Hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp
Hợp đồng điện tử và chữ ký số được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số. Để làm rõ hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay hay không cần phân tích và hiểu rõ vai trò và lợi ích của hợp đồng điện tử và chữ ký số.
Hợp đồng điện tử và chữ ký số đối với doanh nghiệp hiện nay.
1. Chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ ở mọi doanh nghiệp
Khi công nghệ ngày càng phát triển, chuyển đổi số là một trong những yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể theo kịp đối thủ và bứt phá tạo lợi thế cạnh tranh cũng như tối ưu nguồn lực.
Bên cạnh đó, chính sách pháp luật thúc đẩy giao dịch điện tử: hóa đơn điện tử, thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, hợp đồng điện tử… cũng là một trong các yếu tố then chốt để chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ ở mọi doanh nghiệp. Thực hiện chuyển đổi số mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích lớn:
Nâng cao hiệu quả hoạt động: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tăng cường khả năng cạnh tranh: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời đại mới.
Tăng trưởng doanh thu: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.
Tạo ra giá trị mới: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tạo ra các giá trị mới, như trải nghiệm khách hàng tốt hơn, sản phẩm và dịch vụ mới, mô hình kinh doanh mới.
Doanh nghiệp cần có chiến lược chuyển đổi số rõ ràng và phù hợp với mục tiêu của mình. Đồng thời, doanh nghiệp cần đầu tư vào các công nghệ số phù hợp, đào tạo nhân viên để sử dụng các công nghệ số hiệu quả và thay đổi mô hình kinh doanh để thích ứng với nền kinh tế số.
Trong quá trình chuyển đổi số hợp đồng điện tử và chữ ký số được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Liệu rằng hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp.
2. Hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp
Để trả lời câu hỏi hợp đồng điện tử và chữ ký số có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại chúng ta cần nắm rõ được vai trò và lợi ích của hợp đồng điện tử và chữ ký số.
Chữ ký số đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số.
2.1 Hợp đồng điện tử và lợi ích mang lại cho doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 34, Luật Giao dịch điện tử 2023 nêu rõ:
“Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hay vào hợp đồng.”
Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử. Việc giao kết hợp đồng điện tử mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hợp đồng điện tử có thể được ký kết và thực hiện nhanh chóng, tiện lợi, không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, in ấn, lưu trữ,...
Thuận tiện cho việc ký kết hợp đồng từ xa: Hợp đồng điện tử có thể được ký kết từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng với các đối tác ở nước ngoài một cách dễ dàng.
Đảm bảo tính bảo mật và an toàn: Hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số có tính bảo mật cao, giúp ngăn ngừa giả mạo và đánh cắp thông tin.
Dễ dàng lưu trữ và truy xuất: Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ và truy xuất khi cần thiết.
Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả: Hợp đồng điện tử được lưu trữ và quản lý tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý hợp đồng. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong việc thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng điện tử đã được pháp luật Việt Nam công nhận và có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy truyền thống. Doanh nghiệp có thể sử dụng hợp đồng điện tử để ký kết các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, một cách hợp pháp. Không những vậy còn có thể giao kết với các đơn vị nước ngoài theo quy định.
2.2 Chữ ký số và vai trò trong giao dịch điện tử
Căn cứ theo Khoản 12, Điều 3, Luật giao dịch điện tử 2023 định nghĩa về chữ ký số như sau:
“Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu”
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch điện tử, đóng vai trò thay thế chữ ký tay (đối với cá nhân) hoặc con dấu (đối với tổ chức). Chữ ký số an toàn sẽ đảm bảo giá trị pháp lý cho các giao dịch.
Hợp đồng bắt buộc có chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ký số trong nhiều trường hợp như: khi sử dụng hóa đơn điện tử, khi tiến hành kê khai, nộp thuế và khi kê khai BHXH điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý cho các giao dịch.
Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện giao kết hợp đồng điện tử để hợp đồng có giá trị pháp lý bắt buộc phải sử dụng chữ ký số theo Luật giao dịch điện tử. Trường hợp các hợp đồng điện tử không sử dụng chữ ký số sẽ không đảm bảo tính pháp lý và dễ xảy ra tranh chấp.
Trong thời điểm hiện tại, khi công nghệ phát triển làm thay đổi phương thức vận hành và làm việc của đa số doanh nghiệp. Ứng dụng hợp đồng điện tử và chữ ký số đã mang đến nhiều lợi ích như:
Ký hợp đồng nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi
Tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội so với các đơn vị sử dụng hợp đồng giấy
Tiết kiệm chi phí, thời gian giao kết
Mở rộng hợp tác quốc tế, bắt nhịp công nghệ với thế giới
Đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ
Tránh các rủi ro về chủ thể ký hợp đồng, giả mạo chữ ký
Hợp đồng điện tử và chữ ký số rất cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay, góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số thành công. Doanh nghiệp, cá nhân quan tâm vui lòng liên hệ đường dây nóng 1900.4767 hoặc 1900.4768 để được tư vấn hỗ trợ sử dụng hợp đồng điện tử và chữ ký số tốt nhất.
Các tin tức liên quan:
Nhiều người lao động chưa đi làm đủ 12 tháng trong năm nhưng có nhu cầu được hưởng các quyền lợi của BHXH thì có được hay không? Để trả lời cho câu hỏi này, EBH - Thái Sơn sẽ cung cấp các thông tin về quy định, thời gian tham gia và quyền lợi BHXH cho người lao động
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử an toàn, đảm bảo đúng theo quy định của Pháp luật. Tuy nhiên, đôi khi người dùng gặp phải lỗi không ký được chữ ký số, gây cản trở cho công việc. Bài viết này sẽ chỉ ra các nguyên nhân gây ra lỗi chữ ký số không ký được và cách khắc phục hiệu quả.
Thẻ bảo hiểm y tế là một loại giấy tờ quan trọng chứng minh chủ sở hữu tham gia bảo hiểm y tế và là căn cứ thanh toán bảo hiểm y tế cho bệnh nhân khi đi khám chữa bệnh. Việc mất thẻ BHYT có thể gây ra nhiều bất tiện khi bạn cần sử dụng dịch vụ y tế.
Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai - Hai hình thức hợp đồng đặc trưng được sử dụng rất phổ biến trong thị trường chứng khoán phái sinh. Dù có một số những đặc điểm chung nhưng hai loại hợp đồng vẫn có những điểm khác biệt rõ rệt. Cùng phân biệt hai loại hợp đồng này trong bài viết dưới đây.
Phiếu giao nhận hồ sơ BHXH 607 là thành phần hồ sơ quan trọng trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội. Theo đó, cá nhân và đơn vị tổng hợp thông tin, ghi chính xác, đầy đủ nội dung theo yêu cầu
Chữ ký số hải quan là cách gọi của chữ ký số kê khai hải quan điện tử, được đăng ký với cơ quan hải quan. Việc sử dụng chữ ký số hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn, bảo mật cho các giao dịch hải quan.
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với hợp đồng truyền thống. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Những điều quan trọng cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!
Trong quá trình tham gia BHXH có rất vấn đề mà người lao động chưa nắm được. Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội miễn phí giúp người lao động giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người tham gia
Phụ cấp trách nhiệm được người sử dụng lao động sử dụng nhằm khuyến khích động viên nhân viên người lao động làm việc chăm chỉ, cẩn thận hay người lao động có sự cầu tiến trong công việc.
Chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng, ký hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội hay hay kê khai hải quan điện tử… Theo đó, mua chữ ký số uy tín ở đâu tốt là một trong những vấn đề được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Không chỉ lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản mà lao động nam khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ thai sản.
