Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất
Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cần đăng ký với cơ quan thuế và thực hiện nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất cho các doanh nghiệp và đơn kinh doanh.
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất
1. Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử khá đơn giản, đối với doanh nghiệp mới thành lập và các doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện:
1.1 Chuẩn bị
Chuẩn bị trang thiết bị và hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
- Máy tính có kết nối mạng
- Chữ ký số (Token)
- Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Hoá đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử)
1.2 Các bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Để có thể nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 1: Doanh nghiệp lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Để tạo Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML, doanh nghiệp đăng nhập vào trang hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và thực hiện tuần tự:
- Chọn mục “Hóa đơn” => chọn tiếp “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.
- Xuất hiện thông báo phát hành hóa đơn, kế toán thực hiện điền đầy đủ các thông tin và chọn kết xuất dưới dạng file XML.
Truy cập trang hỗ trợ kê khai thuế để lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng file XML
Tiếp theo kế toán thực hiện truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Trên giao diện cửa sổ làm việc Chọn mục “Tài khoản” => chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.
Tại mục “Thông báo hóa đơn” => tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” => nhấn chọn “Tiếp tục”
Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử”
Chọn mục “Nộp tờ khai” => tải file thông báo định dạng XML được lập trước đó.
Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word
Vào mục “Tra cứu” => chọn “Tất cả” => chọn tiếp “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Chọn file word đã chuẩn bị trước đó (file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu) đính kèm, sau đó ký nộp.
Sau khi hoàn tất việc nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, sau 1 ngày làm việc để kiểm tra kế toán làm như sau:
Truy cập vào trang: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký tại .
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế. Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn mà không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trên đây là hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng từ ThaisonSoft, kế toán lưu ý và thực hiện nộp theo hướng dẫn để có thể áp dụng hóa đơn điện tử trong thời gian sớm nhất.
Nếu quý khách có những thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768, các chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn lòng được giúp đỡ.
Các tin tức liên quan:
Khi áp dụng hợp đồng điện tử không đúng trường hợp có thể dẫn đến tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý. Vậy các trường hợp nào nên ký hợp đồng điện tử để vừa tiện lợi, vừa đảm bảo an toàn pháp lý?
THÔNG BÁO VỀ VIỆC CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHI SÁP NHẬP ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH TỪ 01/07/2025
23/07/2025
Công ty PTCN Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Ngày 18/7/2025, BHXH quận Hai Bà Trưng tổ chức Hội nghị phổ biến nội dung mới của Luật BHXH và Luật BHYT năm 2024 cho các hộ kinh doanh trên địa bàn. Đồng hành cùng sự kiện, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã mang đến giải pháp công nghệ hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện kê khai BHXH điện tử thông qua phần mềm eBH.
Việc xác định chính xác các khoản thu nhập chịu thuế TNCN là căn cứ quan trọng để xác định mức thuế TNCN phải nộp. Vậy, lương tháng 13 có tính thuế TNCN không? Trên cơ sở các quy định hiện hành của pháp luật thuế Việt Nam, bài viết này sẽ giải đáp chi tiết và cung cấp thông tin chính xác cho người lao động và người sử dụng lao động hiểu rõ hơn.
Việc kê khai và nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai phương pháp kê khai BHXH, từ đó cho thấy vì sao phần mềm BHXH điện tử là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại.
Từ ngày 01/7/2025 khi luật bảo hiểm xã hội năm 2024 có hiệu lực đã mở rộng thêm đối tượng tham gia BHXH và điều chỉnh mức đóng BHXH bắt buộc.
Người không có lương hưu nếu thỏa mãn các điều kiện kể trên, thì được nhận trợ cấp hưu trí xã hội khi về già, tính từ ngày quy định này có hiệu lực, là ngày 01/7/2025.
Miễn phí bộ giải pháp phần mềm Thái Sơn cho hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử từ 1/6/2025
02/06/2025
Đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh áp dụng đúng quy định pháp luật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft gửi đến cá nhân, hộ kinh doanh chương trình ưu đãi đặc biệt: Miễn phí lên đến 12 tháng sử dụng trọn bộ giải pháp phần mềm: Hóa đơn điện tử - Chữ ký số - Quản lý bán hàng – Bảo hiểm xã hội…
Ưu đãi đặc biệt cho hộ kinh doanh: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm eBH - Chỉ trong Quý II/2025
22/05/2025
Đồng hành cùng hộ kinh doanh kịp thời triển khai quy định mới về tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) chính thức triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt trong Quý II/2025: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH hoàn toàn miễn phí dành riêng cho hộ kinh doanh.
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 – 1/5 NĂM 2025
28/04/2025
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, Đối tác lịch nghỉ lễ Giải phóng miền Nam (30/4) và Quốc tế Lao động (1/5) năm 2025 như sau
Ngày 21/4/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt chỉ trong Quý II/2025: Tặng 50 số hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.
