Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Để giúp các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng và các lưu ý khi gửi thông báo phát hành hóa đơn để được phê duyệt nhanh chóng.
Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.
1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử có thể gửi trực tiếp bằng văn bản giấy tuy nhiên để thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức tránh những sai sót và được phê duyệt nhanh doanh nghiệp nên lựa chọn gửi hóa đơn qua mạng.
Căn cứ vào Khoản 3, Điều 1, Thông tư 37/2017/TT-BTC thì kể từ ngày 12/6/2017, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau 02 ngày (trước đó là 05 ngày) gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế, như vậy thời gian được rút ngắn hơn rất nhiều.
2. Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Sau khi doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lựa chọn được nhà cung cấp sản phẩm hóa đơn điện tử uy tín sẽ thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng để đăng ký với Cơ quan thuế và hợp pháp hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử.
2.1 Chuẩn bị
Để thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu tiên các doanh nghiệp cần chuẩn bị máy tính có kết nối mạng và chữ ký số (Token) và một bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
2.2 Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng được thực hiện khá đơn giản, chỉ trong khoảng 5 phút là bạn có thể hoàn tất nếu nắm rõ quy trình.
Bước 1: Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm có:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Hoá đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử). Hóa đơn mẫu được thiết kế theo đúng quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC và là mẫu hóa đơn được sử dụng trong suốt quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Hóa đơn mẫu cùng với mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử phải được scan chung vào 1 bản dưới dạng word.
- Chuẩn bị thêm một bản mẫu thông báo phát hành hóa đơn có định dạng .XML.
Để tạo và có hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn ta làm như sau:
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng .xml, doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) thuế và thực hiện tuần tự:
- Chọn mục “Hóa đơn”, trong mục hóa đơn chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.
Tiếp theo thực hiện nhập các thông tin bắt buộc vào “Thông báo phát hành hóa đơn” chọn “Kết xuất .XML”.
Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng dưới dạng file .XML.
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, sau đó đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Khi đăng nhập thành công hiện ra giao diện cửa sổ làm việc. Chọn mực “Tài khoản” sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.
Tại mục “Thông báo hóa đơn” tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” sau đó click vào nút “Tiếp tục”.
Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” bằng cách chọn mục “Nộp tờ khai” rồi tải file thông báo định dạng .XML.
Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word
Sau khi tải lên “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” qua website: nhantokhai.gdt.gov.vn.
Doanh nghiệp vào mục “Tra cứu” nhấn chọn mục ở mục “Tất cả” chọn “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Chọn file word đã chuẩn bị trước đó (file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu) đính kèm sau đó ký nộp.
Sau khi gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng hoàn tất, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra kết quả sau 2 ngày làm việc bằng cách truy cập vào cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Thực hiện đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.
Trên đây là chia sẻ về cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho những doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh mới sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. nếu có những thắc mắc hoặc cần tư vấn gì thêm, quý khách hàng và quý bạn đọc vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng Miền Bắc: 19004767; Miền Nam/Trung 19004768 để được giải đáp tốt nhất
Các tin tức liên quan:
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
