Ký nháy là gì? Cách ký nháy từng trang đúng quy định
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây ThaisonSoft cung cấp hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
1. Ký nháy là gì?
Khái niệm ký nháy từng trang.
Chữ ký nháy (quotation mark) là chữ ký ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, có một số chữ ký nháy nằm ở cuối cùng của văn bản và cuối mỗi trang văn bản. Đối với các văn bản hành chính, chữ ký nháy còn nằm ở bên cạnh chữ “Nơi nhận” thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.
Ký nháy còn được gọi là ký tắt, người ký nháy không ký đầy đủ chữ ký của mình như chữ ký thông thường nhưng chỉ ký vắn tắt chữ ký tại một số vị trí yêu cầu ký nháy.
2. Ký nháy từng trang khác gì so với ký chính thức
Chữ ký nháy và chữ ký chính thức.
Ký nháy và ký chính thức là hai khái niệm khác nhau trong việc xác nhận văn bản:
Chữ ký chính thức (official signature): Là chữ ký đầy đủ, thường là tên đầy đủ của người ký và đại diện cho người ký. Chữ ký chính thức thường được sử dụng trong các tài liệu quan trọng, hợp đồng, văn bản pháp lý và có giá trị pháp lý. Nó thể hiện sự chấp thuận, sự cam kết hoặc sự xác nhận của người ký đối với nội dung của văn bản đó.
Ký nháy (quotation mark): Là một loại chữ ký không đầy đủ như chữ ký chính thức. Thông thường, ký nháy chỉ là một chữ ký ngắn gọn hoặc một ký hiệu đặc biệt được sử dụng tại các vị trí cần thiết trong văn bản. Chữ ký nháy thường đặt ở cuối dòng hoặc cuối đoạn văn bản. Một số chữ ký nháy có thể nằm ở cuối cùng của văn bản hoặc cuối mỗi trang. Trong văn bản hành chính, chữ ký nháy cũng có thể nằm bên cạnh chữ “Nơi nhận” trong phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.
Vì vậy, điểm khác biệt giữa ký nháy và ký chính thức là:
Ký nháy là một chữ ký ngắn gọn hoặc ký hiệu đặc biệt, trong khi ký chính thức là chữ ký đầy đủ và đại diện cho người ký.
Ký chính thức được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của văn bản, trong khi ký nháy thường chỉ được sử dụng để chỉ kiểm tra tính chính xác của văn bản.
Ký chính thức có giá trị pháp lý, trong khi ký nháy không có giá trị pháp lý.
3. Cách ký nháy từng trang đúng quy định
Việc ký nháy từng trang được thực hiện theo nguyên tắc nhất định đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như đảm bảo được mục đích việc sử dụng ký nháy.
3.1 Vị trí ký nháy từng trang
Vị trí của chữ ký nháy từng trang thường được đặt ở cuối mỗi trang. Tùy theo yêu cầu của tổ chức và cá nhân, vị trí ký nháy cụ thể có thể thay đổi tuy nhiên cần đảm bảo:
Chữ ký nháy rõ ràng, dễ nhận biết;
Không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản được ký;
Đảm bảo tính thẩm mỹ.
Vị trí của chữ ký nháy từng trang thường được đặt ở cuối mỗi trang.
3.2 Bút dùng ký nháy
Tại Khoản 6, Điều 13, Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 quy định về ký ban hành văn bản trong công tác văn thư:
“6. Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.”
Đối với chữ ký nháy cũng cần tuân thủ nguyên tắc của công tác văn thư. Theo đó bút dùng ký nháy trong văn bản phải là bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai. Người ký nháy không dùng bút có mực đỏ, bút chì để ký nháy.
3.3 Thẩm quyền ký nháy
Không phải ai cũng có thể ký nháy, người thực hiện ký nháy phải là người được ủy quyền ký. Người ký nháy là người có trách nhiệm theo sự phân công công việc trong đơn vị, tổ chức.
Lưu ý đối với ký nháy từng trang:
- Chữ ký nháy không thay thế cho chữ ký đầy đủ;
- Chữ ký nháy không có giá trị pháp lý như chữ ký đầy đủ;
- Ký nháy từng trang chỉ nhằm xác nhận của người ký đối với nội dung của văn bản được ký.
- Ký nháy từng trang là một hành động đơn giản nhưng mang ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của văn bản. Nắm rõ quy định về ký nháy từng trang góp phần đảm bảo sự chuyên nghiệp trong công tác văn thư, tạo thuận lợi trong quá trình làm việc. Ký nháy cần được thực hiện theo thể thức và đúng quy cách để góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
Trên đây là nội dung giới thiệu khái niệm ký nháy từng trang được tổng hợp bởi chữ ký số ECA. Hy vọng thông tin đã mang lại những kiến thức hữu ích dành cho quý khách.
Các tin tức liên quan:
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong các giao dịch thương mại, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời giải thích chi tiết về các quy định liên quan đến việc giao hàng và thanh toán.
Trong hoạt động thương mại không thể thiếu đi các hoạt động chuyển nhượng cổ phần, theo đó việc ký kết hợp chuyển nhượng cổ phần được xác lập. Vậy, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Nội dung chính của hợp đồng như thế nào? Những thông tin dưới đây sẽ làm rõ hơn về vấn đề này.
Trong thời đại số hóa hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại và dân sự bởi những lợi ích nổi bật mà hợp đồng điện tử mang lại. Tuy nhiên, những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử vẫn là mối lo của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Luật hợp đồng thương mại bao gồm những quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành hoặc thừa nhận nhằm điều chỉnh quan hệ hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân áp dụng khi thực hiện giao kết hợp đồng. Khái niệm, những nguyên tắc cơ bản, đặc điểm pháp lý, điều kiện có hiệu lực,... là những nội dung quan trọng cần nắm được khi ký kết hợp đồng thương mại.
Chữ ký số là phương tiện không thể thiếu trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về giá cả của loại hình dịch vụ này. Vậy giá chữ ký số là bao nhiêu? Nên mua chữ ký số ở đâu? Làm sao để biết nhà cung cấp chữ ký số nào uy tín? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
