Lưu ý để triển khai thành công hóa đơn điện tử
Để triển khai thành công hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải nắm vững kiến thức, thông tin về hóa đơn điện tử, xây dựng nền móng cơ sở hạ tầng, thông tin, đào tạo con người cũng như tìm hiểu, hợp tác với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.
Tìm hiểu kiến thức, thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử
Trước khi tiến hành triển khai thực tế, doanh nghiệp cần tìm hiểu đầy đủ kiến thức, thông tin về hóa đơn điện tử, đặc biệt là các thông tin về Nghị định, chính sách hiện hành.
Hiện tại, khi tiến hành triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp cần tìm hiểu các thông tin, nghị định, chính sách mới nhất về hóa đơn điện tử
Một trong những nội dung đáng chú ý nhất trong Nghị định 119 là thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp trong nước cần chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là trước ngày 1/11/2020. Để tránh tình trạng lúng túng, bỡ ngỡ, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp nên có kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử sớm hơn thời hạn trên.
Hiện tại, Bộ Tài chính cũng đang xây dựng Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119 và sẽ sớm ban hành chính thức trong thời gian tới nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ hơn cách thực hiện các quy định trong Nghị định 119.
Xây dựng cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin, đào tạo nhân lực
Sau khi nắm rõ các thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng, chuẩn bị tốt các yếu tố cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin, đào tạo nhân viên để có thể triển khai mô hình hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.
Điều kiện về cơ sở hạ tầng để áp dụng hóa đơn điện tử khá đơn giản, chỉ cần hệ thống máy tính có cấu hình vừa phải và đảm bảo đường truyền kết nối Internet ổn định. Điều kiện này có thể đáp ứng được tại đa số các văn phòng làm việc của doanh nghiệp hiện nay.
Doanh nghiệp cũng cần đăng ký để sở hữu chữ ký số tại các nhà cung cấp uy tín. Đây là yêu cầu bắt buộc bởi chữ ký số cần thiết để doanh nghiệp có thể đăng ký phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công cũng như trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số của người bán.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo sở hữu hệ thống lưu trữ dữ liệu đủ ổn định, đáp ứng được các nghiệp vụ cơ bản như lưu trữ, sao lưu, và khôi phục dữ liệu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo, tập huấn về hóa đơn điện tử nhằm xây dựng đội nhân viên am hiểu cách vận hành hóa đơn điện tử.
Đầu tư cơ sở hạ tầng và đào tạo con người để triển khai hóa đơn điện tử thành công
Tìm kiếm nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
Thời hạn cuối cùng trước khi doanh nghiệp bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử đang đến gần. Để tránh tình bị tụt hậu so với các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp cần nhanh chóng áp dụng mô hình hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.
Trên thực tế, đa số doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các đơn vị trung gian cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín thay vì tự mình triển khai. Với kinh nghiệm triển khai lâu năm cũng như đội ngũ nhân viên đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ, các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện để áp dụng hóa đơn điện tử, xây dựng mô hình hóa đơn điện tử mang lại hiệu quả cao nhất và được tư vấn, hỗ trợ cập nhật các thông tin, chính sách, nghiệp vụ hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Với gần 20 năm kinh nghiệm, Thái Sơn tích lũy được năng lực công nghệ và những hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ, đặc thù của đa dạng ngành nghề, mô hình kinh doanh khác nhau, từ đó phát triển phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện E-Invoice.
Không chỉ đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ của Tổng cục Thuế, E-Invoice còn đưa ra giải pháp tối ưu cho bài toán triển khai hóa đơn điện tử tại nhiều doanh nghiệp với những tính năng vượt trội của phần mềm và hệ thống hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
E-invoice được rất nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin tưởng sử dụng
Đó cũng là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp lớn đã và đang tin tưởng sử dụng E-Invoice của Thái Sơn, trong đó bao gồm những tên tuổi hàng đầu như Samsung, Lazada, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm…
Hi vọng với những lưu ý trên, doanh nghiệp sẽ có thể triển khai thành công mô hình hóa đơn điện tử. Áp dụng sớm hóa đơn điện tử sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nhân lực để từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh, nâng tầm hình ảnh thương hiệu trên thị trường.
Nguồn: Dân Trí
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và ký hay không luôn là câu hỏi mà rất nhiều người dùng hóa đơn điện tử thắc mắc. Đừng lo, thaison.vn sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó ngay trong bài viết này.
Hóa đơn điều chỉnh giảm là gì và cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm sao cho đúng sẽ được thaison.vn giải đáp cực chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.
Công nghệ số đang ngày càng phát triển, hóa đơn điện tử được xem là bài toán kinh tế giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện nghiệp vụ hóa đơn. Bởi vậy, việc ứng dụng hóa đơn điện tử đang trở thành một nhu cầu tất yếu.
Mới đây, ngày 30/09/2019, Bộ Tài chính đã cho ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC nhằm hướng dẫn thực hiện một số nội dung về HĐĐT trong Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về HĐĐT.
Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ về quy trình nghiệp vụ và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn giải đáp những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử không thể bỏ qua.
Thế nào là hóa đơn hợp lệ, hóa đơn hợp pháp?
03/12/2019
Phân biệt rõ ràng hóa đơn hợp lệ, hóa đơn hợp pháp và cách tra cứu hóa đơn hợp lệ sẽ giúp người dùng có thể sử dụng hóa đơn nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Tối 26/11, lễ trao giải Asia Artist Awards 2019 (AAA 2019) đã chính thức diễn tại SVĐ Mỹ Đình, Hà Nội với hơn 50,000 người tham dự. Để rút ngắn thời gian kiểm soát vé và chống tình trạng vé giả, đơn vị tổ chức sự kiện AAA đã phối hợp cùng Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn sử dụng vòng tay check-in gắn chip nhận diện chống giả Jeptags.
Bạn mới sử dụng hóa đơn điện tử nên còn nhiều băn khoăn, thắc mắc? Bài viết này thaison.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hóa đơn điện tử cực đơn giản, dễ hiểu cho người mới dùng.
Hóa đơn điện tử là giải pháp cho doanh nghiệp trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, được xem là bài toán kinh tế giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều được số hóa, tự động hóa tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.
Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 09 năm 2019 hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019.
Ngày 30/09/2019, Chính phủ chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC nhằm hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Hướng tới lễ kỷ niệm 17 năm thành lập Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (19/09/2002 - 19/09/2019), ban Lãnh đạo Công ty tưng bừng tổ chức Hội thao lần thứ hai và tiệc gala dinner với các hoạt động văn hóa, thể thao sôi nổi, ấn tượng cho toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty tham gia.