Có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không?
Có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là ở thời điểm hiện tại, thời hạn bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang đến gần, nhiều doanh nghiệp còn tồn hóa đơn giấy vẫn băn khoăn chưa biết phương hướng xử lý như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra giải đáp chi tiết.
1. Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không?
Căn cứ theo hướng dẫn của Công văn 48825/CT-TTHT, trong thời gian kể từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính Phủ về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
Vì vậy, trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nếu doanh nghiệp vẫn còn tồn hóa đơn đặt in, đã thực hiện thông báo phát hành và vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp tục sử dụng thì sử dụng tiếp hóa đơn đặt in phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
DN có thể dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến ngày 31/10/2020.
Theo đó, doanh nghiệp có thể dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến ngày 31/10/2020. Vậy từ ngày 1/11/2020, các quy định về sử dụng hai hình thức hóa đơn trên thay đổi như thế nào?
2. Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song đến khi nào?
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 35 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020”.
Mặt khác, ngày 30/09/2019, Bộ tài chính ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số nội dung về hóa đơn điện tử. Trong đó, tại Khoản 3 và Khoản 4, Điều 26 của Thông tư này đã quy định rõ ràng: “Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này”.
Kể từ 1/11/2020, doanh nghiệp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Như vậy, kể từ ngày 1/11/2020, 100% các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử.
Điều này đồng nghĩa với việc kể từ ngày 1/11/2020, doanh nghiệp không được phép sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, mà chỉ được sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Trước ngày 1/11/2020, doanh nghiệp vẫn có thể dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy nhưng cần lưu ý các vấn đề sau:
- Thứ nhất, đối với cùng một đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: Không sử dụng hai hình thức hóa đơn trở lên: Nếu doanh nghiệp hóa đơn điện tử thì không dùng hóa đơn tự in, đặt in và ngược lại, nếu đã sử dụng hóa đơn đặt in, tự in thì không dùng hóa đơn điện tử.
- Với các đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khác nhau: Doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.
- Việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định về thời gian tại các văn bản pháp luật: cụ thể là doanh nghiệp chỉ được sử dụng nhiều hình thức hóa đơn đến 31/10/2020.
4. Doanh nghiệp có nên sớm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hay không?
Thực tế, nhiều doanh nghiệp còn tồn hóa đơn giấy vẫn băn khoăn về vấn đề nên hay không nên sớm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, cơ quan thuế khuyến khích doanh nghiệp nên sớm hủy bỏ hóa đơn giấy, áp dụng hóa đơn điện tử bởi:
- Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian, giảm các rủi ro. Doanh nghiệp chuyển đổi sớm sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực từ hóa đơn điện tử.
- Chuyển đổi sớm, doanh nghiệp sẽ có thời gian chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng, nhân sự để triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả.
- Áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chủ động về thời gian, tránh được tình trạng bị động khi sát thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp có nhiều thời gian để làm quen, vận hành với hóa đơn điện tử, tránh bị bỡ ngỡ, lúng túng, sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả hơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Vì vậy, thay vì chờ đến sát thời hạn, doanh nghiệp nên chủ động chuyển đổi sớm để tránh những vấn đề rủi ro không đáng có.
Trên đây là một số thông tin giải đáp về vấn đề: Có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không? Doanh nghiệp có thể dùng hai loại hóa đơn này song song đến hết 31/10/2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuyển đổi sớm để hưởng nhiều lợi ích từ hóa đơn điện tử.
Mọi thắc mắc, doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với hợp đồng truyền thống. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Những điều quan trọng cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!
Trong quá trình tham gia BHXH có rất vấn đề mà người lao động chưa nắm được. Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội miễn phí giúp người lao động giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người tham gia
Phụ cấp trách nhiệm được người sử dụng lao động sử dụng nhằm khuyến khích động viên nhân viên người lao động làm việc chăm chỉ, cẩn thận hay người lao động có sự cầu tiến trong công việc.
Chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng, ký hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội hay hay kê khai hải quan điện tử… Theo đó, mua chữ ký số uy tín ở đâu tốt là một trong những vấn đề được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Không chỉ lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản mà lao động nam khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ thai sản.
Hợp đồng khoán việc là một loại hợp đồng khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, vấn đề đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người nhận khoán việc vẫn còn nhiều tranh cãi. Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không là thắc mắc của nhiều độc giả. Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Dưới đây là infographic biểu thị những quyền lợi mà người lao động tham gia BHXH được hưởng khi thất nghiệp và cách tính số tiền được hưởng khi thất nghiệp.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Bảo lãnh thực hiện hợp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Nó góp phần thúc đẩy sự tin tưởng, hợp tác và tạo dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn. Vậy bảo lãnh thực hiện hợp đồng là gì? Quy định của pháp luật về vấn đề này như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Thanh lý hợp đồng là việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc sau khi hợp đồng đã hoàn thành. Việc thanh lý hợp đồng cần được thực hiện đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền và lợi ích của các bên tham gia. Dưới đây là một số điều cần lưu ý về thanh lý hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp hợp đồng điện tử là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong bối cảnh các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Thực tiễn cho thấy, hợp đồng điện tử càng được triển khai rộng rãi, các vấn đề về tranh chấp giữa các bên sẽ phát sinh nhiều hơn, đòi hỏi phải nắm vững các quy định pháp luật để xử lý, giải quyết. Tranh chấp hợp đồng điện tử là gì, và có những quy định pháp luật như thế nào về vấn đề này?
