Hợp đồng điện tử là gì? Cơ sở xác định tính pháp lý hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử đang là xu hướng tất yếu của thời đại số, mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, việc triển khai hợp đồng điện tử cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng trong đó các bên tham gia sẽ thỏa thuận với nhau về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của mình với bên còn lại. Hợp đồng được gửi và lưu trữ trên các phương tiện điện tử như kỹ thuật số, công nghệ điện tử, quang học…
Hợp đồng điện tử được gửi và lưu trữ trên các phương tiện điện tử.
Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:
Hợp đồng điện tử được lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Thông điệp dữ liệu là thông điệp được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thể hiện dưới dạng trao đổi dữ liệu điện tử, thư điện tử, chứng từ điện tử, điện tín, fax…
Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống.
Bên cạnh đó, Điều 14, Bộ luật lao động 2019 cũng quy định, hợp đồng lao động có thể được thực hiện thông qua phương tiện điện tử, sử dụng dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật và có giá trị như hợp đồng giấy.
Ngoài ra, hợp đồng điện tử cũng được công nhận và sử dụng trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Như vậy, mặc dù hợp đồng điện tử không được thể hiện trên giấy tờ nhưng tính pháp lý của văn bản vẫn được pháp luật công nhận, có thể làm bằng chứng trong trường hợp các bên vi phạm điều khoản hợp đồng.
2. Cơ sở xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử
Để một hợp đồng điện tử đảm bảo tính pháp lý, hợp đồng đó cần đảm bảo các điều kiện sau:
2.1. Có đầy đủ chữ ký điện tử của các bên tham gia
Tương tự như hợp đồng truyền thống, hợp đồng điện tử phải có đầy đủ chữ ký số của các bên tham gia mới đảm bảo tính pháp lý:
Đối với hợp đồng giữa các tổ chức, phải có sự xuất hiện của chữ ký số từ tất cả các bên tham gia trong hợp đồng.
Với hợp đồng được ký kết giữa tổ chức và cá nhân, yêu cầu ít nhất một chữ ký số từ tổ chức và một chữ ký số từ cá nhân (tuỳ theo thỏa thuận của các bên tham gia).
Cơ sở để xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử là gì?
2.2. Người ký số là người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền
Theo quy định, chữ ký số của người ký hợp đồng tương ứng với chữ ký của người đại diện pháp luật. Chữ ký số của doanh nghiệp thay thế con dấu, xác nhận nội dung hợp đồng là đúng với ý chí của doanh nghiệp.
Do đó, tùy theo sự thỏa thuận của các bên mà có thể yêu cầu hợp đồng điện tử có cả 2 loại chữ ký số này hoặc chỉ sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.
2.3. Chứng thư số được cấp bởi đơn vị được cấp phép và phải còn hiệu lực tại thời điểm ký
Chứng thư số trên hợp đồng phải được cấp bởi tổ chức đã được cấp phép và phải đảm bảo tính hiệu lực tại thời điểm hợp đồng được ký kết.
2.4. Hợp đồng điện tử phải toàn vẹn về nội dung kể từ thời điểm ký
Sau khi các bên đã hoàn tất việc ký số, hợp đồng điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn, không thể thay đổi nội dung. Hiện nay, trên các phần mềm ký kết hợp đồng điện tử, mọi thay đổi liên quan đến hợp đồng sẽ đều được ghi lại. Sau khi đã ký số, file hợp đồng và tài liệu ký trở thành phiên bản cuối cùng và không thể thay đổi.
3. Ưu điểm của hợp đồng điện tử
Việc sử dụng hợp đồng điện tử đã và đang trở thành xu hướng của các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ đang phát triển mạnh mẽ. So với việc sử dụng hợp đồng giấy truyền thống, việc ký kết hợp đồng điện tử mang đến nhiều ưu điểm nổi bật:
Tính an toàn, bảo mật: Hợp đồng điện tử được tạo lập trên nền tảng điện tử an toàn, có khả năng chống giả mạo, sao chép. Quy trình ký kết hợp đồng tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 - tiêu chuẩn hàng đầu cho các hệ thống quản lý thông tin an ninh. Do đó, mọi thông tin trên hợp đồng đều được bảo mật tối đa.
Hợp đồng điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội so với hợp đồng giấy.
Tính hiệu quả: HĐĐT giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển
Trong quá trình ký kết hợp đồng, mọi hoạt động từ việc tạo hợp đồng, duyệt, ký, gửi, lưu trữ đều được thực hiện trực tuyến bằng việc sử dụng các thiết bị điện tử thông minh có kết nối internet. Do đó, ký kết hợp đồng điện tử có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức tối đa mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và vận hành.
Tính tiện lợi: HĐĐT được lưu trữ ngay trên các phần mềm quản lý hợp đồng, do đó, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm trên kho dữ liệu hợp đồng trực tuyến đã được lưu trữ khoa học, phân loại theo từng trạng thái.
4. Quy trình ký kết hợp đồng điện tử
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ ký kết hợp đồng điện tử, trong đó, iContract của ThaisonSoft là một trong những phần mềm uy tín và được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ ký kết hợp đồng điện tử của ThaisonSoft:
Tiện lợi: ThaisonSoft cung cấp giải pháp ký kết hợp đồng điện tử trực tuyến, giúp khách hàng có thể ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi, không cần gặp mặt trực tiếp.
Nhanh chóng: Phần mềm ký kết hợp đồng điện tử iContract của ThaisonSoft xử lý yêu cầu ký kết hợp đồng điện tử của khách hàng trong thời gian ngắn nhất.
Bảo mật: ThaisonSoft vận hành an toàn thông tin theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 – tiêu chuẩn hàng đầu cho các hệ thống quản lý thông tin an ninh để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
Tiết kiệm chi phí: ThaisonSoft cung cấp dịch vụ ký kết hợp đồng điện tử với giá cạnh tranh, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí so với việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống.
Mô hình triển khai Hợp đồng điện tử của phần mềm iContract.
Hợp đồng điện tử đã và đang khẳng định vị thế là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số, mang đến giải pháp đột phá cho việc ký kết và quản lý hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch, việc sử dụng hợp đồng điện tử cần đi kèm với sự hiểu biết đầy đủ về quy định pháp luật, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín và triển khai các biện pháp bảo mật hiệu quả.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí Giải pháp ký kết hợp đồng điện tử iContract của ThaisonSoft ngay hôm nay!
Các tin tức liên quan:
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong các giao dịch thương mại, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời giải thích chi tiết về các quy định liên quan đến việc giao hàng và thanh toán.
Trong hoạt động thương mại không thể thiếu đi các hoạt động chuyển nhượng cổ phần, theo đó việc ký kết hợp chuyển nhượng cổ phần được xác lập. Vậy, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Nội dung chính của hợp đồng như thế nào? Những thông tin dưới đây sẽ làm rõ hơn về vấn đề này.
Trong thời đại số hóa hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại và dân sự bởi những lợi ích nổi bật mà hợp đồng điện tử mang lại. Tuy nhiên, những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử vẫn là mối lo của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
