Những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Khi áp dụng công nghệ là phương thức đặc biệt giúp doanh nghiệp có nhiều lợi thế cạnh tranh thì việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử trở thành xu thế tất yếu trong tương lai. Những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Lý do nên sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử.
1. Phần mềm hợp đồng điện tử là gì
Phần mềm hợp đồng điện tử hay phần mềm ký hợp đồng điện tử là phần mềm được thiết kế giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo lập hợp đồng điện tử, thực hiện các giao kết, quản lý và sắp xếp hợp đồng điện tử đã lập.
Hợp đồng điện tử được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và Pháp luật về hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng điện tử các bên tham gia cần lưu ý tuân thủ theo quy định của Luật giao dịch điện tử, Pháp luật Việt Nam về hợp đồng để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.
2. Tại sao sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Trên thực tế hợp đồng điện tử ra đời đã giúp doanh nghiệp giải quyết rất nhiều khó khăn về chi phí, khắc phục được yếu điểm của ký kết hợp đồng giấy. Sử dụng phần mềm ký hợp đồng điện tử để tạo lập, giao kết và quản lý hợp đồng điện tử có rất nhiều lợi ích.
2.1 Phần mềm hợp đồng điện tử hỗ trợ tăng hiệu quả làm việc
Trên thực tế, bộ phận nhân sự, kế toán là các bộ phận quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó áp lực và khối lượng công việc cũng không hề nhỏ. Phần mềm hợp đồng điện tử giúp bộ phận nhân sự và kế toán giảm đáng kể lượng công việc nhờ tính năng hỗ trợ lập tạo lập, tra cứu, tìm kiếm hợp đồng nhanh chóng.
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử tối ưu hiệu quả làm việc.
2.2 Nâng cấp công nghệ quản lý hiện đại
Trong quá trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp, đơn vị thậm chí cả người lao động dần chuyển đổi phương thức làm việc sang công nghệ hiện đại. Việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thay đổi nhanh chóng theo xu hướng. Công nghệ quản lý hợp đồng hiện đại làm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2.3 Tối ưu thời gian ký kết hợp đồng
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử tiết kiệm thời gian tối ưu cho các bên tham gia ký kết hợp đồng. Không giống như hợp đồng giấy doanh nghiệp phải gặp trực tiếp ký kết, các công tác chuẩn bị địa điểm ký kết, giấy tờ, phòng họp mất rất nhiều thời gian.
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp có thể ký kết tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào. Ngay cả khi người đại diện đi du lịch, đi công tác dài ngày thì vẫn có thể thực hiện ký hợp đồng điện tử thông qua các phương tiện điện tử.
2.4 Tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả đầu tư
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử để giao kết hợp đồng giúp doanh nghiệp, đơn vị tiết kiệm được rất nhiều các chi phí so với việc giao kết theo phương thức hợp đồng giấy.
Nếu như sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử doanh nghiệp chỉ mất chi phí mua phần mềm ban đầu, chi phí duy trì dịch vụ để có thể giao kết hợp đồng điện tử thì sử dụng phương thức giao kết hợp đồng giấy sẽ phải mất các chi phí in ấn giấy tờ, chi phí đi lại, chi phí tổ chức ký kết, chi phí nhân lực, chi phí lưu trữ bảo quản hợp đồng… Các chi phí cho việc ký kết hợp đồng giấy có thể lớn hơn chi phí cho việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử rất nhiều.
3. Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract
Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract được phát triển và khai thác bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft). Phần mềm iContract mang đến giải pháp số hóa toàn diện quy trình ký kết hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract.
3.1 Các tính năng vượt trội của phần mềm hợp đồng điện tử iContract
Với nhiều tính năng vượt trội phần mềm hợp đồng điện tử iContract trở thành một trong những phần mềm uy tín được lựa chọn nhiều nhất hiện nay.
Các tính năng nổi bật:
-
Đầy đủ quy trình từ khởi tạo - Trình phê duyệt - Ký số - Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
-
Quản lý tài khoản truy cập, phân quyền người dùng theo từng cấp.
-
Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
-
Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.
-
Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS.
-
Hỗ trợ tạo hợp đồng với kho mẫu đa dạng sẵn có trên hệ thống.
Icontract hoàn thiện hệ thống chức năng thông minh, đồng thời liên tục được cập nhật và nâng cấp theo sự phát triển không ngừng của công nghệ. Tuân thủ những yêu cầu khắt khe theo Luật giao dịch điện tử, đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng của khách hàng. Bên cạnh đó dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng 24/7 là những lý do hàng đầu khiến doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn phần mềm iContract.
3.2 Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử iContract
Hiện nay phần mềm hợp đồng điện tử iContract đang có mức giá cạnh tranh. Dưới đây là báo giá báo giá phần mềm ký hợp đồng điện tử Icontract tham khảo.
Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua đường dây nóng khu vực Miền Bắc: 1900.4767; khu vực Miền Trung, Nam: 1900.4768. Hoặc quý khách hàng quan tâm có thể truy cập website: https://icontract.com.vn/ tìm hiểu thông tin chi tiết và để lại tin nhắn thông qua hệ thống hỗ trợ khách hàng để được báo giá nhanh nhất.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử trở thành một trong những công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp có thể hội nhập một cách nhanh chóng với thị trường trong nước và quốc tế. Trong quá trình chuyển đổi số toàn diện, ứng dụng công nghệ sớm luôn mang đến lợi thế giúp doanh nghiệp sớm vươn đến thành công.
Trên đây là những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích.
Các tin tức liên quan:
Vi phạm hợp đồng dân sự có thể khiến các bên phải chịu rủi ro về tài chính. Trong đó mức phạt hành vi vi phạm theo thỏa thuận và tuân thủ luật liên quan.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng thông báo đến Quý Doanh nghiệp, Quý Đối tác về thời gian nghỉ Tết Nguyên đán 2023 và kế hoạch hỗ trợ khách hàng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn ra mắt khấu trừ thuế TNCN điện tử ECN hỗ trợ nghiệp vụ kê khai thuế TNCN theo quy định bắt buộc, đơn giản và điện tử hóa hoàn toàn các nghiệp vụ về thuế TNCN.
Ký hợp đồng là hình thức đảm bảo cho các thỏa thuận được thực hiện trên cơ sở Pháp lý. Tuy nhiên khi ký hợp đồng cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định
Tìm hiểu vi phạm hợp đồng là gì? Trong Luật thương mại 2015 đã đưa ra khái niệm về vi phạm hợp đồng tuy nhiên chỉ áp dụng trong lĩnh vực thương mại.
Khái niệm về hợp đồng được quy định trong Bộ Luật dân sự 2015 và khác với hợp đồng điện tử. Hợp đồng bao gồm nhiều loại trong đó có hợp đồng điện tử.
Hợp đồng kinh tế thường được giao kết giữa các bên trong đó một bên là thương nhân nhằm xác lập các mối quan hệ trao đổi lợi ích từ việc mua bán, trao đổi hàng hóa.
Hợp đồng vô hiệu là việc hợp đồng không có giá trị pháp lý, xảy ra ở rất nhiều giao dịch mua bán, hợp tác kinh doanh. Hợp đồng vô hiệu tiềm ẩn rủi ro lớn.
Có nhiều cách ký hợp đồng điện tử, tùy từng trường hợp các bên tham gia có thể thực hiện ký hợp đồng bằng chữ ký số, chữ ký ảnh hoặc bằng chữ ký scan.
Luật hợp đồng điện tử tại Việt Nam như thế nào? khi thực hiện giao kết các bên cần phải đặc biệt chú ý để không xảy ra sai sót dẫn đến hợp đồng vô hiệu.
Làm hồ sơ giám định bệnh nghề nghiệp là thủ tục bắt buộc khi người lao động muốn hưởng một số chế độ từ bảo hiểm xã hội. Những lưu ý khi làm hồ sơ giám định.
Bảo hiểm y tế chi trả những khoản nào được đặc biệt quan tâm. Trên thực tế khi khám bệnh, chữa bệnh sẽ có những khoản bệnh nhân phải tự mình chi trả.
