Cập nhật lưu ý khi mua chữ ký số doanh nghiệp nên biết
Chữ ký số trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử đảm bảo tính an toàn và giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử. Cùng với vai trò quan trọng này việc lựa chọn chữ ký số cũng phải cẩn thận và có vai trò quan trọng không kém.
Lưu ý khi mau chữ ký số.
1. Chữ ký số là gì
Chữ ký số theo Khoản 6, Điều 3, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 được định nghĩa như sau:
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Có thể hiểu đơn giản chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng mật mã không đối xứng, thông qua đó xác định chính xác người ký và đảm bảo sự toàn vẹn cho nội dung của thông điệp dữ liệu sau khi ký.
2. Chữ ký được sử dụng trong trường hợp nào
Chữ ký số được tạo ra để xác định chính xác người ký, đảm bảo tính toàn vẹn và chống chối bỏ. Theo đó cá nhân và đơn vị có thể sử dụng để ký số trong các giao dịch điện tử như:
Thực hiện giao dịch với cơ quan nhà nước: Kê khai thuế điện tử; khai hồ sơ BHXH điện tử; kê khai Hải quan điện tử; thực hiện các dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước; nộp thuế điện tử.
Giao kết hợp đồng điện tử: Giao kết hợp đồng thương mại, giao kết hợp đồng lao động; giao kết hợp đồng hợp tác…
Chứng thực hóa đơn, chứng từ: Ký số trên hóa đơn điện tử
Thực hiện các thủ tục hành chính: Đăng ký doanh nghiệp; ký hóa đơn điện tử
Ký chứng từ trong giao dịch nội bộ như: Phiếu tạm ứng, Phiếu thu, Phiếu chi, Báo cáo quản trị…
Sử dụng chữ ký số cho hóa đơn chứng từ điện tử.
3. Lưu ý khi mua chữ ký số
Chữ ký số ảnh hưởng đến việc giao kết hợp đồng điện tử, thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước… Do đó việc lựa chọn mua chữ ký số cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là 05 lưu ý khi mua chữ ký số cho cá nhân và doanh nghiệp.
3.1.Lưu ý khi mua chữ ký số cần chọn nhà cung cấp uy tín
Điều đầu tiên cần lưu ý khi mua chữ ký số đó là lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín. Nhà cung cấp chữ ký số phải có giấy phép hoạt động do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp đảm bảo chữ ký số an toàn và có thể sử dụng trong mọi giao dịch với cơ quan nhà nước hoặc sử dụng để ký các hợp đồng thương mại.
Bên cạnh đó các nhà cung cấp chữ ký số uy tín sẽ cung cấp cho người dùng các sản phẩm chất lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý. Đồng thời người sử dụng sẽ được hỗ trợ dịch vụ tốt, có thể xử lý ngay khi chữ ký số bị lỗi đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
3.2. Chọn loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng
Hiện nay có nhiều loại chữ ký số khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau như: chữ ký số USB-Token; chữ ký số Smart Card, chữ ký số HSM, chữ ký số từ xa. Mỗi loại chữ ký số sẽ có ưu điểm nhược điểm riêng người dùng cần lựa chọn loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình để tránh lãng phí.
Ví dụ:
USB-Token có ưu điểm là dễ sử dụng, giá thành hợp lý, bảo mật cao cập nhật nhanh tuy nhiên nhược điểm là phải kết nối với máy tính mới có thể thực hiện được các thao tác ký số, không thể phân quyền cho người dùng.
Smart Card có ưu điểm sử dụng khá linh hoạt trong mọi trường hợp, SmartCard đã được tích hợp cùng với sim điện thoại nhỏ gọn. Nhược điểm là khi sử dụng bắt buộc phải dùng cả sim của cùng một nhà mạng để tích hợp ký số do nhà mạng đó cung cấp, không thể ký số nếu nằm ngoài vùng phủ sóng.
3.3. Giá cả chữ ký số và dịch vụ kèm theo
Khi mua chữ ký số, người dùng cần tìm hiểu kỹ về giá cả và các gói dịch vụ kèm theo của các nhà cung cấp khác nhau. Tìm hiểu thêm giá gia hạn dịch vụ và các chương trình ưu đãi kèm theo khác.
Việc lựa chọn được chữ ký số và các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình sẽ giúp cá nhân, đơn vị tối ưu được chi phí.
ThaisonSoft hỗ trợ tư vấn lựa chọn chữ ký số uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
3.4 Lựa chọn hình thức mua chữ ký số phù hợp
Hiện nay, có hai hình thức mua chữ ký số phổ biến là mua trực tiếp và mua online. Cá nhân và đơn vị có thể lựa chọn một trong 2 hình thức mua này, tuy nhiên nếu mua online cần lưu ý:
Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp chữ ký số thông qua đường dây nóng đã được công bố
Hoặc liên hệ qua website/ fanpage chính thức của nhà cung cấp.
Hiện nay có rất nhiều trường hợp giả mạo đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín để thực hiện hành vi lừa đảo online. Người mua cần cẩn trọng tránh trường hợp gặp phải đơn vị/cá nhân giả mạo dẫn đến rủi ro
3.5. Bảo mật thông tin chữ ký số
Chữ ký số là một thông tin quan trọng, chứa các thông tin cá nhân và doanh nghiệp của người dùng. Sau khi mua, ở lần sử dụng đầu tiên cần đổi mã Pin để nâng cao tính bảo mật cho chữ ký số. Người dùng lưu ý cần cất giữ và bảo quản chữ ký số cẩn thận, tránh để lộ cho người khác.
Trên đây là một số lưu ý khi mua chữ ký số nhằm giúp cá nhân và đơn vị có thể sử dụng chữ ký số một cách hiệu quả và thuận lợi nhất. Liên hệ đường dây nóng 1900.4767 hoặc 1900.4768 để được hỗ trợ tư vấn chữ ký số từ ThaisonSoft - một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Các tin tức liên quan:
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.
Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược, diễn ra mạnh mẽ tạo nên sự thay đổi tích cực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển. Song hành cùng đó là vấn đề đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong không gian số, đặt ra bài toán về công tác đảm bảo an toàn thông tin, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Từ ngày 01/07/2025, một trong những thay đổi quan trọng trong hệ thống BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp là việc thực hiện thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2015 và thời gian phạt chậm nộp BHXH
Dịch vụ chứng thực chữ ký số E-CA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC) của Bộ Thông tin và truyền thông chứng nhận là “Top 5 CA có chất lượng dịch vụ tốt nhất năm 2024” và là đơn vị “CA tuân thủ pháp lý tốt nhất năm 2024”.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng vì đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty trong suốt thời gian qua.
Đáo hạn là thuật ngữ đặc thù được sử dụng phổ biến trong hoạt động tài chính ngân hàng, kinh doanh bảo hiểm. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần tìm hiểu khái niệm đáo hạn, quy định và thủ tục đáo hạn như thế nào? Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về đáo hạn ngân hàng.
Hợp đồng giao khoán là một trong những loại hợp đồng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và lao động. Đây là công cụ giúp quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện công việc, đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hợp đồng giao khoán, nội dung và quy trình thanh lý hợp đồng.
Việc xử lý hợp đồng lao động bị vô hiệu được quy định tại Điều 51, Bộ Luật lao động 2019 và được Chính phủ hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các trường hợp dẫn đến hợp đồng lao động vô hiệu và hệ quả của nó.
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
