Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và cần ký hay không?
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký hay không luôn là câu hỏi mà rất nhiều người dùng hóa đơn điện tử thắc mắc. Đừng lo, thaison.vn sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó ngay trong bài viết này.
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và cần ký hay không?
1. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký?
Với câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không thì bạn hoàn toàn có thể tham khảo Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Cụ thể, trong Điểm b, Khoản 2, Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: Các tổ chức, doanh nghiệp có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán.
Quy định trên sẽ áp dụng trong các trường cụ thể: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.
>> Do đó mà đáp án cho câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu của người mua và người bán là: Không cần ký và đóng dấu
Chữ ký số được sử dụng ngày càng phổ biến trong doanh nghiệp
Ngoài ra, theo các quy định về hóa đơn điện tử được ban hành thì trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán và không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.
Với trường hợp người mua có thể đáp ứng đầy đủ điều kiện kỹ thuật về chữ ký số và đã có thỏa thuận ký số với người bán thì người mua buộc phải ký số vào hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp người bán và người mua không cần phải ký số, ký điện tử lên hóa đơn điện tử:
- Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
- Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.
- Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán.
- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người bán.
- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
2. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có cần ký và đóng dấu?
Nhiều người dùng hóa đơn điện tử vẫn thắc mắc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu khi chuyển đổi sang chứng từ giấy hay không? Xem thêm
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có cần ký và đóng dấu?
Trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định người bán hàng hóa được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong lưu thông.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy này chỉ được thực hiện duy nhất 01 lần và cần có chữ ký của người đại diện theo quy định pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Như vậy, hóa đơn điện tử khi chuyển đổi sang chứng từ giấy thì có cần ký và đóng dấu.
Khi chuyển đổi, chứng từ giấy phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc, có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn chuyển đổi, có chữ lý và họ tên của người thực hiện việc chuyển đổi.
Ngoài ra, người bán và người mua được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy nhằm phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định theo Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Như vậy, bài viết này thaison.vn đã giúp bạn giải đáp vấn đề hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký hay không.
Để được tư vấn thêm về vấn đề hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không hay muốn được tư vấn về giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay E-invoice hoàn toàn miễn phí của ThaisonSoft, bạn liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Các tin tức liên quan:
Ngày 24/5/2022, tại Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia, Lễ trao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số ECA cho Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft đã được diễn ra trọng thể.
Bảo hiểm y tế cho trẻ sơ sinh bạn cần nắm rõ
25/05/2022
Bảo hiểm y tế cho trẻ sơ sinh như thế nào? ba mẹ sau khi sinh bé có thể yên tâm vì bé nghiễm nhiên được hưởng quyền lợi BHYT mà chưa cần có thẻ BHYT.
Về thời hạn nhận trợ cấp tuất hàng tháng, hiện nay chưa có điều khoản nào quy định cụ thể. Vậy thân nhân được hưởng trợ cấp tuất hàng tháng đến khi nào?
Sau lễ công bố hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc diễn ra ngày 21/4/2022, toàn bộ 57 tỉnh, thành phố còn lại sẽ chính thức triển khai hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn theo quy định mới cần lưu ý hướng dẫn dưới đây!
Theo quy định hiện hành của Luật BHXH, lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con 06 tháng. Trong thời gian này, người lao động không đóng BHXH tại doanh nghiệp nên nhiều người vẫn còn vướng mắc về vấn đề đóng BHYT. Vậy trong thời gian nghỉ thai sản có được hưởng BHYT không?
Sáng ngày 21/4, tại Tổng cục Thuế, Thủ tướng Phạm Minh Chính dự lễ công bố Hệ thống hóa đơn điện tử trên toàn quốc. Lễ công bố được Tổ chức theo hình thức trực tuyến tại Tổng cục Thuế và 477 điểm cầu ở 63 tỉnh, thành phố trên toàn quốc.
Người lao động là F0 sau khi khỏi bệnh đi khám hậu Covid-19 có được BHYT thanh toán chi phí hay không? Sau khi điều trị khỏi Covid-19, người lao động vẫn có thể gặp nhiều vấn đề về sức khỏe, di chứng do bệnh để lại.
Bảo hiểm thất nghiệp quận Thủ Đức ở đâu, thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) như thế nào? Dưới đây là những thông tin người lao động tại quận Thủ Đức cần lưu ý khi làm hồ sơ hưởng BHTN.
Bộ Tài chính vừa ban hành Quyết định số 206/QĐ-BTC về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đợt 2 tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thời gian triển khai áp dụng từ tháng 04/2022.
Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài năm 2022 có nhiều điểm mới đáng chú ý. Cụ thể, từ 1/1/2022 áp dụng thêm chế độ hưu trí và tử tuất.
Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp phí hạ tầng cảng biển khu vực Tp.HCM, Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn thực hiện tích hợp chức năng tạo tờ khai nộp phí trên phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecus.
Thông báo về việc triển khai vận hành thử nghiệm hệ thống thu phí sử dụng công trình, kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ, tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển trên môi trưòng thật - không thu phí
