Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và cần ký hay không?
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký hay không luôn là câu hỏi mà rất nhiều người dùng hóa đơn điện tử thắc mắc. Đừng lo, thaison.vn sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó ngay trong bài viết này.
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và cần ký hay không?
1. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký?
Với câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không thì bạn hoàn toàn có thể tham khảo Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Cụ thể, trong Điểm b, Khoản 2, Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: Các tổ chức, doanh nghiệp có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán.
Quy định trên sẽ áp dụng trong các trường cụ thể: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.
>> Do đó mà đáp án cho câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu của người mua và người bán là: Không cần ký và đóng dấu
Chữ ký số được sử dụng ngày càng phổ biến trong doanh nghiệp
Ngoài ra, theo các quy định về hóa đơn điện tử được ban hành thì trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán và không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.
Với trường hợp người mua có thể đáp ứng đầy đủ điều kiện kỹ thuật về chữ ký số và đã có thỏa thuận ký số với người bán thì người mua buộc phải ký số vào hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp người bán và người mua không cần phải ký số, ký điện tử lên hóa đơn điện tử:
- Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
- Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.
- Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán.
- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người bán.
- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
2. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có cần ký và đóng dấu?
Nhiều người dùng hóa đơn điện tử vẫn thắc mắc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu khi chuyển đổi sang chứng từ giấy hay không? Xem thêm
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có cần ký và đóng dấu?
Trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định người bán hàng hóa được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong lưu thông.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy này chỉ được thực hiện duy nhất 01 lần và cần có chữ ký của người đại diện theo quy định pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Như vậy, hóa đơn điện tử khi chuyển đổi sang chứng từ giấy thì có cần ký và đóng dấu.
Khi chuyển đổi, chứng từ giấy phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc, có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn chuyển đổi, có chữ lý và họ tên của người thực hiện việc chuyển đổi.
Ngoài ra, người bán và người mua được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy nhằm phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định theo Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Như vậy, bài viết này thaison.vn đã giúp bạn giải đáp vấn đề hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký hay không.
Để được tư vấn thêm về vấn đề hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không hay muốn được tư vấn về giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay E-invoice hoàn toàn miễn phí của ThaisonSoft, bạn liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Các tin tức liên quan:
Nhân dịp kỷ niệm 20 năm ngày thành lập công ty Thái Sơn (2002-2022). Ban lãnh đạo công ty xin được gửi đến quý khách hàng và đối tác lời chào trân trọng.
Cách viết giấy ủy quyền lấy sổ BHXH chính xác, đảm bảo đúng quy định thủ tục hành chính người lao động lưu ý khi cần ủy quyền lấy sổ bảo hiểm.
Thời gian đóng BHXH để hưởng lương hưu
07/09/2022
Thời gian đóng BHXH để hưởng lương hưu căn cứ theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội. Theo đó, thời gian đóng tối thiểu là 15 năm đối với lao động nữ.
Chế độ khi bị buộc thôi việc đối với người lao động gồm những gì? Mặc dù bị thôi việc là một trong những mức xử lý kỷ luật cao nhất của đơn vị, doanh nghiệp. Tuy nhiên, pháp luật vẫn có những chế độ nhất định cho người lao động trong trường hợp này mà nhiều lao động không biết hoặc bỏ qua quyền lợi của mình.
Mức xử phạt doanh nghiệp không đóng bảo hiểm xã hội theo quy định mới rất nghiêm ngặt do đó doanh nghiệp lưu ý để không bị phạt gây thiệt hại về tài chính.
Nhờ thiết kế thông minh do đó cách sử dụng ứng dụng VssID khá đơn giản, người dùng đăng ký tài khoản cá nhân với cơ quan BHXH là có thể sử dụng mọi chức năng.
Xác định giá trị sử dụng của thẻ bảo hiểm y tế theo quy định của Pháp luật. Tra cứu nhanh chính xác trên hệ thống Cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam.
ECUS_INV là chức năng hóa đơn tích hợp trên phần mềm ECUS5VNACCS, hỗ trợ nghiệp vụ tiện ích cho cả hai bộ phận: Kê khai hải quan và bộ phận kế toán. Với việc tích hợp mới này, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) trân trọng gửi tới Quý Doanh nghiệp ưu đãi triển khai Module tích hợp hóa đơn điện tử ECUS_INV.
Nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc thao tác nghiệp vụ nhanh chóng trên cùng một phần mềm, mới đây, ThaisonSoft đã nâng cấp, bổ sung tính năng tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm khai hải quan điện tử ECUS.
Do nhiều nguyên nhân mà kế toán hoặc nhân sự báo tăng giảm lao động chậm. Vậy thực tế chậm báo tăng, giảm lao động có bị phạt không? mức phạt như thế nào?
Chế độ bảo hiểm cho người khuyết tật
15/07/2022
Chế độ bảo hiểm cho người khuyết tật bao gồm những gì? một vài lưu ý quan trọng để người khuyết tật được hưởng lợi ích tối đa giảm bớt gánh nặng về chi phí.
Sở Thông tin và Truyền thông Thái Nguyên phối hợp với Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia và Câu lạc bộ Chữ ký số và giao dịch điện tử Việt Nam chính thức khai trương tích hợp giải pháp ký số từ xa vào Cổng dịch vụ công của tỉnh.
