Hướng dẫn sử dụng chữ ký số đối với người mới
Sử dụng chữ ký số trở thành một trong những kỹ năng cơ bản cần phải có để có thể thực hiện giao dịch điện tử. Tuy nhiên, đối với người mới sẽ có những khó khăn nhất định trong bước đầu tiếp cận. Bài viết sau sẽ hướng dẫn sử dụng chữ ký số cơ bản giúp tiếp cận chữ ký số dễ dàng hơn.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số.
1. Cài đặt và sử dụng chữ ký số
Sau khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số với các đơn vị được cấp phép, các cá nhân, tổ chức sẽ được cấp chữ ký số - USB token. Sau đó thực hiện cài đặt chữ ký số trên máy tính và đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, cơ quan Bảo hiểm xã hội hay Cơ quan hải quan.
Người dùng tắt tất cả các chương trình đang chạy trên máy tính, chỉ mở một trình duyệt Chrome. Lưu ý cấu hình máy tính phải tương thích cho việc cài đặt chữ ký số: ví dụ Chrome vẻ 80, máy windows, win xp, máy có quyền truy cập Registry Editor.
Các bước cài đặt USB Token như sau:
Bước 1: Người dùng cắm USB Token có chứa dữ liệu chữ ký điện tử vào máy tính. Nếu thấy icon của Token xuất hiện thì máy tính đã nhận USB Token. Trường hợp không nhận lưu ý kiểm tra cấu hình máy.
Bước 2: Truy cập vào USB Token bằng cách nhấn đúp chuột. Khi giao diện của USB Token mở ra người dùng thực hiện cài đặt và đăng ký.
Bước 3: Để cài đặt phần mềm chữ ký online vào máy người dùng chọn “More info”.
Bước 4: Chọn tiếp “Runaway” để phần mềm tiến hành cài đặt trên máy của bạn.
Bước 5: Chọn “Install” để hệ thống tự động cài đặt. Sau khi quá trình kết thúc nhấn chọn “Finish”.
Bước 6: Cài đặt extension cho phần mềm USB Token bằng cách nhấn vào nút “Thêm vào Chrome”.
Bước 7: Người dùng chọn “Thêm tiện ích” tiếp tục thực hiện thêm Chrome vào phần mềm Token để dễ dàng quản lý các tiện ích.
Bước 8: Cài đặt chương trình đọc PDF cho Token. Sau khi cài đặt ấn chọn “Next” => “Change” => “Next” => chọn “Finish” để kết thúc thực việc cài đặt phần mềm PDF cho USB Token. Tùy thuộc cấu hình máy mà bạn hãy download các Java phù hợp.
Bước 9: Sau khi hoàn thành các thao tác trên. Hãy chọn “Tải lại” cho đến khi hiện ra dòng chữ ký online bạn đã đăng ký. Nhấn chọn “Lưu cấu hình” để hoàn thành việc cài đặt chữ ký USB Token.
Lưu ý:
Đối với các chữ ký số khác nhau chi tiết cài đặt sẽ có sự khác nhau, tuy nhiên đều đảm bảo các bước cơ bản. Người dùng sử dụng chữ ký số ECA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn sẽ được các chuyên viên hỗ trợ cài đặt trực tiếp hoặc thông qua Ultraviewer hoặc Teamviewer.
2. Cách ký chữ ký số trong giao dịch điện tử
Nhờ có chữ ký số các giao dịch điện tử được đảm bảo an toàn và có giá trị pháp lý. Người dùng có thể thực hiện ký số mọi lúc mọi nơi chỉ với máy tính và thiết bị chữ ký số. Trước khi ký cần đảm bảo những quy định chữ ký số đúng và đang trong thời gian chứng thư số có hiệu lực.
Cách ký chữ ký số trong giao dịch điện tử.
2.1 Cách ký chữ ký số
Cách ký chữ số như sau:
=> Cắm USB Token vào máy tính
=> Chọn chức năng ký số trên ứng dụng
=> Nhập mã PIN để thực hiện ký
=> Các nội dung dùng để ký: Email; văn bản điện tử; hóa đơn điện tử; tờ khai hải quan; tờ khai thuế, ..
=> Xác thực trên cổng dịch vụ công
Hệ thống thông báo ký số thành công khi này người dùng có thể thoát trình làm việc và rút USB Token ra khỏi thiết bị máy tính và cất giữ cẩn thận.
2.2 Cách quản lý chữ ký số
Quản lý chữ ký số tốt giúp cá nhân, doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử an toàn và thuận lợi. Dưới đây là một số hướng dẫn quản lý chữ ký số hiệu quả.
Đổi tên Token USB
Đổi tên USB Token giúp nhận diện chữ ký số một cách dễ dàng, tránh nhầm lẫn khi phải sử dụng nhiều chữ ký số với nhau (chữ ký số cá nhân, chữ ký số ứng với chức vụ trong doanh nghiệp hay chữ ký số của doanh nghiệp (con dầu)). Cách làm như sau:
=> Truy cập vào cấu hình đổi tên Token PKI.
=> Chọn mục “Đổi tên”
=> Nhập lại tên mới cho USB Token mà bạn mong muốn.
=> Chọn nút “Chấp nhận” để hoàn tất đổi tên
Nếu bạn cần thay đổi thông tin hãy chọn mục “Thay đổi thông tin”. Tiếp đến nhập thông tin mới mới, sau đó xác nhận là bạn đã thành công.
Đổi mật khẩu USB Token
Việc đổi mật khẩu cho USB Token khi bắt đầu sử dụng và đổi mật khẩu định kỳ (sau 3 tháng/ 6 tháng) giúp bảo mật thông tin tốt hơn. Để đổi mật khẩu người dùng thực hiện các thao tác sau:
=> Truy cập vào “Cấu hình thay đổi pin code”.
=> Điền mã pin cũ (có thể là mã pin hiện tại của bạn hoặc là mã pin mặc định của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số).
=> Nhập mã pin mới.
=> Chọn “chấp nhận” để hoàn tất thao tác dịch vụ.
Lưu ý sau khi đổi tên hoặc đổi mật khẩu bạn nên kiểm tra lại các thông tin dữ liệu. Ví dụ như: tên chủ sở hữu chữ ký online, thời hạn sử dụng chữ ký online, mã chứng thư đã chính xác hay chưa…
Trên đây là hướng dẫn sử dụng chữ ký số đối với người mới hy vọng sẽ hữu ích cho người dùng. Trường hợp cần tư vấn thêm về phần mềm chữ ký số, đăng ký sử dụng chữ ký số vui lòng liên hệ tổng đài 19004767 hoặc 19004768 để được hướng dẫn.
Các tin tức liên quan:
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
