Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng
Theo quy định tại Điều 27, Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định tất cả các doanh nghiệp, kể cả những doanh nghiệp mới thành lập đều phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng cho Cơ quan Thuế theo Quý. Đối với những doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về Thuế, có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thì phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
1. Những điều cần biết về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được chia làm 2 giai đoạn là theo quý và theo tháng. Cụ thể:
- Theo Điều 5, Khoản 4, Thông tư 119/2014/TT-BTC và sửa đổi khổ thứ 2, Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng là dành cho doanh nghiệp có mức độ rủi ro cao về Thuế.
- Theo Điều 27, Thông tư 39/2014/TT-BTC thì doanh nghiệp mới thành lập, có hoạt động dưới 12 tháng thuộc diện rủi ro cao về Thuế. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý dành cho những doanh nghiệp còn lại (không có thông báo của Thuế về việc doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về Thuế). Thời gian nộp chậm chất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
Lưu ý: Theo Điều 27, Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn (xuất hóa đơn) tức là không phát sinh hoạt động bán hàng thì vẫn phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0).
2. Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng
Bước 1: Truy cập phần mềm hỗ trợ kê khai Thuế. Trong trường hợp chưa có phần mềm thì có thể tải trên mạng về.
Đăng nhập phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Nhấn vào mục “Hóa đơn” và mở giao diện “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)”
Chọn mục “Hóa đơn” để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng.
Sau đó, chọn “Kỳ báo cáo” theo tháng hay theo quý mà mình muốn rồi nhấn “Đồng ý” là màn hình sẽ hiển thị giao diện “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)”.
Giao diện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC).
Bước 3: Nhập thông tin số liệu vào các cột
Cần điền đầy đủ thông tin vào bảng để hoàn thành báo cáo. Cụ thể:
- Cột 1: Cột số thứ tự. Nếu muốn thêm dòng thì nhấn F5 hoặc xóa bỏ thì nhấn F6.
- Cột mã loại hóa đơn: Là mã hóa đơn mà bạn muốn báo cáo.
- Cột 2: Tên hóa đơn, phần này hệ thống sẽ tự động hóa chứ bạn không cần điền.
- Cột 3: Ký hiệu mẫu hóa đơn, nhập theo mục “Mẫu số (form)” trên hóa đơn của doanh nghiệp.
- Cột 4: Ký hiệu hóa đơn, nhập theo mục “Ký hiệu (Serial No)” trên hóa đơn của doanh nghiệp.
- Cột 5: Tổng số, phần này máy tình cũng sẽ tự động hóa không cần điền.
- Cột 6, 7: Từ số - Đến số của “Số tồn đầu kỳ”. Nếu là lần đầu tiên thì bạn nhập số tồn đầu kỳ của kỳ đầu, còn từ kỳ thứ 2 trở đi thì hệ thống sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ trước lên và bạn vẫn có thể chỉnh sửa nếu số liệu có sai sót.
- Cột 8,9: Từ số - Đến số của “Số mua/phát hành trong kỳ” được nhập theo dạng số. Trường hợp trong kỳ bạn không đặt in và thông báo phát hành thì mục này bỏ qua, không cần điền.
- Cột 10, 11, 12: Hệ thống sẽ tự động hóa, bạn không cần điền.
- Cột 13: Số lượng đã sử dụng. Nhập số lượng hóa đơn đã sử dụng, không bao gồm các hóa đơn đã xóa bỏ, mất hay hủy mà phải nhỏ hơn Cột 5.
- Cột 14, 16, 18: Hệ thống sẽ tự động hóa, không cần điền.
- Cột 15, 17, 19: Nhập mã số của các hóa đơn xóa bỏ, mất, hủy và không được trùng nhau. Nếu các hóa đơn bị xóa bỏ, mất, hủy không liên tiếp thì phải thêm dấu chấm phẩy (;) ngăn cách giữa các số. Trường hợp các mã hóa đơn liên tiếp nhau thì kê khai dưới dạng khoảng (ví dụ: 0000005-0000007) và sử dụng ngăn cách bởi dấu gạch ngang (-).
- Cột 20, 21, 22: Hệ thống sẽ tự động hóa, không cần điền.
Một số mục khác cần hoàn thành trong báo cáo như:
- Người lập biểu: Không cần nhập mục này
- Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc
- Ngày lập báo cáo: Mặc định là ngày hiện tại, bạn được phép sửa nếu điền sai nhưng vẫn phải đúng ngày bạn lập báo cáo.
Bước 4: Lưu lại báo cáo
Sau khi hoàn thành báo cáo, nhấn nút “Ghi” để lưu lại. Trong trường hợp báo cáo có sai sót, hệ thống sẽ tự động thông báo lại ngay lúc đó.
Bước 5: Kết xuất XML
Sau khi hoàn tất, nhấn “Kết xuất XML” rồi nộp qua mạng cho Cơ quan Thuế.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Việc ứng dụng công nghệ và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã và đang trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Hiệu quả của việc ứng dụng hỗ trợ trực tiếp đến từng nghiệp vụ cũng như công tác quản trị của người quản lý. Hiện nay, có khá nhiều nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử với nhiều mức giá thành khác nhau, bởi vậy doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu kỹ về nhu cầu của doanh nghiệp, tính năng, ưu, nhược điểm của mỗi phần mềm để có đánh giá chính xác và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm phù hợp.
Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử cũng như chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice xin vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
- Hotline: 19004767 hoặc 19004768
- Tel: 024.3754.5222
Các tin tức liên quan:
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 – 1/5 NĂM 2025
28/04/2025
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, Đối tác lịch nghỉ lễ Giải phóng miền Nam (30/4) và Quốc tế Lao động (1/5) năm 2025 như sau
Ngày 21/4/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt chỉ trong Quý II/2025: Tặng 50 số hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 02/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác! Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, đối tác về lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 như sau
Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội đã có thể cập nhật căn cước công dân trên vssid tại nhà mà không cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thay đổi thông tin căn cước.
Hậu quả pháp lý của đình chỉ hợp đồng như thế nào? Đình chỉ hợp đồng hay hủy bỏ hợp đồng là một trong những chế tài nghiêm khắc được áp dụng đối với những vấn đề vi phạm của hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng, nắm được các chế tài này cũng là điều quan trọng để đảm bảo quyền lợi.
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp lao động là vấn đề ngày càng phổ biến trong những năm gần đây. Liên quan trực tiếp đến tiền lương, thu nhập và hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cần nắm được các quy định pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần ổn định của quan hệ lao động.
Ngày 01/11/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện với nhóm người làm việc không theo hợp đồng lao động.
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
