Tổng hợp 5 điểm mới trong Thông tư 68/2019/TT-BTC
Những điểm mới Thông tư 68/2019/TT-BTC bao gồm nhiều nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm được. Đặc biệt, khi thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, những thông tin, quy định mới tại các văn bản pháp luật sẽ là căn cứ để doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử. Dưới đây là tổng hợp 5 điểm mới đáng chú ý của Thông tư 68/2019/TT-BTC để doanh nghiệp tham khảo.
Tổng hợp 5 điểm mới Thông tư 68/2019/TT-BTC.
1. Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử
Theo Khoản 1, Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm:
- Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số, số hóa đơn điện tử.
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, nếu người mua có mã số thuế thì trên hóa đơn điện tử cần có mã số thuế người mua.
- Tên và đơn vị tính, đơn giá và số lượng của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua. Một số trường hợp không bắt buộc có chữ ký người mua sẽ do cơ quan thuế quy định.
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Nếu đơn vị thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế thì trên hóa đơn điện tử cần bao gồm cả mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại hoặc khuyến mại (nếu có).
Các nội dung của hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC.
2. Quy định mới nhất về thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử
Luật Quản lý thuế sửa đổi được Quốc hội thông qua có quy định nội dung của hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ có hiệu lực từ 1/7/2022. Điều này khiến nhiều đơn vị lầm tưởng thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đã bị lùi lại.
Thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Tuy nhiên, căn cứ theo Khoản 3, Điều 26 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 1/11/2020, 100% các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn.
3. Định dạng của hóa đơn điện tử
Căn cứ theo Điều 5 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử sử dụng định dạng văn bản XML (trong đó XML là viết tắt của "eXtensible Markup Language"), được tạo với mục đích chia sẻ, truyền dữ liệu.
Hóa đơn điện tử sử dụng định dạng văn bản XML để chia sẻ dữ liệu.
Định dạng của hóa đơn điện tử bao gồm 2 thành phần: Thành phần chứa dữ liệu của hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số của đơn vị. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ bổ sung thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
Các tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi trực tiếp dữ liệu đến cơ quan thuế cần đảm bảo:
- Kết nối với Tổng cục Thuế qua kênh thuê riêng hoặc sử dụng kênh MPLS VPN Layer 3.
- Phương thức kết nối: Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message (MQ) có mã hóa.
- Đóng gói và truyền nhận dữ liệu thông qua phương thức SOAP.
4. Thời điểm lập hóa đơn điện tử
Các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng, bàn giao theo hạng mục, thời điểm lập hóa đơn điện tử sẽ căn cứ theo Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 thuộc Điều 7 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
Một số trường hợp đặc biệt thuộc các lĩnh vực kinh doanh đặc thù, thời điểm lập hóa đơn điện tử được hướng dẫn như sau:
- Hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông hoặc truyền hình, công nghệ thông tin được cung ứng theo kỳ: Thời điểm lập hóa đơn điện tử không được chậm quá 7 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ hoặc kết thúc kỳ quy ước với dịch vụ viễn thông, truyền hình, công nghệ thông tin.
- Đối với xây dựng và lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn điện tử là khi nghiệm thu, bàn giao công việc, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt đã hoàn thành, bất kể đã thu được tiền hay chưa.
- Hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà cửa để bán hoặc chuyển nhượng:
- Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng: Nếu thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện theo dự án hoặc căn cứ vào hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán của hợp đồng.
- Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng: Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại Khoản 1, Điều 4 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Một số quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử.
5. Điều kiện đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Căn cứ theo Điều 23 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, điều kiện của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:
Về chủ thể:
- Tối thiểu 5 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Đã triển khai hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin cho ít nhất 10 tổ chức.
- Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
Về tài chính: Có cam kết của các tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để đảm bảo giải quyết các rủi ro, bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Về nhân sự:
- Có tối thiểu 20 kỹ thuật viên trình độ Đại học chuyên ngành công nghệ thông tin, có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
- Có kỹ thuật viên thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24/7 để duy trì sự ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
Về kỹ thuật:
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật và quy trình sao lưu dữ liệu tuân thủ mục d, Khoản 1, Điều 32 của Nghị định 119/2018/NĐ-Cp.
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu là 20km để đảm bảo sẵn sàng hoạt động khi không may trung tâm chính xảy ra sự cố.
- Việc kết nối với cơ quan thuế để trao đổi dữ liệu tuân theo quy định tại Khoản 4, Điều 5 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Trên đây là tổng hợp 5 điểm mới Thông tư 68/2019/TT-BTC. Việc cập nhật những quy định quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp có căn cứ để thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng hơn. Mọi thắc mắc, doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.
Bài viết liên quan:
Điểm mới Thông tư trong 68/2019/TT-BTC có nội dung nào doanh nghiệp cần nắm được? Dưới đây là tổng hợp 5 quy định quan trọng của Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Trong hai ngày 29 và 30/11/2016 vừa qua, Cục thuế Thành phố Hà Nội đã phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tổ chức Hội nghị triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho gần 5000 doanh nghiệp trên địa bàn.
Dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018) thì trong hóa đơn điện tử có 10 nội dung sau đây:
Ngày 16/4, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Quyết định số 526/QĐ-BTC về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Theo Quyết định này, phạm vi thực hiện Quyết định 1209/QĐ-BTC năm 2015 về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (Quyết định 1209) được Bộ Tài chính mở rộng áp dụng cho một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, thay vì chỉ được áp dụng tại Hà Nội và TP.HCM như giai đoạn trước.
Ngày 27/4/2017, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung nhiều quy định về hóa đơn. Theo đó, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngày 31/10/2016, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 176/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/12/2016 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Theo đó, đáng chú ý là sẽ bãi bỏ mức phạt 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định.
Ngày 17/1/2014, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Theo đó, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn là 01 năm. Đối với hành vi vi phạm hành chính về hoá đơn dẫn đến trốn thuế, gian lận thuế, nộp chậm tiền thuế, khai thiếu nghĩa vụ thuế thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế là 5 năm.
Ngày 15/5/2013, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngày 28/9/2010, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngày 06/08/2015, Tổng cục thuế ban hành Quyết định 1445/QĐ-TCT về việc ban hành Quy trình thí điểm Quản lý Hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan thuế gọi tắt là Hóa đơn xác thực.
Ngày 14/03/2011 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 32/2011/TT-BTC để hướng dẫn các bộ ban ngành liên quan và các doanh nghiệp về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
