Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và cần ký hay không?
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký hay không luôn là câu hỏi mà rất nhiều người dùng hóa đơn điện tử thắc mắc. Đừng lo, thaison.vn sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó ngay trong bài viết này.
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và cần ký hay không?
1. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký?
Với câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không thì bạn hoàn toàn có thể tham khảo Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Cụ thể, trong Điểm b, Khoản 2, Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: Các tổ chức, doanh nghiệp có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán.
Quy định trên sẽ áp dụng trong các trường cụ thể: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.
>> Do đó mà đáp án cho câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu của người mua và người bán là: Không cần ký và đóng dấu
Chữ ký số được sử dụng ngày càng phổ biến trong doanh nghiệp
Ngoài ra, theo các quy định về hóa đơn điện tử được ban hành thì trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán và không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.
Với trường hợp người mua có thể đáp ứng đầy đủ điều kiện kỹ thuật về chữ ký số và đã có thỏa thuận ký số với người bán thì người mua buộc phải ký số vào hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp người bán và người mua không cần phải ký số, ký điện tử lên hóa đơn điện tử:
- Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
- Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.
- Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán.
- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người bán.
- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
2. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có cần ký và đóng dấu?
Nhiều người dùng hóa đơn điện tử vẫn thắc mắc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu khi chuyển đổi sang chứng từ giấy hay không? Xem thêm
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy có cần ký và đóng dấu?
Trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định người bán hàng hóa được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong lưu thông.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy này chỉ được thực hiện duy nhất 01 lần và cần có chữ ký của người đại diện theo quy định pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Như vậy, hóa đơn điện tử khi chuyển đổi sang chứng từ giấy thì có cần ký và đóng dấu.
Khi chuyển đổi, chứng từ giấy phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc, có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn chuyển đổi, có chữ lý và họ tên của người thực hiện việc chuyển đổi.
Ngoài ra, người bán và người mua được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy nhằm phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định theo Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Như vậy, bài viết này thaison.vn đã giúp bạn giải đáp vấn đề hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký hay không.
Để được tư vấn thêm về vấn đề hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không hay muốn được tư vấn về giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay E-invoice hoàn toàn miễn phí của ThaisonSoft, bạn liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Các tin tức liên quan:
Cách tải hóa đơn điện tử file XML như thế nào là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng như thế nào thuận tiện? Kế toán xem ngay hướng dẫn dưới đây để nắm được thông tin chi tiết.
Nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để phục vụ cho nhiều công việc khác thì nắm được những quy định quan trọng nào?
Có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra giải đáp chi tiết.
Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không?
07/07/2020
Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin giải đáp các vấn đề về hóa đơn điện tử chuyển đổi.
Điểm mới Thông tư trong 68/2019/TT-BTC có nội dung nào doanh nghiệp cần nắm được? Dưới đây là tổng hợp 5 quy định quan trọng của Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Thời hạn bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang đến rất gần, điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử là vấn đề phần lớn các doanh nghiệp quan tâm.
Lần đầu đăng ký hóa đơn điện tử, không ít doanh nghiệp thắc mắc về cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện chi tiết.
Hướng dẫn nộp thuế điện tử nhanh cho doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh. Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế điện tử cắt giảm thủ tục hành chính rườm rà, tiết kiệm thời gian, công sức.
Với mong muốn giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể khai hải quan thành công, thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng, ThaisonSoft cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 với đa dạng cách thức.
Đăng ký khai hải quan điện tử lần đầu, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chuẩn bị những điều kiện gì? Quy trình thực hiện đăng ký khai hải quan điện tử như nào?
Tính năng của phần mềm kê khai hải quan điện tử có đáp ứng đầy đủ tính năng yêu cầu về nghiệp vụ hải quan hay không? Giao diện có dễ sử dụng, người dùng có cần phải nhập tay dữ liệu hay không?
