Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Để giúp các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng và các lưu ý khi gửi thông báo phát hành hóa đơn để được phê duyệt nhanh chóng.
Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.
1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử có thể gửi trực tiếp bằng văn bản giấy tuy nhiên để thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức tránh những sai sót và được phê duyệt nhanh doanh nghiệp nên lựa chọn gửi hóa đơn qua mạng.
Căn cứ vào Khoản 3, Điều 1, Thông tư 37/2017/TT-BTC thì kể từ ngày 12/6/2017, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau 02 ngày (trước đó là 05 ngày) gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế, như vậy thời gian được rút ngắn hơn rất nhiều.
2. Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Sau khi doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lựa chọn được nhà cung cấp sản phẩm hóa đơn điện tử uy tín sẽ thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng để đăng ký với Cơ quan thuế và hợp pháp hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử.
2.1 Chuẩn bị
Để thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu tiên các doanh nghiệp cần chuẩn bị máy tính có kết nối mạng và chữ ký số (Token) và một bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
2.2 Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng được thực hiện khá đơn giản, chỉ trong khoảng 5 phút là bạn có thể hoàn tất nếu nắm rõ quy trình.
Bước 1: Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm có:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Hoá đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử). Hóa đơn mẫu được thiết kế theo đúng quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC và là mẫu hóa đơn được sử dụng trong suốt quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Hóa đơn mẫu cùng với mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử phải được scan chung vào 1 bản dưới dạng word.
- Chuẩn bị thêm một bản mẫu thông báo phát hành hóa đơn có định dạng .XML.
Để tạo và có hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn ta làm như sau:
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng .xml, doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) thuế và thực hiện tuần tự:
- Chọn mục “Hóa đơn”, trong mục hóa đơn chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.
Tiếp theo thực hiện nhập các thông tin bắt buộc vào “Thông báo phát hành hóa đơn” chọn “Kết xuất .XML”.
Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng dưới dạng file .XML.
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, sau đó đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Khi đăng nhập thành công hiện ra giao diện cửa sổ làm việc. Chọn mực “Tài khoản” sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.
Tại mục “Thông báo hóa đơn” tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” sau đó click vào nút “Tiếp tục”.
Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” bằng cách chọn mục “Nộp tờ khai” rồi tải file thông báo định dạng .XML.
Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word
Sau khi tải lên “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” qua website: nhantokhai.gdt.gov.vn.
Doanh nghiệp vào mục “Tra cứu” nhấn chọn mục ở mục “Tất cả” chọn “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Chọn file word đã chuẩn bị trước đó (file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu) đính kèm sau đó ký nộp.
Sau khi gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng hoàn tất, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra kết quả sau 2 ngày làm việc bằng cách truy cập vào cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Thực hiện đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.
Trên đây là chia sẻ về cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho những doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh mới sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. nếu có những thắc mắc hoặc cần tư vấn gì thêm, quý khách hàng và quý bạn đọc vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng Miền Bắc: 19004767; Miền Nam/Trung 19004768 để được giải đáp tốt nhất
Các tin tức liên quan:
Chữ ký số hải quan là cách gọi của chữ ký số kê khai hải quan điện tử, được đăng ký với cơ quan hải quan. Việc sử dụng chữ ký số hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn, bảo mật cho các giao dịch hải quan.
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với hợp đồng truyền thống. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Những điều quan trọng cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!
Trong quá trình tham gia BHXH có rất vấn đề mà người lao động chưa nắm được. Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội miễn phí giúp người lao động giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người tham gia
Phụ cấp trách nhiệm được người sử dụng lao động sử dụng nhằm khuyến khích động viên nhân viên người lao động làm việc chăm chỉ, cẩn thận hay người lao động có sự cầu tiến trong công việc.
Chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng, ký hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội hay hay kê khai hải quan điện tử… Theo đó, mua chữ ký số uy tín ở đâu tốt là một trong những vấn đề được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Không chỉ lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản mà lao động nam khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ thai sản.
Hợp đồng khoán việc là một loại hợp đồng khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, vấn đề đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người nhận khoán việc vẫn còn nhiều tranh cãi. Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không là thắc mắc của nhiều độc giả. Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Dưới đây là infographic biểu thị những quyền lợi mà người lao động tham gia BHXH được hưởng khi thất nghiệp và cách tính số tiền được hưởng khi thất nghiệp.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Bảo lãnh thực hiện hợp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Nó góp phần thúc đẩy sự tin tưởng, hợp tác và tạo dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn. Vậy bảo lãnh thực hiện hợp đồng là gì? Quy định của pháp luật về vấn đề này như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Thanh lý hợp đồng là việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc sau khi hợp đồng đã hoàn thành. Việc thanh lý hợp đồng cần được thực hiện đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền và lợi ích của các bên tham gia. Dưới đây là một số điều cần lưu ý về thanh lý hợp đồng.
