Không chốt sổ bảo hiểm xã hội có được hưởng BHXH 1 lần không?

Hiện nay, một số doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động đã nghỉ việc do chưa đóng đủ chế độ BHXH. Trường hợp này, người lao động có được hưởng BHXH 1 lần không? Công ty không chốt sổ BHXH cho người lao động thì giải quyết như thế nào?

1. Công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Để kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của mình, hiện nay, người lao động có thể tra cứu qua: Ứng dụng VssID, Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam; Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

1.1. Có bắt buộc phải chốt sổ bảo hiểm cho lao động đã nghỉ việc không?

Theo quy định tại Điều 21, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với Cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian tham gia BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật. 
Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm phải chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi họ đã nghỉ việc. Trường hợp doanh nghiệp không chốt sổ BHXH cho người lao động là hành vi vi phạm pháp luật, sẽ bị xử phạt.

1.2. Mức xử phạt doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm cho người lao động

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 12, Nghị định số 12/2022/NĐ-CP, phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau: Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động, không thực hiện đúng thời hạn thanh toán các khoản quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, không trả hoặc trả thiếu tiền trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định, không trả hoặc trả thiếu trợ cấp mất việc làm cho người lao động, không trả hoặc trả thiếu khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, không hoàn thành đầy đủ thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng bản chính các giấy tờ đã giữ của người lao động, không cung cấp bản sao tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động khi họ có yêu cầu.

Xử phạt doanh nghiệp không chốt sổ BHXH theo các mức
Mức xử phạt như sau:

• Số tiền phạt	Số lượng người lao động bị vi phạm
  Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng	Từ 01 người đến 10 người lao động
  Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng	Từ 11 người đến 50 người lao động
  Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng	Từ 51 người đến 100 người lao động
  Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng	Từ 101 người đến 300 người lao động
  Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng	Từ 301 người lao động trở lên

2. Không chốt sổ bảo hiểm xã hội có được hưởng BHXH 1 lần không?

Theo quy định tại Điều 109, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, hồ sơ hưởng BHXH 1 lần bao gồm: 

- Sổ BHXH

- Đơn đề nghị hưởng BHXH 1 lần của người lao động

Đối với người ra nước ngoài định cư: Nộp thêm bản sao giấy xác nhận của Cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam, hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng 1 trong các giấy tờ sau…

- Trích sao hồ sơ bệnh án trong một số trường hợp quy định.

Như vậy, để được hưởng BHXH 1 lần, người lao động cần phải chuẩn bị sổ BHXH có thời gian đóng BHXH đã được chốt. Do đó, nếu người sử dụng lao động chưa chốt sổ BHXH cho người lao động, bạn sẽ không được nhận tiền BHXH 1 lần theo quy định.

Xem thêm: Hướng dẫn nhận bảo hiểm xã hội 1 lần qua thẻ ngân hàng

3. Mức hưởng BHXH 1 lần dành cho người lao động

Mức hưởng BHXH 1 lần có sự khác biệt giữa người tham gia BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện. Cụ thể:

3.1. Đối với NLĐ tham gia BHXH bắt buộc

Mức hưởng BHXH 1 lần tính theo số năm đã đóng BHXH, cứ mỗi năm được tính theo công thức sau:
- 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho những năm đóng trước năm 2014.
- 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho những năm đóng từ năm 2014 trở đi.
- Người lao động đóng BHXH chưa đủ 1 năm thì mức hưởng được tính bằng 22% mức tiền lương tháng đã đóng BHXH, tối đa bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH. 

Mức hưởng BHXH 1 lần khi tham gia BHXH bắt buộc
- Đối với sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn, học viên quân đội công an… có thời gian đóng BHXH chưa đủ 1 năm thì mức hưởng BHXH bằng số tiền đã đóng, tối đa bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

3.2. Đối với người tham gia BHXH tự nguyện

Người lao động tham gia BHXH tự nguyện, mức hưởng BHXH 1 lần được xác định theo số năm đã đóng BHXH, mỗi năm được tính như sau: 
- 1,5 tháng mức bình quân thu nhập tháng đóng BHXH cho những năm đóng trước năm 2014.
- 02 tháng mức bình quân thu nhập tháng đóng BHXH cho những năm đóng từ năm 2014 trở đi.
- Trường hợp người lao động đóng BHXH tự nguyện chưa đủ 1 năm thì mức hưởng BHXH bằng số tiền đã đóng, tối đa bằng 02 tháng mức bình quân thu nhập tháng đóng BHXH. 

Lưu ý: 
Trường hợp thời gian đóng BHXH có tháng lẻ:
- Lẻ từ 1 tháng đến 6 tháng thì tính là ½ năm
- Lẻ từ 7 tháng đến 11 tháng tính là 1 năm
Trường hợp người lao động đóng BHXH cả trước và sau ngày 01/01/2014 mà thời gian đóng trước 01/01/2014 có tháng lẻ thì các tháng lẻ đó được chuyển sang thành giai đoạn đóng BHXH từ 01/01/2014 trở đi để làm căn cứ tính hưởng BHXH 1 lần. 
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Hy vọng bạn đã có được những thông tin hữu ích. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội, xin vui lòng liên hệ với Bảo hiểm xã hội điện tử eBH - Thái Sơn để được hỗ trợ tốt nhất.

Các tin tức liên quan:

• Hướng dẫn cách lập Mẫu TK3-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam