Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chữ ký số cho người mới
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực danh tính và tính toàn vẹn của một tài liệu điện tử. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số đối với người mới cần lưu ý để giao dịch điện tử được thuận lợi.
Cách sử dụng chữ ký số cho người mới.
1. Các bước để sử dụng chữ ký số
Doanh nghiệp, cá nhân muốn thực hiện các giao dịch điện tử an toàn cần mua chữ ký số của các đơn vị được Bộ thông tin và truyền thông cấp giấy phép theo quy định của pháp luật.
Để sử dụng chữ ký số người dùng cần chuẩn bị máy tính kết nối internet và tiến hành các bước như sau:
Chuẩn bị chữ ký số: Đơn vị/ cá nhân cần mua chữ ký số (USB Token) từ các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số trên máy tính: Sau khi mua chữ ký số, nhà cung cấp sẽ cấp cho bạn phần mềm quản lý chữ ký số và USB Token. Khi này người dùng cần cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số của nhà cung cấp trên máy tính của mình (cách cài đặt theo hướng dẫn của từng nhà cung cấp).
Kích hoạt chữ ký số và đổi mã Pin: Sau khi cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số, người dùng kích hoạt chữ ký số bằng cách cắm Usb Token vào máy và thực hiện đăng nhập lần đầu bằng mã Pin của nhà cung cấp. Sau đó thực hiện đổi mã Pin để tăng tính bảo mật.
Ký số: Sau khi cài đặt chữ ký số và kích hoạt thành công người dùng đã có thể sử dụng chữ ký số để ký số trong các giao dịch điện tử.
2. Hướng dẫn ký số bằng chữ số USB Token
Để thực hiện ký số cho các văn bản, thông điệp dữ liệu điện tử bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Cắm USB token - chữ ký số vào máy tính đã cài đặt phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp
Bước 2: Mở văn bản, tài liệu điện tử cần ký.
Bước 3: Chọn chức năng ký chữ ký số.
Bước 4: Người dùng nhập mã PIN của USB Token.
Bước 5: Nhấn ký để hoàn tất.
Lưu ý khi sử dụng chữ ký số:
Bảo quản chữ ký số trong tủ khóa, không đưa cho người khác mượn hoặc sử dụng, thực hiện quản lý chặt chẽ;
Bảo mật thông tin mã Pin, thay đổi mã Pin định kỳ để tăng tính bảo mật, tránh bị sử dụng trái phép;
Sử dụng chữ ký số an toàn để ký các tài liệu quan trọng;
Thực hiện kiểm tra thời hạn của chữ ký số để kịp thời gia hạn chữ ký số;
Khi gặp các sự cố lưu ý tìm hiểu nguyên nhân, trường hợp không tự giải quyết được cần liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ xử lý.
3. Các giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số
Chữ ký số hiện nay có thể áp dụng đối với hầu hết các giao dịch điện tử ở mọi lĩnh vực nhằm đảm bảo giao dịch điện tử có giá trị pháp lý, được pháp luật công nhận.
Sử dụng chữ ký số trong việc lập hóa đơn chứng từ điện tử.
Thực hiện khai thuế điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử, khai hải quan điện tử
Nộp hồ sơ hành chính
Ký hợp đồng thương mại điện tử, ký hợp đồng lao động điện tử thương mại điện tử
Giao dịch với ngân hàng
Ký hóa đơn điện tử
Sử dụng cho các văn bản thông báo, quyết định trong cơ quan nhà nước, nội bộ doanh nghiệp
4. Lợi ích của sử dụng chữ ký số
Sử dụng chữ ký số mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chữ ký số giúp xác thực danh tính của người ký một cách chính xác.
Chữ ký số giúp đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, bảo mật, giữ an toàn thông tin.
Đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch trong trường hợp xảy ra tranh chấp đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận, giả mạo giấy tờ, chữ ký.
Chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tổ chức phòng hợp, ký kết…
Hỗ trợ thực hiện giao dịch điện tử, làm thủ tục dễ dàng tại bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào.
Giúp Dễ dàng chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý
Trên đây Thái Sơn đã cung cấp thông tin hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số cho người mới. Chữ ký số là một công cụ hữu ích giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các tài liệu điện tử giúp doanh nghiệp, cá nhân nâng cao hiệu suất làm việc giảm thiểu rủi ro gian lận và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Quý khách có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số, xin vui lòng liên hệ tại:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://eca.com.vn/
Các tin tức liên quan:
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong các giao dịch thương mại, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời giải thích chi tiết về các quy định liên quan đến việc giao hàng và thanh toán.
Trong hoạt động thương mại không thể thiếu đi các hoạt động chuyển nhượng cổ phần, theo đó việc ký kết hợp chuyển nhượng cổ phần được xác lập. Vậy, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Nội dung chính của hợp đồng như thế nào? Những thông tin dưới đây sẽ làm rõ hơn về vấn đề này.
Trong thời đại số hóa hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại và dân sự bởi những lợi ích nổi bật mà hợp đồng điện tử mang lại. Tuy nhiên, những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử vẫn là mối lo của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Luật hợp đồng thương mại bao gồm những quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành hoặc thừa nhận nhằm điều chỉnh quan hệ hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân áp dụng khi thực hiện giao kết hợp đồng. Khái niệm, những nguyên tắc cơ bản, đặc điểm pháp lý, điều kiện có hiệu lực,... là những nội dung quan trọng cần nắm được khi ký kết hợp đồng thương mại.
Chữ ký số là phương tiện không thể thiếu trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về giá cả của loại hình dịch vụ này. Vậy giá chữ ký số là bao nhiêu? Nên mua chữ ký số ở đâu? Làm sao để biết nhà cung cấp chữ ký số nào uy tín? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Để đăng nhập ứng dụng VssID trên thiết bị điện thoại người dùng có thể sử dụng nhiều cách khác nhau như đăng nhập bằng tài khoản mật khẩu hoặc đăng nhập bằng tài khoản VNeID
Hợp đồng thuê tài sản là văn bản pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên thuê và bên cho thuê. Việc lập hợp đồng đầy đủ, chi tiết sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp có thể xảy ra. Dưới đây mà quy định về hợp đồng thuê tài sản và mẫu hợp đồng theo đúng chuẩn để độc giả áp dụng.
Chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch điện tử, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính bảo mật cao. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ về an ninh mạng nếu không được quản lý đúng cách. Do đó, việc áp dụng các biện pháp quản lý chữ ký số an toàn là vô cùng quan trọng để bảo vệ thông tin người dùng.
Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm ký kết hợp đồng điện tử. Bên cạnh các yếu tố như tính năng phần mềm, uy tín nhà cung cấp thì giá cả là một trong những yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp quyết định khi lựa chọn phần mềm phù hợp.