Biên bản sửa đổi hóa đơn và cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn điện tử
Biên bản sửa đổi hóa đơn hay biên bản điều chỉnh hóa đơn là loại biên bản được lập khi phát hiện sai sót trong hóa đơn. Biên bản sửa đổi hóa đơn và cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn như thế nào? Trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
1. Biên bản sửa đổi hóa đơn
Khi phát hiện ra những sai sót trong hóa đơn đã lập kế toán buộc phải lập biên bản sửa hóa đơn để điều chỉnh đặc biệt là khi sử dụng hóa đơn giấy. Việc dùng hóa đơn điện tử đã giúp giảm thiểu rất nhiều các sai sót tuy nhiên việc lập biên bản sửa hóa đơn vẫn không thể tránh khỏi.
Tìm hiểu về biên bản sửa hóa đơn và cách lập biên bản
1.1 Biên bản sửa hóa đơn là gì?
Biên bản sửa đổi hóa đơn hay biên bản điều chỉnh hóa đơn là biên bản được lập theo quy định của Pháp luật dùng sửa chữa, điều chỉnh các sai sót về thông tin trong hóa đơn gốc.
Căn cứ theo Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC biên bản sửa hóa đơn/biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập trong trường hợp hóa đơn đã lập và giao/gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót.
Các sai sót có thể là viết sai tên, địa chỉ công ty, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, số tiền bằng chữ…
1.2 Nội dung của biên bản sửa hóa đơn
Nội dung của biên bản sửa đổi hóa đơn/ biên bản điều chỉnh hóa đơn bắt buộc có những nội dung chính theo quy định sau:
- Căn cứ luật điều chỉnh
- Thông tin của các bên liên quan
- Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập,
- Nội dung điều chỉnh sai sót
- Ký hiệu hóa đơn được điều chỉnh... xuất hóa đơn điều chỉnh số… ngày tháng… ký hiệu…
- Xác nhận chữ ký đóng dấu của các bên
Mẫu biên bản sửa hóa đơn/ biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Đối với biên bản sửa đổi hóa đơn giấy yêu cầu các bên đều phải có xác nhận ký và đóng dấu, đối với biên bản sửa đổi hóa đơn điện tử cần có chữ ký số của các bên để xác nhận.
2. Cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn
Lập biên bản sửa đổi hóa đơn có thể được lập trên giấy hoặc lập trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử. Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử ở thời điểm hiện tại thì việc lập biên bản sửa đổi hóa đơn bắt buộc phải thực hiện trên hệ thống phần mềm.
Cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mang đến rất nhiều thuận lợi, đơn giản và hạn chế tối đa các sai sót và được hệ thống cập nhập một cách tự động.
2.1 Cách lập biên bản sửa hóa đơn
Hóa đơn điện tử đang dần thay thế toàn bộ hóa đơn giấy, việc lập biên bản sửa hóa đơn/biên bản điều chỉnh hóa đơn cũng cũng dần chuyển sang thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử và thực hiện theo mẫu có sẵn.
Việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn khá dễ dàng và đơn giản khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thường lập theo chỉ dẫn về hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm.
Cách lập biên bản sửa hóa đơn.
Cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice:
- Bước 1: Truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
- Bước 2: Thực hiện các thao tác điều chỉnh hóa đơn điện tử, thực hiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn trong từng trường hợp. Ghi rõ nội dung điều chỉnh trong trường hợp muốn điều chỉnh.
- Bước 3: Ký điện tử và xác nhận biên bản điều chỉnh hóa đơn lưu lại và cất giữ
Sau khi hoàn tất các bước ấn lưu lại, thông tin về biên bản sửa đổi hóa đơn sẽ tự động được cập nhật và làm căn cứ để làm sổ sách kế toán.
2.2 Lưu ý khi lập biên bản sửa hóa đơn
Biên bản sửa đổi hóa đơn/ biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.
Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn:
– Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn với hóa đơn điều chỉnh, không được hủy hóa đơn.
–Trong trường hợp hóa đơn sai tên, địa chỉ trong khi mã số thuế của người mua đúng thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.
– Biên bản thu hồi hóa đơn viết sai chỉ được lập khi hóa đơn lập sai đó chưa được kê khai thuế.
– Thời gian trên biên bản điều chỉnh hóa đơn phải trùng với thời gian trên hóa đơn điều chỉnh.
– Cần phải có chữ ký (ghi rõ họ và tên) cùng với dấu của người đại diện các bên, đối với trường hợp lập biên bản điều chỉnh trên phần mềm hóa đơn điện tử thì buộc phải có chữ ký số xác nhận của các bên.
Những chia sẻ về biên bản sửa đổi hóa đơn hay biên bản điều chỉnh hóa đơn đến từ hóa đơn điện tử E-invoice hy vọng rằng sẽ hữu ích cho bạn, đặc biệt là kế toán. Biên bản sửa hóa đơn là căn cứ quan trọng để làm sổ sách kế toán đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong kế toán.
Các tin tức liên quan:
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
