Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số cho người mới dễ hiểu 2025
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực danh tính và tính toàn vẹn của một tài liệu điện tử. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số đối với người mới cần lưu ý để giao dịch điện tử được thuận lợi.
Cách sử dụng chữ ký số cho người mới.
1. Các bước để sử dụng chữ ký số
Doanh nghiệp, cá nhân muốn thực hiện các giao dịch điện tử an toàn cần mua chữ ký số của các đơn vị được Bộ thông tin và truyền thông cấp giấy phép theo quy định của pháp luật.
Để sử dụng chữ ký số người dùng cần chuẩn bị máy tính kết nối internet và tiến hành các bước như sau:
- Chuẩn bị chữ ký số: Đơn vị/ cá nhân cần mua chữ ký số (USB Token) từ các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số trên máy tính: Sau khi mua chữ ký số, nhà cung cấp sẽ cấp cho bạn phần mềm quản lý chữ ký số và USB Token. Khi này người dùng cần cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số của nhà cung cấp trên máy tính của mình (cách cài đặt theo hướng dẫn của từng nhà cung cấp).
- Kích hoạt chữ ký số và đổi mã Pin: Sau khi cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số, người dùng kích hoạt chữ ký số bằng cách cắm Usb Token vào máy và thực hiện đăng nhập lần đầu bằng mã Pin của nhà cung cấp. Sau đó thực hiện đổi mã Pin để tăng tính bảo mật.
- Ký số: Sau khi cài đặt chữ ký số và kích hoạt thành công người dùng đã có thể sử dụng chữ ký số để ký số trong các giao dịch điện tử.
2. Hướng dẫn ký số bằng chữ số USB Token
Để thực hiện ký số cho các văn bản, thông điệp dữ liệu điện tử bạn thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Cắm USB token - chữ ký số vào máy tính đã cài đặt phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp
- Bước 2: Mở văn bản, tài liệu điện tử cần ký.
- Bước 3: Chọn chức năng ký chữ ký số.
- Bước 4: Người dùng nhập mã PIN của USB Token.
- Bước 5: Nhấn ký để hoàn tất.
Lưu ý khi sử dụng chữ ký số:
- Bảo quản chữ ký số trong tủ khóa, không đưa cho người khác mượn hoặc sử dụng, thực hiện quản lý chặt chẽ;
- Bảo mật thông tin mã Pin, thay đổi mã Pin định kỳ để tăng tính bảo mật, tránh bị sử dụng trái phép;
- Sử dụng chữ ký số an toàn để ký các tài liệu quan trọng;
- Thực hiện kiểm tra thời hạn của chữ ký số để kịp thời gia hạn chữ ký số;
- Khi gặp các sự cố lưu ý tìm hiểu nguyên nhân, trường hợp không tự giải quyết được cần liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ xử lý.
3. Các giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số
Chữ ký số hiện nay có thể áp dụng đối với hầu hết các giao dịch điện tử ở mọi lĩnh vực nhằm đảm bảo giao dịch điện tử có giá trị pháp lý, được pháp luật công nhận.
Sử dụng chữ ký số trong việc lập hóa đơn chứng từ điện tử.
- Thực hiện khai thuế điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử, khai hải quan điện tử
- Nộp hồ sơ hành chính
- Ký hợp đồng thương mại điện tử, ký hợp đồng lao động điện tử thương mại điện tử
- Giao dịch với ngân hàng
- Ký hóa đơn điện tử
- Sử dụng cho các văn bản thông báo, quyết định trong cơ quan nhà nước, nội bộ doanh nghiệp
4. Lợi ích của sử dụng chữ ký số
Sử dụng chữ ký số mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chữ ký số giúp xác thực danh tính của người ký một cách chính xác.
- Chữ ký số giúp đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, bảo mật, giữ an toàn thông tin.
- Đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch trong trường hợp xảy ra tranh chấp đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận, giả mạo giấy tờ, chữ ký.
- Chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tổ chức phòng hợp, ký kết…
- Hỗ trợ thực hiện giao dịch điện tử, làm thủ tục dễ dàng tại bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào.
- Giúp Dễ dàng chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý
Trên đây Thái Sơn đã cung cấp thông tin hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số cho người mới. Chữ ký số là một công cụ hữu ích giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các tài liệu điện tử giúp doanh nghiệp, cá nhân nâng cao hiệu suất làm việc giảm thiểu rủi ro gian lận và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Quý khách có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số, xin vui lòng liên hệ tại:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://eca.com.vn/
Thu Hương
Các tin tức liên quan:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đồng hành với Thuế TP Hà Nội trực tiếp hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi lên phương thức kê khai thuế, giúp hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ, thực hiện kê khai đúng quy định một cách thuận lợi và minh bạch.
Trong cao điểm triển khai Kế hoạch “60 ngày chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh”, Công ty Phát Triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là một trong những đơn vị đồng hành tích cực cùng Thuế TP Hồ Chí Minh hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi mô hình kê khai.
Thái Sơn đồng hành cùng Thuế TP Đà Nẵng hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thuế khoán sang kê khai
24/11/2025
Đà Nẵng, ngày 18/11/2025 – Trong khuôn khổ chiến dịch “60 ngày cao điểm” nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phối hợp chặt chẽ với Cơ quan Thuế Cơ sở 3 TP. Đà Nẵng để tổ chức các hoạt động hướng dẫn, tư vấn kỹ thuật và triển khai giải pháp công nghệ cho các hộ kinh doanh trên địa bàn.
Thái Sơn đồng hành hộ kinh doanh trên toàn quốc trong 60 ngày cao điểm chuyển đổi bỏ thuế khoán
21/11/2025
Với thông điệp "60 ngày hành động - Chuyển đổi thực chất", Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đồng hành cùng hộ kinh doanh trên toàn quốc thực hiện chuyển đổi bỏ thuế khoán, nộp thuế điện tử theo hướng minh bạch, hiện đại.
Thuế chống bán phá giá không phải là một loại thuế đánh rộng rãi, mà chỉ được áp dụng như biện pháp phòng vệ thương mại tạm thời hoặc chính thức để bảo vệ ngành sản xuất nội địa trước sự cạnh tranh không lành mạnh
Nhiều người lao động có xu hướng làm việc cùng lúc cho hai hoặc nhiều công ty để tăng thu nhập. Tuy nhiên, khi phát sinh từ hai hợp đồng lao động trở lên, câu hỏi đặt ra là người lao động làm việc 2 nơi đóng BHXH như thế nào để đúng quy định?
Ngày 16/10, tại Hà Nội, Tạp chí Kinh tế-Tài chính (Bộ Tài chính) tổ chức tọa đàm “Hoàn thiện chính sách thuế, hải quan, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển”. Tọa đàm thảo luận nhằm tháo gỡ vướng mắc, hoàn thiện thể chế, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, minh bạch và hiệu quả.
Bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với hộ kinh doanh: Những khó khăn trong giai đoạn triển khai
25/09/2025
Từ ngày 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, thực tiễn triển khai cho thấy vẫn còn nhiều vấn đề đặt ra cần được tháo gỡ để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả.
.png)
Ngày 19/9/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft đã long trọng tổ chức lễ kỷ niệm 23 năm thành lập. Đây là sự kiện để công ty nhìn lại hành trình xây dựng và phát triển đồng thời thể hiện một tin thần làm việc sáng tạo, đổi mới không ngừng nhằm nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ tốt hơn nữa để phục vụ khách hàng.
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2/9/2025
27/08/2025
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng và Quý Đối tác lịch Nghỉ lễ 2/9/2025 – Kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc Khánh Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Chứng thư số đấu thầu hết hạn có thể gây gián đoạn, khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bỏ lỡ các gói thầu quan trọng. Bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng.
Khi áp dụng hợp đồng điện tử không đúng trường hợp có thể dẫn đến tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý. Vậy các trường hợp nào nên ký hợp đồng điện tử để vừa tiện lợi, vừa đảm bảo an toàn pháp lý?
