Lập hóa đơn điện tử là gì? Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử cực dễ dàng, nhanh chóng
Lập hóa đơn điện tử là một nghiệp vụ cơ bản và mọi kế toán doanh nghiệp cần phải biết. Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01/11/2020, mọi tổ chức doanh nghiệp được quy định phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.
Nhằm hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong lập hóa đơn điện tử, bài viết này thaison.vn sẽ hướng dẫn lập hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất.
Lập hóa đơn điện tử là gì?
1. Lập hóa đơn điện tử là gì?
Trước khi định nghĩa lập hóa đơn điện tử là gì, bạn cần hiểu rõ được khái niệm về hóa đơn điện tử.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, hóa đơn điện tử có thể hiểu là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do các tổ chức, doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ lập nên bằng các phương tiện điện tử.
Căn cứ vào Điều 4, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, lập hóa đơn điện tử có thể hiểu là nghiệp vụ mà người bán phải tiến hành khi bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ.
Việc lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua phải tuân theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung hóa đơn theo quy định.
Với những trường hóa đơn điện tử được tạo lập từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì phải đảm bảo nguyên tắc sau:
- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Hóa đơn lập không bắt buộc có chữ ký số.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được tạo lập từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn và các chứng từ hợp pháp khi đã xác định nghĩa vụ thuế.
Như vậy, cũng tương tự đối với lập hóa đơn giấy, lập hóa đơn điện tử chính là việc mà bên bán bắt buộc phải làm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua nhưng bằng phương tiện điện tử.
2. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng nhất
Hiện nay, cách lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng nhất và được sử dụng nhiều nhất chính là lập hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp sử dụng.
Về hướng dẫn lập hóa đơn điện tử thì hầu hết cách tạo lập trên các phần mềm là tương tự, khá giống nhau. Dưới đây, thaison.vn sẽ hướng dẫn tạo lập hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice đang rất phổ biến hiện nay đến bạn.
Để tạo lập hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:
2.1 Bước 1: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (nếu cần)
Đối với các doanh nghiệp lần đầu tạo lập hóa đơn điện tử thì cần phải làm đăng ký phát hành hóa đơn điện tử. Còn nếu như doanh nghiệp của bạn đã đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và sử dụng rồi thì có thể bỏ qua bước này.
Thông thường, hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử sẽ bao gồm:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp)
2.2 Bước 2: Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
Để có thể lập hóa đơn điện tử, bạn cần đăng nhập tài khoản để có thể đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Không riêng E-invoice, hầu hết với các phần mềm hóa đơn điện tử bạn cũng cần nhập ít nhất 3 thông tin cơ bản để có thể đăng nhập: Mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin được yêu cầu, bạn nhấn nút “Đăng nhập”.
2.3 Bước 3: Nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”
Trên giao diện chính phần mềm E-invoice, bạn nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn giá trị gia tăng” hoặc lập loại hóa đơn khác mà bạn muốn tạo lập.
Nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”.
2.4 Bước 4: Điền thông tin hóa đơn
Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ thông tin hóa đơn để có thể lập hóa đơn điện tử mà mình muốn.
Điền thông tin hóa đơn.
Nếu là lần đầu tiên lập hóa đơn điện tử, bạn cần phải nhập thông tin đầy đủ ở tất cả các mục còn từ lần thứ sau trở đi, bạn chỉ cần điền mục “Thông tin chi tiết về người mua hàng”, các mục khác sẽ được hệ thống tự động điền.
Khi đã hoàn tất thông tin, bạn nhấn ô “Ghi” ở phía dưới góc phải màn hình.
Nhấn “Ghi” khi hoàn tất điền thông tin hóa đơn.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn ký số không? Khi này, kế toán cần cắm token chữ ký số vào cổng usb của máy tính để tiến hành ký số. Sau khi đã ký số là hóa đơn của bạn hoàn toàn có thể phát hành đến người dùng.
Đến đây, việc lập hóa đơn điện tử đã được coi như hoàn thành.
Bạn có thể tiến hành gửi hóa đơn đã lập đến cho người mua thông qua 2 cách: Email hoặc SMS.
Gửi hóa đơn cho người mua qua Email hoặc SMS.
Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn muốn gửi thông tin theo cách nào thì điền thông tin người nhận vào mục đó. Ngoài ra, nếu chọn gửi hóa đơn điện tử bằng SMS thì người dùng có thể thêm bước gửi SMS nhắc nhở thanh toán.
Trên đây, thaison.vn đã hướng dẫn lập hóa đơn điện tử cực dễ dàng, nhanh chóng trên phần mềm E-invoice đến bạn.
Mọi thắc mắc về vấn đề thông báo phát hành hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Các tin tức liên quan:
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.
Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược, diễn ra mạnh mẽ tạo nên sự thay đổi tích cực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển. Song hành cùng đó là vấn đề đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong không gian số, đặt ra bài toán về công tác đảm bảo an toàn thông tin, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Từ ngày 01/07/2025, một trong những thay đổi quan trọng trong hệ thống BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp là việc thực hiện thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2015 và thời gian phạt chậm nộp BHXH
Dịch vụ chứng thực chữ ký số E-CA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC) của Bộ Thông tin và truyền thông chứng nhận là “Top 5 CA có chất lượng dịch vụ tốt nhất năm 2024” và là đơn vị “CA tuân thủ pháp lý tốt nhất năm 2024”.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng vì đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty trong suốt thời gian qua.
Đáo hạn là thuật ngữ đặc thù được sử dụng phổ biến trong hoạt động tài chính ngân hàng, kinh doanh bảo hiểm. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần tìm hiểu khái niệm đáo hạn, quy định và thủ tục đáo hạn như thế nào? Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về đáo hạn ngân hàng.
Hợp đồng giao khoán là một trong những loại hợp đồng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và lao động. Đây là công cụ giúp quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện công việc, đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hợp đồng giao khoán, nội dung và quy trình thanh lý hợp đồng.
Việc xử lý hợp đồng lao động bị vô hiệu được quy định tại Điều 51, Bộ Luật lao động 2019 và được Chính phủ hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các trường hợp dẫn đến hợp đồng lao động vô hiệu và hệ quả của nó.
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
