Quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn với 3 bước đơn giản
Thay vì phải di chuyển, gặp gỡ, tốn nhiều chi phí và thủ tục cho việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống, quy trình ký hợp đồng điện tử mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Chỉ với vài bước đơn giản, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng an toàn, bảo mật mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là quy trình ký kết hợp đồng điện tử đúng chuẩn để độc giả tham khảo.
1. Quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn
Hiện nay, mỗi phần mềm ký kết hợp đồng điện tử sẽ có quy trình ký khác nhau. Tuy nhiên, quy trình ký hợp đồng điện tử cơ bản bao gồm 3 bước sau:
Bước 1: Đề nghị ký kết hợp đồng điện tử
Bên có nhu cầu ký kết hợp đồng điện tử bày tỏ mong muốn hợp tác giữa 2 bên dựa trên quy định đã thỏa thuận trước đó. Khi đó, bên đề nghị ký kết hợp đồng sẽ thực hiện các công việc sau:
- Đăng nhập vào hệ thống hợp đồng điện tử
Bên đề nghị giao kết đăng nhập vào hệ thống của phần mềm điện tử trên thiết bị máy tính, laptop, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có kết nối internet.
- Tạo lập hợp đồng điện tử
Bên đề nghị giao kết hợp đồng điền đầy đủ thông tin trong hợp đồng: Thông tin cá nhân, thông tin về hàng hóa, dịch vụ, giá thành, hình thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của 2 bên dựa trên thỏa thuận trước đó.
- Xác định yêu cầu, vị trí và chủ thể ký kết trên hợp đồng điện tử
- Thực hiện ký số trên hợp đồng điện tử
- Kiểm tra lại thông tin và gửi hợp đồng cho bên đối tác sau khi đã hoàn thiện hợp đồng
Quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn gồm 3 bước.
Bước 2: Phản hồi đề nghị chấp thuận ký kết hợp đồng điện tử
Bên nhận được đề nghị hợp đồng sẽ nhận được email thông báo tự động. Nhấn vào đường link để truy cập hợp đồng mà không cần đăng nhập tài khoản.
Khi nhận được hợp đồng điện tử, bên được đề nghị sẽ kiểm tra, nghiên cứu và phản hồi chấp thuận hoặc không chấp thuận nội dung hợp đồng:
- Nếu chấp thuận: Xác nhận giao kết bằng cách ký số hợp đồng.
- Không chấp thuận: Gửi yêu cầu chỉnh sửa hợp đồng.
Bước 3: Hoàn tất giao kết hợp đồng điện tử
Sau khi đã thống nhất được các nội dung trong hợp đồng, hệ thống sẽ gửi thông báo hợp đồng điện tử được ký kết thành công tới các bên tham gia. Khi đó, toàn bộ thông tin trong hợp đồng sẽ được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống điện tử để tránh thất lạc hợp đồng và bảo mật thông tin tối đa.
Hợp đồng điện tử được ký kết thành công đồng nghĩa với việc các bên tham gia phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình trong hợp đồng và theo quy định của pháp luật.
2. So sánh quy trình ký hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy
Quy trình ký hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy có nhiều điểm khác biệt. Cụ thể:
Tóm lại, quy trình ký hợp đồng điện tử và quy trình ký hợp đồng giấy đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tuy nhiên hiện nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử đang trở thành xu hướng nhờ có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn hợp đồng giấy. Do đó, các doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng hợp đồng điện tử để đơn giản hóa quy trình và gia tăng hiệu quả hoạt động.
3. Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng điện tử
Cần nắm vững một số lưu ý khi ký hợp đồng điện tử.
- Nắm rõ trường hợp nào được và không được ký kết bằng hợp đồng điện tử: Hiện nay, một số lĩnh vực chưa được pháp luật cho phép ký kết hợp đồng điện tử, do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý nắm rõ vấn đề này để đảm bảo tính pháp lý.
- Thời hạn phản hồi đề nghị giao kết hợp đồng: Cần phản hồi đề nghị giao kết hợp đồng trong thời hạn đã thỏa thuận. Nếu quá thời hạn, hợp đồng sẽ không còn giá trị pháp lý.
- Đọc kỹ nội dung các điều khoản trước khi ký kết hợp đồng để tránh tình trạng tranh chấp có thể xảy ra.
- Kiểm tra sự hợp lệ của chứng thư số để đảm bảo rằng hợp đồng điện tử đang được pháp luật bảo vệ.
Trên đây Thaisonsoft cung cấp một số thông tin về quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn theo quy định của pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả.
Các tin tức liên quan:
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng, hạn chế thất lạc giấy tờ, tài liệu đồng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho nhiều bộ phận. Vậy xây dựng quy trình quản lý hợp đồng như thế nào cho doanh nghiệp?
Giải quyết tranh chấp lao động là vấn đề ngày càng phổ biến trong những năm gần đây. Liên quan trực tiếp đến tiền lương, thu nhập và hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cần nắm được các quy định pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần ổn định của quan hệ lao động.
Ngày 01/11/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện với nhóm người làm việc không theo hợp đồng lao động.
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.
Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược, diễn ra mạnh mẽ tạo nên sự thay đổi tích cực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển. Song hành cùng đó là vấn đề đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong không gian số, đặt ra bài toán về công tác đảm bảo an toàn thông tin, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Từ ngày 01/07/2025, một trong những thay đổi quan trọng trong hệ thống BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp là việc thực hiện thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2015 và thời gian phạt chậm nộp BHXH
Dịch vụ chứng thực chữ ký số E-CA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC) của Bộ Thông tin và truyền thông chứng nhận là “Top 5 CA có chất lượng dịch vụ tốt nhất năm 2024” và là đơn vị “CA tuân thủ pháp lý tốt nhất năm 2024”.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng vì đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty trong suốt thời gian qua.
