lựa chọn hóa đơn điện tử - Thay đổi để bắt kịp xu thế hay đứng yên chịu tụt hậu?
Tháng 9/2018, Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành quy định rõ hơn về nhóm đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Đây được coi là một bước tiến của Chính phủ trong nỗ lực đưa công nghệ vào khối doanh nghiệp, đồng thời tiến tới mục tiêu: Đến năm 2020, khoảng 90% doanh nghiệp hay 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường được áp dụng hóa đơn điện tử.
Các doanh nghiệp nếu chưa sử dụng hóa đơn điện tử thì phải có sự chuẩn bị ngay, nếu không muốn rơi vào thế bị động khi bị buộc chuyển đổi, ngừng sử dụng hóa đơn giấy.
Lợi ích của hóa đơn điện tử là dễ thấy và đã được nhắc đến nhiều trong một vài năm trở lại đây như: tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp; giảm thiểu tình trạng giả mạo hóa đơn; thuận lợi cho công tác quản lý; gia tăng lợi ích với khách hàng, từ đó gia tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Không quá khi nói rào cản lớn nhất là tư duy cũ và tâm lý ngại thay đổi từ phía doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu muốn tồn tại, doanh nghiệp không thể giữ cách thức cũ, bởi việc thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy chỉ còn là vấn đề thời gian.
Doanh nghiệp còn nhiều băn khoăn khi áp dụng hóa đơn điện tử
Với kinh nghiệm triển khai hóa đơn điện tử cho hàng nghìn khách hàng, trong đó có các thương hiệu lớn như: Honda, AEON, KFC, Samsung, Lazada, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm, Grab Taxi,… đại diện của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn nhận định băn khoăn khách hàng thường gặp gồm: thủ tục với cơ quan quản lý; tính bảo mật, thuận tiện khi sử dụng; khả năng triển khai hóa đơn điện tử trên hệ thống có quy mô lớn; khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý hiện có của doanh nghiệp; tính năng phân quyền nhiều cấp độ, phù hợp mô hình, hệ thống của doanh nghiệp và khả năng lưu trữ hóa đơn lâu dài theo yêu cầu của cơ quan Thuế.
Honda Việt Nam đã triển khai hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống.
Để giải quyết các vấn đề trên, yếu tố quyết định là doanh nghiệp cần lựa chọn sản phẩm hóa đơn điện tử và nhà cung ứng uy tín, chất lượng phần mềm đảm bảo và có kinh nghiệm triển khai giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình. Đồng hành của đơn vị có chuyên môn, quá trình chuyển giao giữa cái cũ và cái mới, cụ thể là giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn.
Câu chuyện về hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy là câu chuyện đã được định sẵn cái kết với phần thắng thuộc về bên hiện đại, tân tiến hơn. Có thể nói, thay đổi là tất yếu giữa bối cảnh thời cuộc và thị trường vận động không ngừng. Doanh nghiệp đứng trước áp lực phải nhanh nhạy nắm bắt xu hướng để không tụt hậu khi công nghệ thời 4.0 thay đổi như vũ bão. Hãy bắt đầu từ chính các yếu tố liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Hành động ngày hôm nay sẽ quyết định vị thế doanh nghiệp trong tương lai.
Nguồn: Cafef.vn
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong các giao dịch thương mại, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời giải thích chi tiết về các quy định liên quan đến việc giao hàng và thanh toán.
Trong hoạt động thương mại không thể thiếu đi các hoạt động chuyển nhượng cổ phần, theo đó việc ký kết hợp chuyển nhượng cổ phần được xác lập. Vậy, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Nội dung chính của hợp đồng như thế nào? Những thông tin dưới đây sẽ làm rõ hơn về vấn đề này.
Trong thời đại số hóa hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại và dân sự bởi những lợi ích nổi bật mà hợp đồng điện tử mang lại. Tuy nhiên, những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử vẫn là mối lo của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Luật hợp đồng thương mại bao gồm những quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành hoặc thừa nhận nhằm điều chỉnh quan hệ hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân áp dụng khi thực hiện giao kết hợp đồng. Khái niệm, những nguyên tắc cơ bản, đặc điểm pháp lý, điều kiện có hiệu lực,... là những nội dung quan trọng cần nắm được khi ký kết hợp đồng thương mại.
Chữ ký số là phương tiện không thể thiếu trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về giá cả của loại hình dịch vụ này. Vậy giá chữ ký số là bao nhiêu? Nên mua chữ ký số ở đâu? Làm sao để biết nhà cung cấp chữ ký số nào uy tín? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Để đăng nhập ứng dụng VssID trên thiết bị điện thoại người dùng có thể sử dụng nhiều cách khác nhau như đăng nhập bằng tài khoản mật khẩu hoặc đăng nhập bằng tài khoản VNeID
Hợp đồng thuê tài sản là văn bản pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên thuê và bên cho thuê. Việc lập hợp đồng đầy đủ, chi tiết sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp có thể xảy ra. Dưới đây mà quy định về hợp đồng thuê tài sản và mẫu hợp đồng theo đúng chuẩn để độc giả áp dụng.
Chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch điện tử, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính bảo mật cao. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ về an ninh mạng nếu không được quản lý đúng cách. Do đó, việc áp dụng các biện pháp quản lý chữ ký số an toàn là vô cùng quan trọng để bảo vệ thông tin người dùng.
Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm ký kết hợp đồng điện tử. Bên cạnh các yếu tố như tính năng phần mềm, uy tín nhà cung cấp thì giá cả là một trong những yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp quyết định khi lựa chọn phần mềm phù hợp.
Tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID giúp người dân dễ dàng xác định được số tiền mình nhận được trong quá trình tham gia BHXH. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu trên ứng dụng này.
Thay vì phải di chuyển, gặp gỡ, tốn nhiều chi phí và thủ tục cho việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống, quy trình ký hợp đồng điện tử mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Chỉ với vài bước đơn giản, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng an toàn, bảo mật mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là quy trình ký kết hợp đồng điện tử đúng chuẩn để độc giả tham khảo.
