Hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp
Hợp đồng điện tử và chữ ký số được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số. Để làm rõ hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay hay không cần phân tích và hiểu rõ vai trò và lợi ích của hợp đồng điện tử và chữ ký số.
Hợp đồng điện tử và chữ ký số đối với doanh nghiệp hiện nay.
1. Chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ ở mọi doanh nghiệp
Khi công nghệ ngày càng phát triển, chuyển đổi số là một trong những yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể theo kịp đối thủ và bứt phá tạo lợi thế cạnh tranh cũng như tối ưu nguồn lực.
Bên cạnh đó, chính sách pháp luật thúc đẩy giao dịch điện tử: hóa đơn điện tử, thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, hợp đồng điện tử… cũng là một trong các yếu tố then chốt để chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ ở mọi doanh nghiệp. Thực hiện chuyển đổi số mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích lớn:
Nâng cao hiệu quả hoạt động: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tăng cường khả năng cạnh tranh: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời đại mới.
Tăng trưởng doanh thu: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.
Tạo ra giá trị mới: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tạo ra các giá trị mới, như trải nghiệm khách hàng tốt hơn, sản phẩm và dịch vụ mới, mô hình kinh doanh mới.
Doanh nghiệp cần có chiến lược chuyển đổi số rõ ràng và phù hợp với mục tiêu của mình. Đồng thời, doanh nghiệp cần đầu tư vào các công nghệ số phù hợp, đào tạo nhân viên để sử dụng các công nghệ số hiệu quả và thay đổi mô hình kinh doanh để thích ứng với nền kinh tế số.
Trong quá trình chuyển đổi số hợp đồng điện tử và chữ ký số được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Liệu rằng hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp.
2. Hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp
Để trả lời câu hỏi hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại chúng ta cần nắm rõ được vai trò và lợi ích của hợp đồng điện tử và chữ ký số.
Chữ ký số đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số.
2.1 Hợp đồng điện tử và lợi ích mang lại cho doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 34, Luật Giao dịch điện tử 2023 nêu rõ:
“Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hay vào hợp đồng.”
Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử. Việc giao kết hợp đồng điện tử mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hợp đồng điện tử có thể được ký kết và thực hiện nhanh chóng, tiện lợi, không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, in ấn, lưu trữ,...
Thuận tiện cho việc ký kết hợp đồng từ xa: Hợp đồng điện tử có thể được ký kết từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng với các đối tác ở nước ngoài một cách dễ dàng.
Đảm bảo tính bảo mật và an toàn: Hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số có tính bảo mật cao, giúp ngăn ngừa giả mạo và đánh cắp thông tin.
Dễ dàng lưu trữ và truy xuất: Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ và truy xuất khi cần thiết.
Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả: Hợp đồng điện tử được lưu trữ và quản lý tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý hợp đồng. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong việc thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng điện tử đã được pháp luật Việt Nam công nhận và có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy truyền thống. Doanh nghiệp có thể sử dụng hợp đồng điện tử để ký kết các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, một cách hợp pháp. Không những vậy còn có thể giao kết với các đơn vị nước ngoài theo quy định.
2.2 Chữ ký số và vai trò trong giao dịch điện tử
Căn cứ theo Khoản 12, Điều 3, Luật giao dịch điện tử 2023 định nghĩa về chữ ký số như sau:
“Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu”
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch điện tử, đóng vai trò thay thế chữ ký tay (đối với cá nhân) hoặc con dấu (đối với tổ chức). Chữ ký số an toàn sẽ đảm bảo giá trị pháp lý cho các giao dịch.
Hợp đồng bắt buộc có chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ký số trong nhiều trường hợp như: khi sử dụng hóa đơn điện tử, khi tiến hành kê khai, nộp thuế và khi kê khai BHXH điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý cho các giao dịch.
Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện giao kết hợp đồng điện tử để hợp đồng có giá trị pháp lý bắt buộc phải sử dụng chữ ký số theo Luật giao dịch điện tử. Trường hợp các hợp đồng điện tử không sử dụng chữ ký số sẽ không đảm bảo tính pháp lý và dễ xảy ra tranh chấp.
Trong thời điểm hiện tại, khi công nghệ phát triển làm thay đổi phương thức vận hành và làm việc của đa số doanh nghiệp. Ứng dụng hợp đồng điện tử và chữ ký số đã mang đến nhiều lợi ích như:
Ký hợp đồng nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi
Tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội so với các đơn vị sử dụng hợp đồng giấy
Tiết kiệm chi phí, thời gian giao kết
Mở rộng hợp tác quốc tế, bắt nhịp công nghệ với thế giới
Đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ
Tránh các rủi ro về chủ thể ký hợp đồng, giả mạo chữ ký
Hợp đồng điện tử và chữ ký số rất cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay, góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số thành công. Doanh nghiệp, cá nhân quan tâm vui lòng liên hệ đường dây nóng 1900.4767 hoặc 1900.4768 để được tư vấn hỗ trợ sử dụng hợp đồng điện tử và chữ ký số tốt nhất.
Các tin tức liên quan:
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong các giao dịch thương mại, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời giải thích chi tiết về các quy định liên quan đến việc giao hàng và thanh toán.
