Cách gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng (A-Z)

Chứng thư số đấu thầu hết hạn có thể gây gián đoạn, khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bỏ lỡ các gói thầu quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quý khách quy trình gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng chi tiết và dễ thực hiện nhất. 

1. Đấu thầu qua mạng là gì?

Tìm hiểu về hệ thống đấu thầu qua mạng.

Đấu thầu qua mạng (hay còn gọi là đấu thầu điện tử, e-bidding) là hình thức tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được thực hiện hoàn toàn trên môi trường trực tuyến thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Toàn bộ quy trình từ việc đăng tải thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, cho đến khâu đánh giá và công bố kết quả lựa chọn nhà thầu đều được số hóa và thao tác trực tuyến.

Tại Việt Nam, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng Bộ Tài chính đã thông qua, cho phép thực hiện hoạt động đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ tháng 9/2015.

Để được tham gia, các đơn vị đầu tư, nhà thầu hay bên mời thầu đều phải đăng ký 1 chứng thư số trên hệ thống. Chứng thư số này có vai trò như một căn cước công dân trên môi trường điện tử.

Nếu chứng thư số này hết hạn đăng ký, doanh nghiệp và tổ chức sẽ không thể thực hiện các hoạt động trên mạng đấu thầu. Do đó, chứng thư số đầu thầu qua mạng cần gia hạn thường xuyên.

2. Hướng dẫn gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng

Việc thực hiện gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng không quá khó, người thực hiện có thể tự làm trực tiếp trên hệ thống mà không cần phải gửi công văn xin gia hạn. Cụ thể, quý khách cần thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống tại địa chỉ http://muasamcong.mpi.gov.vn/

Truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Bước 2: Quản lý chứng thư số

Chọn "Quản lý chứng thư số" trên màn hình chính.

Bước 3: Gia hạn chứng thư số

Thao tác gia hạn chứng thư số.

Tại giao diện Quản lý chứng thư số, bạn chọn "Gia hạn chứng thư số".

Một danh sách các chứng thư số sẽ được hiện ra. Chứng thư số hết hạn được đánh dấu với gạch đỏ. Bạn chọn chứng thư sốmuốn gia hạn.

Sau đó, Nhập quý khách mật khẩu của chứng thư số và nhấn OK.

Bước 4: Hoàn tất gia hạn

Sau khi hoàn tất các bước, hệ thống sẽ hiển thị thông báo gia hạn thành công.

Thông báo gia hạn thành công.

Lưu ý:

• Việc gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng chỉ được thực hiện trong vòng 30 ngày trước khi hết hạn.
• Hiệu lực của chứng thư số đấu thầu được gia hạn là 1 năm.

3. Xử lý khi mất chứng thư số đấu thầu qua mạng hoặc quên mật khẩu

Nhiều trường hợp khi quá lâu không sử dụng, bên mời thầu/nhà thầu có thể quên mất lưu trữ chứng thư số đấu thầu qua mạng ở đâu hoặc không nhớ mật khẩu.

Với trường hợp quên vị trí lưu trữ chứng thư số trên máy tính, quý khách thực hiện tìm kiếm các ổ cứng trên máy với từ khoá “Vietnam”

Tìm lại chứng thư số trên máy tính.

Trường hợp quên mật khẩu chứng thư số đấu thầu qua mạng. Đầu tiên bạn cần cố nhớ lại mật khẩu gồm tối thiểu 8 kí tự, có thể liên quan tới doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Nếu vẫn không thể tìm lại mật khẩu, quý khách buộc phải “đăng ký thêm chứng thư số” trên hệ thống.

Đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu qua mạng.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của ECA giúp quý khách gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng và xử lý khi bị mất chứng thư số. Hy vọng bài viết đã cung cấp được những thông tin cần thiết đối với quý khách.

Nếu quý khách có nhu cầu đăng ký và sử dụng chữ ký số cá nhân/doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA để được tư vấn theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng

Các tin tức liên quan:

• Công ty Thái Sơn ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II TP.HCM triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền