Thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2025: Những điều doanh nghiệp cần biết

Từ ngày 01/07/2025, một trong những thay đổi quan trọng trong hệ thống BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp là việc thực hiện thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2015 và thời gian phạt chậm nộp BHXH. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những thay đổi này để doanh nghiệp chủ động thực hiện đúng quy trình, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Một số thông tin cần biết về BHXH bắt buộc

Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc là một loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà doanh nghiệp và người lao động phải tham gia. Hiện nay, khi tham gia BHXH bắt buộc, người lao động sẽ được hưởng 5 chế độ là: chế độ ốm đau, c độ thai sản, chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chế độ hưu trí và chế độ tử tuất. 

Hàng tháng, dựa trên mức tiền lương mà người lao động được hưởng, doanh nghiệp sẽ phải đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Từ 01/7/2025 lịch nộp tiền đóng BHXH bắt buộc có sự thay đổi

1.1. Thời hạn nộp tiền BHXH bắt buộc hàng tháng hiện nay như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 7 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp phải đóng tiền BHXH bắt buộc dựa trên tiền lương tháng của người lao động tham gia BHXH bắt buộc, cùng với đó là trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định. 

Ngoài ra, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông lâm ngư nghiệp trả lương theo phương pháp khoán thì có thể đăng ký đóng BHXH 3 tháng, 6 tháng một lần với cơ quan BHXH.

1.2. Quyền lợi của người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc

Theo quy định tại Luật BHXH năm 2014, khi tham gia BHXH bắt buộc, người lao động sẽ được hưởng các quyền lợi sau: 

• Được tham gia và hưởng chế độ BHXH theo quy định. 

• Được cấp phát, quản lý sổ BHXH của mình. 

• Được nhận lương hưu và trợ cấp đầy đủ.

• Được hưởng BHYT khi người lao động thuộc một trong các trường hợp dưới đây: 

• Người lao động đang hưởng lương hưu. 

• Người lao động đang nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản. 

• Người lao động nghỉ việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. 

• Người lao động đang hưởng trợ cấp ốm đau. 

• Được đi giám định mức độ suy giảm khả năng lao động, được thanh toán phí giám định y khoa trong một số trường hợp theo quy định. 

• Có quyền ủy quyền cho người khác nhận trợ cấp BHXH, lương hưu. 

• Được cung cấp thông tin về việc đóng BHXH, hưởng BHXH. 

• Được khiếu nại, hoặc khởi kiện về BHXH theo quy định. 

2. Chính thức thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2025

Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Theo đó, luật BHXH năm 2024 có sự thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2025 như sau: Từ ngày 01/07/2025, thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho doanh nghiệp sẽ kéo dài thêm 1 tháng so với Bộ Luật BHXH năm 2014. Tức là, doanh nghiệp đóng BHXH muộn hơn 1 tháng so với quy định cũ thì cũng không bị nộp phạt do chậm đóng BHXH. 

2.1. Lịch nộp tiền BHXH đang áp dụng 

Hiện nay, lịch nộp tiền BHXH hàng tháng của doanh nghiệp như sau: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, người sử dụng lao động phải trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ lương tháng và tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của người lao động để chuyển vào tài khoản chuyên thu BHXH mở tại ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước.

Điều này có nghĩa là, thời hạn đóng tiền BHXH cho người lao động không được quá ngày cuối cùng của phương thức đóng: 

• Đóng hàng tháng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng. 

• Đóng 3 tháng/lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3. 

• Đóng 6 tháng/lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 6. 

2.2. Lịch nộp tiền BHXH áp dụng từ 01/07/2025

Lịch nộp tiền đóng BHXH có sự thay đổi khi áp dụng Luật mới

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 34, Luật BHXH năm 2024, bắt đầu từ ngày 01/07/2025 tới đây, thời gian trích nộp BHXH bắt buộc của doanh nghiệp được áp dụng như sau:

- Đối với phương thức đóng 3 tháng/lần: Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

- Đối với phương thức đóng 6 tháng/lần: Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

Tóm lại, đối với các doanh nghiệp đăng ký trích nộp bảo hiểm xã hội theo phương thức đóng hàng tháng, thay vì phải nộp tiền BHXH vào cuối tháng như trước đây, kể từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp sẽ có thời gian thêm một tháng để hoàn thành nghĩa vụ trích nộp. Cụ thể, tiền BHXH của tháng trước sẽ phải được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

3. Thay đổi thời gian phạt chậm nộp BHXH từ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, bên cạnh việc thay đổi lịch nộp tiền BHXH thì quy định mới cũng có sự thay đổi về thời gian phạt chậm nộp tiền BHXH. 

3.1. Thời gian tính phạt chậm nộp BHXH hiện nay

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 122, Luật BHXH năm 2014, doanh nghiệp vi phạm quy định tại các khoản 1, 2, 3 của Điều 17, Bộ Luật BHXH năm 2014 từ 30 ngày trở lên thì sẽ bị tính phạt nộp tiền BHXH chậm. Cụ thể: bên cạnh việc phải đóng đủ bù số tiền chưa đóng, chậm đóng và bị xử lý theo pháp luật, doanh nghiệp còn phải nộp tiền lãi bằng 2 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH trung bình của năm trước liền kề tính số tiền trên. 

Như vậy, theo quy định đang được áp dụng hiện nay, doanh nghiệp được phép chậm nộp BHXH tối đa 30 ngày. Từ ngày thứ 31 trở đi, doanh nghiệp sẽ phải nộp tiền lãi cho quỹ BHXH.

3.2. Thay đổi thời gian tính phạt chậm nộp BHXH từ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp phải đóng tiền BHXH đầy đủ cho người lao động theo hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc theo thời gian sau: 

• Phương thức đóng hàng tháng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. 

• Phương thức đóng 03 tháng/lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng. 

• Phương thức đóng 06 tháng/lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng. 

Hiểu đơn giản, từ sau ngày 01/07/2025, nếu sau ngày cuối cùng của tháng tiếp theo mà doanh nghiệp vẫn chưa nộp tiền BHXH thì sẽ bị tính là chậm nộp thay vì sau 30 ngày trở lên mới tính như quy định đang được áp dụng hiện tại. 

Ngoài ra, bên cạnh việc phải đóng bù đủ số tiền chậm nộp, thì doanh nghiệp cần nộp số tiền bằng 0,03%/ngày dựa trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng vào quỹ BHXH. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp cố tình chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH bắt buộc cho người lao động thì có thể bị xử phạt hành chính hoặc quy trách nhiệm hình sự.

Như vậy, trên đây là một số thông tin về việc thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2025 và thay đổi thời gian tính phạt chậm nộp BHXH từ EBH Thái Sơn. Các doanh nghiệp và người sử dụng lao động cần lưu ý điều chỉnh kế hoạch đóng bảo hiểm xã hội đúng hạn để tránh các khoản phạt không mong muốn.

Quý khách hàng cần hỗ trợ thêm xin vui lòng liên hệ:

Bảo hiểm xã hội điện tử eBH Thái Sơn

- Địa chỉ: Số 11, Đặng Thùy Trâm, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội

- Website: https://ebh.vn

- Hotline: 1900.558873 hoặc 1900.558872