Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội
Mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội là mẫu biên bản xác nhận về việc bàn giao sổ bảo hiểm xã hội. Dưới đây là nội dung chi tiết về mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội đơn vị cần lưu ý khi thực hiện bàn giao.
Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội.
1. Trường hợp dùng mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội
Mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là mẫu biên bản xác nhận về việc bàn giao sổ BHXH giữa bên bàn giao và bên nhận. Nội dung bàn giao sổ bao gồm bên giao đã giao bao nhiêu cuốn sổ, tình trạng sổ còn nguyên vẹn hay không…
Trường hợp bàn giao sổ BHXH:
-
Khi đơn vị bàn giao sổ BHXH cho cơ quan BHXH;
-
Khi trung tâm dịch vụ việc làm bàn giao sổ BHXH cho cơ quan BHXH.
Mẫu biên bản giao nhận sổ BHXH được ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định thi hành một số điều của Luật việc làm về bảo hiểm thất nghiệp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————— BIÊN BẢN BÀN GIAO SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG Hôm nay, ngày....../....../....tại ................................., chúng tôi gồm: Bên A (bên trả sổ bảo hiểm xã hội): Trung tâm Dịch vụ việc làm ........................................................................................................................ Đại diện:......................................................................................................... Chức vụ:......................................................................................................... Địa chỉ:........................................................................................................... Bên B (bên nhận sổ bảo hiểm xã hội): Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố ....................... Đại diện:.......................................................................................................... Chức vụ:.......................................................................................................... Địa chỉ:............................................................................................................ Bên A đã bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho bên B với số lượng .......... quyển (danh sách kèm theo) (1). Sau khi nhận bàn giao, Bên B đã kiểm tra lại sổ và không thấy bị hư hỏng hoặc sửa chữa, tẩy xóa; sổ được bảo quản đúng hiện trạng. Biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
|
2. Hướng dẫn quy trình bàn giao sổ BHXH cho người lao động
Do sổ BHXH là một trong những căn cứ quan trọng ghi lại quá trình tham gia BHXH của người lao động, là căn cứ để người lao động hưởng các chế độ BHXH. Do đó, việc bàn giao sổ BHXH phải được thực hiện theo quy trình chặt chẽ đảm bảo không xảy ra sơ xuất dẫn đến làm hỏng hoặc mất sổ. Quy trình bàn giao sổ BHXH như sau:
Bước 1: Tập hợp sổ gửi bên được bàn giao
Đơn vị sử dụng lao động tập hợp sổ BHXH của người lao động trong đơn vị gửi cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Cơ quan BHXH đối chiếu sổ BHXH
Cơ quan BHXH nhận sổ nhập kiểm tra kỹ lưỡng sau đó thực hiện đối chiếu số liệu. Sau khi số liệu đối chiếu chính xác in mẫu 03 trả lại cho đơn vị sử dụng lao động.
Đơn vị nhận hồ sơ qua đường điện tử hoặc bản giấy từ cơ quan BHXH quản lý bao gồm:
-
Phiếu đối chiếu quá trình đóng đóng BHXH Mẫu số 03;
-
Danh sách giao nhận sổ BHXH Mẫu số 01
Bước 3: Đơn vị đối chiếu rà soát
Đơn vị thực hiện việc đối chiếu rà soát giữa sổ BHXH và mẫu số 03 như sau:
-
Thông tin nhân thân: Nếu thông tin thân nhân sai sót đơn vị làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ như: Giấy khai sinh, CMTND/thẻ căn cước/hộ chiếu photo công chứng; nếu là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch Đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp Đảng,…
-
Thời gian tham gia BHXH, BHTN: là khoảng thời gian tham gia đóng BHXH, BHTN căn cứ trên Từ tháng – Đến tháng ghi trên sổ BHXH của NLĐ.
Nếu trong trường hợp trước năm 2015 về trước, đơn vị dưới 10 NLĐ không thuộc đối tượng đóng BHTN.
-
Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề nghiệp, công việc, tên đơn vị: là thông tin chức vụ, chức danh, công việc, nghề nghiệp của đơn vị.
-
Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN: Theo tiền lương, phụ cấp đóng BHXH; BHTN của NLĐ từng giai đoạn.
Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin đơn vị điều chỉnh theo Mẫu số 02. Nơi làm việc/địa danh nơi làm việc của NLĐ là căn cứ tính vùng lương và mức lương tối thiểu vùng. Đơn vị sau khi thực hiện đối chiếu xong Mẫu số 03 của toàn bộ NLĐ sẽ thực hiện chuyển NLĐ kiểm tra và ký nhận đồng ý bàn giao sổ BHXH cho cơ quan BHXH trên Mẫu số 01.
Bước 4: Đơn vị nộp lại cho cơ quan BHXH
Đơn vị nộp lại cho cơ quan BHXH các giấy tờ sau:
-
Danh sách giao nhận sổ BHXH Mẫu 01
-
Sổ BHXH
-
Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ Mẫu 02 kèm theo các giấy tờ điều chỉnh (nếu có)
-
Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH Mẫu 03
Bước 5: Cơ quan BHXH trả sổ
Cơ quan BHXH thực hiện in sổ trả lại cho đơn vị sử dụng lao động để trả sổ cho từng người lao động. Trong trường hợp đơn vị còn nợ đọng tiền BHXH, BHTN thì in tờ rời sổ BHXH, xác nhận thời gian đến năm đơn vị đã đóng đủ. Người lao động có từ 02 số sổ BHXH trở lên có thời gian đóng trùng nhau thì ghi quá trình đóng theo thời gian tham gia BHXH, BHTN phát sinh trước, thời gian đóng trùng ghi trên sổ BHXH mới thì được hoàn trả cho NLĐ không bao gồm lãi.
Lưu ý: Đơn vị phối hợp với cơ quan BHXH trong việc rà soát sổ BHXH. Cơ quan BHXH thực hiện việc kiểm tra đối chiếu lại Mẫu số 02 và Mẫu số 03 in; cấp lại sổ BHXH cho đơn vị theo mẫu mới.
Trên đây Thái Sơn đã đưa ra mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn quy trình bàn giao sổ BHXH. Đơn vị khi thực hiện bàn giao cần làm đúng quy trình để đảm bảo không xảy ra sai sót dẫn đến mất sổ.
Nếu bạn đọc quan tâm đến các chủ đề về bảo hiểm và phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH của công ty Thái Sơn có thể tìm hiểu thêm tại địa chỉ website https://ebh.vn
Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai - Hai hình thức hợp đồng đặc trưng được sử dụng rất phổ biến trong thị trường chứng khoán phái sinh. Dù có một số những đặc điểm chung nhưng hai loại hợp đồng vẫn có những điểm khác biệt rõ rệt. Cùng phân biệt hai loại hợp đồng này trong bài viết dưới đây.
Phiếu giao nhận hồ sơ BHXH 607 là thành phần hồ sơ quan trọng trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội. Theo đó, cá nhân và đơn vị tổng hợp thông tin, ghi chính xác, đầy đủ nội dung theo yêu cầu
Chữ ký số hải quan là cách gọi của chữ ký số kê khai hải quan điện tử, được đăng ký với cơ quan hải quan. Việc sử dụng chữ ký số hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn, bảo mật cho các giao dịch hải quan.
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với hợp đồng truyền thống. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Những điều quan trọng cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!
Trong quá trình tham gia BHXH có rất vấn đề mà người lao động chưa nắm được. Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội miễn phí giúp người lao động giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người tham gia
Phụ cấp trách nhiệm được người sử dụng lao động sử dụng nhằm khuyến khích động viên nhân viên người lao động làm việc chăm chỉ, cẩn thận hay người lao động có sự cầu tiến trong công việc.
Chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng, ký hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội hay hay kê khai hải quan điện tử… Theo đó, mua chữ ký số uy tín ở đâu tốt là một trong những vấn đề được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Không chỉ lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản mà lao động nam khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ thai sản.
Hợp đồng khoán việc là một loại hợp đồng khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, vấn đề đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người nhận khoán việc vẫn còn nhiều tranh cãi. Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không là thắc mắc của nhiều độc giả. Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Dưới đây là infographic biểu thị những quyền lợi mà người lao động tham gia BHXH được hưởng khi thất nghiệp và cách tính số tiền được hưởng khi thất nghiệp.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.