Chữ ký số sử dụng như thế nào và lưu ý cho cá nhân và doanh nghiệp
Chữ ký số sử dụng như thế nào? cần lưu ý gì khi sử dụng chữ ký số được rất nhiều cá nhân quan tâm. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.
1. Chữ ký số và ứng dụng trong giao dịch điện tử
Hiện nay, chữ ký số được biết đến như một công cụ hiệu quả hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng thuận tiện và đảm bảo tính pháp lý. Chữ ký số đóng vai trò như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của tổ chức trong môi trường điện tử.
Chữ ký số chính là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, có thể xác định chính xác người ký thông điệp dữ liệu và bảo vệ toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu sau khi ký số.
Giải đáp chữ ký số sử dụng như thế nào.
Chữ ký số được cá nhân và tổ chức sử dụng đa dạng trong hoạt động giao dịch điện tử. Cụ thể ứng dụng của chữ ký số gồm:
Đối với cá nhân:
Sử dụng nộp thuế
Ký các văn bản nội bộ sử dụng trong đơn vị, doanh nghiệp
Giao kết hợp đồng điện tử
Sử dụng giao dịch với ngân hàng
Ký email
Đối với tổ chức:
Kê khai thuế điện tử
Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, thuế quan điện tử
Ký hóa đơn, chứng từ điện tử
Giao kết hợp đồng điện tử
Giao dịch với ngân hàng
Sử dụng ký các văn bản, thông báo, tài liệu nội bộ trong đơn vị, doanh nghiệp
Chữ ký số có ứng dụng đa dạng trong hoạt động của đơn vị, doanh nghiệp. Nhờ có chữ ký số mà mọi hoạt động giao kết hợp đồng, mua bán hay thực hiện kê khai, nộp tiền với cơ quan nhà nước được nhanh chóng và thuận lợi. Nhờ có chữ ký số mà cá nhân, đơn vị và doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian tối ưu, tăng cơ hội hợp tác kinh doanh.
2. Cách sử dụng chữ ký số như thế nào và những lưu ý
Mặc dù đối với mỗi loại chữ ký số khác nhau sẽ có cách sử dụng khác nhau, tuy nhiên việc sử dụng chữ ký số nói chung khá đơn giản. Người dùng sau khi đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số của nhà cung cấp theo quy định sẽ cài đặt phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp và làm theo hướng dẫn là có thể ký số ngay.
Sử dụng chữ ký số nộp thuế.
2.1 Cách sử dụng chữ ký số USB Token
Chữ ký số USB Token là loại chữ ký số phổ biến nhát hiện nay được cá nhân và đơn vị ưu tiên sử dụng do có giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu của đông đảo cá nhân, dơn vị. Để sử dụng chữ ký số, người dùng cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và phần mềm
Sau khi đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số thành công. Nhà cung cấp chữ ký số sẽ cấp chữ ký số cho người dùng dưới dạng USB Token và phần mềm quản lý chữ ký số.
Thiết bị USB Token: Thiết bị USB Token là thiết bị chứa khóa công khai và khóa bí mật của chữ ký số.
Phần mềm chữ ký số: Phần mềm chữ ký số là phần mềm được sử dụng để ký các tài liệu điện tử.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thiết bị chữ ký số và phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp, người dùng tiến hành cài đặt phần mềm trên thiết bị máy tính.
Bước 2: Cài đặt thiết bị và phần mềm
Người dùng cần thực hiện cài đặt theo hướng dẫn của nhà cung cấp (đối với mỗi nhà cung cấp khác nhau sẽ có phương thức cài đặt khác nhau).
Đối với chữ ký số ECA được cung cấp bởi Công ty Pháp triển Công nghệ Thái Sơn được cài như sau:
Cắm USB Token vào máy tính
Trường hợp trương trình cài đặt không tự động khởi chạy thì thực hiện như sau:
Truy cập vào “Computer” tìm biểu tượng ECA => nhấn chọn “Open” => Chạy file ECA_CSP11_onlineinstaller.exe => nhấn chọn “Install”
Bấm chọn “Kết thúc” để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 3: Kích hoạt chữ ký số và đổi mã PIN
Sau khi cài đặt thiết bị và phần mềm, người dùng cần kích hoạt chữ ký số theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Cụ thể, người dùng bấm vào biểu tượng chữ ký số đã cài đặt thành công trên màn hình Desktop hoặc trên thanh Taskbar để chạy chương trình “Quản lý Token”.
Sau đó người dùng thực hiện các thao tác quản lý chữ ký số bao gồm:
Đổi tên Token, đổi mã PIN: đổi mã PIN giúp nâng cao hiệu quả bảo mật thông tin.
Xem thông tin chứng thư số: Kiểm tra thông tin có trùng khớp với thông tin đăng ký với cơ quan thuế, cơ quan BHXH, cơ quan hải quan hay không
Cập nhật thông tin, gia hạn,...: Phục vụ cho việc gia hạn chữ ký số đảm bảo hoạt động giao dịch điện tử không bị gián đoạn.
Bước 4: Ký số
Để thực hiện ký số trên các văn bản điện tử, hợp đồng điện tử… người dùng thực hiện các bước:
Mở tài liệu điện tử cần ký.
Mở phần mềm chữ ký số.
Chọn tài liệu điện tử cần ký.
Nhập mã Pin của thiết bị USB Token.
Nhấp chuột vào nút "Ký" để hoàn tất các bước ký số.
Sau khi ký số người dùng cần thoát ứng dụng chữ ký số sau đó mới rút USB Token ra khỏi máy tính và thực hiện cất giữ bảo quản chữ ký số an toàn.
Lưu ý khi sử dụng chữ ký số.
2.2 Lưu ý khi sử dụng chữ ký số
Đối với chữ ký số USB Token người mới dùng chưa có kinh nghiệm sẽ gặp phải rất nhiều các vấn đề. Do đó cần lưu ý những điểm như sau:
Người dùng cần kiểm tra thông tin của tài liệu điện tử một cách ký lưỡng trước khi ký, sau khi ký nội dung của tài liệu sẽ không thể thay đổi.
USB Token cần được cất giữ cẩn thận, tránh va đập, dính nước hoặc rút ra cắm lại nhiều lần liên tục.
Chỉ ký số chỉ nên do một người cất giữ sử dụng, không nên chia sẻ mã Pin cho người khác.
Cập nhật phần mềm chữ ký số thường xuyên để đảm bảo sử dụng được các tính năng mới của chữ ký số.
Trong trường hợp chữ ký số bị lỗi mà không xác định được lỗi hoặc không xử lý được cần liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ giải quyết.
Lưu ý thời hạn sử dụng của chữ ký số, thực hiện gia hạn chữ ký số trước thời điểm hết hạn để đảm bảo hoạt động giao dịch điện tử không bị gián đoạn.
Trên đây Thái sơn cung cấp thông tin hướng dẫn chữ ký số sử dụng như thế nào và những lưu ý cho cá nhân, đơn vị mới sử dụng chữ ký số. Khi lựa chọn chữ ký số cần lưu ý lựa chọn loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng phù hợp với mức tài chính. Không nên sử dụng chữ ký số có giá cao hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng kém điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của doanh nghiệp.
Quý khách có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số, xin vui lòng liên hệ tại:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://eca.com.vn/
Các tin tức liên quan:
Trong hoạt động thương mại không thể thiếu đi các hoạt động chuyển nhượng cổ phần, theo đó việc ký kết hợp chuyển nhượng cổ phần được xác lập. Vậy, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Nội dung chính của hợp đồng như thế nào? Những thông tin dưới đây sẽ làm rõ hơn về vấn đề này.
Trong thời đại số hóa hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại và dân sự bởi những lợi ích nổi bật mà hợp đồng điện tử mang lại. Tuy nhiên, những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử vẫn là mối lo của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Luật hợp đồng thương mại bao gồm những quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành hoặc thừa nhận nhằm điều chỉnh quan hệ hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân áp dụng khi thực hiện giao kết hợp đồng. Khái niệm, những nguyên tắc cơ bản, đặc điểm pháp lý, điều kiện có hiệu lực,... là những nội dung quan trọng cần nắm được khi ký kết hợp đồng thương mại.
Chữ ký số là phương tiện không thể thiếu trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về giá cả của loại hình dịch vụ này. Vậy giá chữ ký số là bao nhiêu? Nên mua chữ ký số ở đâu? Làm sao để biết nhà cung cấp chữ ký số nào uy tín? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Để đăng nhập ứng dụng VssID trên thiết bị điện thoại người dùng có thể sử dụng nhiều cách khác nhau như đăng nhập bằng tài khoản mật khẩu hoặc đăng nhập bằng tài khoản VNeID
Hợp đồng thuê tài sản là văn bản pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên thuê và bên cho thuê. Việc lập hợp đồng đầy đủ, chi tiết sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp có thể xảy ra. Dưới đây mà quy định về hợp đồng thuê tài sản và mẫu hợp đồng theo đúng chuẩn để độc giả áp dụng.
Chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch điện tử, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính bảo mật cao. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ về an ninh mạng nếu không được quản lý đúng cách. Do đó, việc áp dụng các biện pháp quản lý chữ ký số an toàn là vô cùng quan trọng để bảo vệ thông tin người dùng.
Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm ký kết hợp đồng điện tử. Bên cạnh các yếu tố như tính năng phần mềm, uy tín nhà cung cấp thì giá cả là một trong những yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp quyết định khi lựa chọn phần mềm phù hợp.
Tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID giúp người dân dễ dàng xác định được số tiền mình nhận được trong quá trình tham gia BHXH. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu trên ứng dụng này.
Thay vì phải di chuyển, gặp gỡ, tốn nhiều chi phí và thủ tục cho việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống, quy trình ký hợp đồng điện tử mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Chỉ với vài bước đơn giản, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng an toàn, bảo mật mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là quy trình ký kết hợp đồng điện tử đúng chuẩn để độc giả tham khảo.
Khi người lao động rút tiền bảo hiểm xã hội một lần để trang trải chi phí thì phúc lợi như bảo hiểm thất nghiệp có còn được rút hay không? Đây là câu hỏi được nhiều người lao động đặt ra trong thời gian qua. Trong bài viết này, eBH sẽ đưa ra những quy định giúp quý khách giải đáp thắc mắc trên.
Việc lựa chọn phần mềm ký số phù hợp cho doanh nghiệp, đơn vị có thể trở nên khó khăn khi ngày càng có nhiều nhà cung cấp trên thị trường. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm ưu việt nhất và nắm được những tiêu chí để lựa chọn được phần mềm phù hợp.