Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Để giúp các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng và các lưu ý khi gửi thông báo phát hành hóa đơn để được phê duyệt nhanh chóng.
Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.
1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử có thể gửi trực tiếp bằng văn bản giấy tuy nhiên để thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức tránh những sai sót và được phê duyệt nhanh doanh nghiệp nên lựa chọn gửi hóa đơn qua mạng.
Căn cứ vào Khoản 3, Điều 1, Thông tư 37/2017/TT-BTC thì kể từ ngày 12/6/2017, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau 02 ngày (trước đó là 05 ngày) gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế, như vậy thời gian được rút ngắn hơn rất nhiều.
2. Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Sau khi doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lựa chọn được nhà cung cấp sản phẩm hóa đơn điện tử uy tín sẽ thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng để đăng ký với Cơ quan thuế và hợp pháp hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử.
2.1 Chuẩn bị
Để thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu tiên các doanh nghiệp cần chuẩn bị máy tính có kết nối mạng và chữ ký số (Token) và một bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
2.2 Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng được thực hiện khá đơn giản, chỉ trong khoảng 5 phút là bạn có thể hoàn tất nếu nắm rõ quy trình.
Bước 1: Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm có:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Hoá đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử). Hóa đơn mẫu được thiết kế theo đúng quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC và là mẫu hóa đơn được sử dụng trong suốt quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Hóa đơn mẫu cùng với mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử phải được scan chung vào 1 bản dưới dạng word.
- Chuẩn bị thêm một bản mẫu thông báo phát hành hóa đơn có định dạng .XML.
Để tạo và có hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn ta làm như sau:
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng .xml, doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) thuế và thực hiện tuần tự:
- Chọn mục “Hóa đơn”, trong mục hóa đơn chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.
Tiếp theo thực hiện nhập các thông tin bắt buộc vào “Thông báo phát hành hóa đơn” chọn “Kết xuất .XML”.
Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng dưới dạng file .XML.
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, sau đó đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Khi đăng nhập thành công hiện ra giao diện cửa sổ làm việc. Chọn mực “Tài khoản” sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.
Tại mục “Thông báo hóa đơn” tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” sau đó click vào nút “Tiếp tục”.
Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” bằng cách chọn mục “Nộp tờ khai” rồi tải file thông báo định dạng .XML.
Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word
Sau khi tải lên “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” qua website: nhantokhai.gdt.gov.vn.
Doanh nghiệp vào mục “Tra cứu” nhấn chọn mục ở mục “Tất cả” chọn “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Chọn file word đã chuẩn bị trước đó (file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu) đính kèm sau đó ký nộp.
Sau khi gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng hoàn tất, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra kết quả sau 2 ngày làm việc bằng cách truy cập vào cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Thực hiện đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.
Trên đây là chia sẻ về cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho những doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh mới sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. nếu có những thắc mắc hoặc cần tư vấn gì thêm, quý khách hàng và quý bạn đọc vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng Miền Bắc: 19004767; Miền Nam/Trung 19004768 để được giải đáp tốt nhất
Các tin tức liên quan:
Ngày 21/4/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt chỉ trong Quý II/2025: Tặng 50 số hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 02/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác! Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, đối tác về lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 như sau
Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội đã có thể cập nhật căn cước công dân trên vssid tại nhà mà không cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thay đổi thông tin căn cước.
Hậu quả pháp lý của đình chỉ hợp đồng như thế nào? Đình chỉ hợp đồng hay hủy bỏ hợp đồng là một trong những chế tài nghiêm khắc được áp dụng đối với những vấn đề vi phạm của hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng, nắm được các chế tài này cũng là điều quan trọng để đảm bảo quyền lợi.
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp lao động là vấn đề ngày càng phổ biến trong những năm gần đây. Liên quan trực tiếp đến tiền lương, thu nhập và hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cần nắm được các quy định pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần ổn định của quan hệ lao động.
Ngày 01/11/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện với nhóm người làm việc không theo hợp đồng lao động.
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
