Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chữ ký số cho người mới
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực danh tính và tính toàn vẹn của một tài liệu điện tử. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số đối với người mới cần lưu ý để giao dịch điện tử được thuận lợi.
Cách sử dụng chữ ký số cho người mới.
1. Các bước để sử dụng chữ ký số
Doanh nghiệp, cá nhân muốn thực hiện các giao dịch điện tử an toàn cần mua chữ ký số của các đơn vị được Bộ thông tin và truyền thông cấp giấy phép theo quy định của pháp luật.
Để sử dụng chữ ký số người dùng cần chuẩn bị máy tính kết nối internet và tiến hành các bước như sau:
Chuẩn bị chữ ký số: Đơn vị/ cá nhân cần mua chữ ký số (USB Token) từ các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số trên máy tính: Sau khi mua chữ ký số, nhà cung cấp sẽ cấp cho bạn phần mềm quản lý chữ ký số và USB Token. Khi này người dùng cần cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số của nhà cung cấp trên máy tính của mình (cách cài đặt theo hướng dẫn của từng nhà cung cấp).
Kích hoạt chữ ký số và đổi mã Pin: Sau khi cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số, người dùng kích hoạt chữ ký số bằng cách cắm Usb Token vào máy và thực hiện đăng nhập lần đầu bằng mã Pin của nhà cung cấp. Sau đó thực hiện đổi mã Pin để tăng tính bảo mật.
Ký số: Sau khi cài đặt chữ ký số và kích hoạt thành công người dùng đã có thể sử dụng chữ ký số để ký số trong các giao dịch điện tử.
2. Hướng dẫn ký số bằng chữ số USB Token
Để thực hiện ký số cho các văn bản, thông điệp dữ liệu điện tử bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Cắm USB token - chữ ký số vào máy tính đã cài đặt phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp
Bước 2: Mở văn bản, tài liệu điện tử cần ký.
Bước 3: Chọn chức năng ký chữ ký số.
Bước 4: Người dùng nhập mã PIN của USB Token.
Bước 5: Nhấn ký để hoàn tất.
Lưu ý khi sử dụng chữ ký số:
Bảo quản chữ ký số trong tủ khóa, không đưa cho người khác mượn hoặc sử dụng, thực hiện quản lý chặt chẽ;
Bảo mật thông tin mã Pin, thay đổi mã Pin định kỳ để tăng tính bảo mật, tránh bị sử dụng trái phép;
Sử dụng chữ ký số an toàn để ký các tài liệu quan trọng;
Thực hiện kiểm tra thời hạn của chữ ký số để kịp thời gia hạn chữ ký số;
Khi gặp các sự cố lưu ý tìm hiểu nguyên nhân, trường hợp không tự giải quyết được cần liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ xử lý.
3. Các giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số
Chữ ký số hiện nay có thể áp dụng đối với hầu hết các giao dịch điện tử ở mọi lĩnh vực nhằm đảm bảo giao dịch điện tử có giá trị pháp lý, được pháp luật công nhận.
Sử dụng chữ ký số trong việc lập hóa đơn chứng từ điện tử.
Thực hiện khai thuế điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử, khai hải quan điện tử
Nộp hồ sơ hành chính
Ký hợp đồng thương mại điện tử, ký hợp đồng lao động điện tử thương mại điện tử
Giao dịch với ngân hàng
Ký hóa đơn điện tử
Sử dụng cho các văn bản thông báo, quyết định trong cơ quan nhà nước, nội bộ doanh nghiệp
4. Lợi ích của sử dụng chữ ký số
Sử dụng chữ ký số mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chữ ký số giúp xác thực danh tính của người ký một cách chính xác.
Chữ ký số giúp đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, bảo mật, giữ an toàn thông tin.
Đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch trong trường hợp xảy ra tranh chấp đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận, giả mạo giấy tờ, chữ ký.
Chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tổ chức phòng hợp, ký kết…
Hỗ trợ thực hiện giao dịch điện tử, làm thủ tục dễ dàng tại bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào.
Giúp Dễ dàng chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý
Trên đây Thái Sơn đã cung cấp thông tin hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số cho người mới. Chữ ký số là một công cụ hữu ích giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các tài liệu điện tử giúp doanh nghiệp, cá nhân nâng cao hiệu suất làm việc giảm thiểu rủi ro gian lận và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Quý khách có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số, xin vui lòng liên hệ tại:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://eca.com.vn/
Các tin tức liên quan:
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
