Hướng dẫn thanh toán khi đăng ký sử dụng sản phẩm và dịch vụ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Ngày đăng: 11:17 - 23/07/2021 Lượt xem: 1783 Cỡ chữ

Sau khi ký kết hợp đồng sử dụng giải pháp phần mềm và dịch vụ của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft), doanh nghiệp thực hiện thanh toán như thế nào? Nhằm hỗ trợ Quý doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thanh toán thuận tiện, nhanh chóng và chính xác, tránh tình trạng một số bên giả mạo ThaisonSoft để yêu cầu chuyển tiền, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách thức thanh toán chi tiết.

Hướng dẫn thủ tục thanh toán khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ của ThaisonSoft.

Hướng dẫn thủ tục thanh toán khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ của ThaisonSoft.

1. Hướng dẫn thủ tục thanh toán công nợ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Sau khi ký kết hợp đồng với Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, Quý doanh nghiệp vui lòng thanh toán công nợ không chậm hơn 10 ngày kể từ khi nhận được hóa đơn điện tử có mã xác thực được gửi từ email: hoadontsd@thaison.vn.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực được gửi sau khi ký kết hợp đồng.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực được gửi sau khi ký kết hợp đồng.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn có duy nhất một số tài khoản Ngân hàng. Vì vậy, công ty khuyến khích Quý doanh nghiệp thanh toán bằng hình thức chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng thể hiện trên đầu số hóa đơn:

  • Tên tài khoản: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn.

  • Địa chỉ: Số 362 Phố Huế, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.

  • Số tài khoản: 0491001474862.

  • Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - CN Thăng Long HN.

Khi chuyển khoản Quý doanh nghiệp vui lòng ghi rõ tên công ty thanh toán cho số hóa đơn cần thanh toán. Mọi thắc mắc về hóa đơn xin vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng kế toán:

  • Văn phòng miền Bắc: 024 37545 222 (Số máy lẻ: 1504; 1505; 1506; 1509; 1510; 1511; 1513; 1516; 1518).

Email: ketoanmienbac@thaison.vn

  • Văn phòng miền Nam: 028 3547 0355 (Số máy lẻ: 2532; 2533; 2534; 2535; 2536; 2541).

Email: ketoanhcm@thaison.vn.

2. Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn xác thực được phát hành bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Để tránh xảy ra trường hợp Quý doanh nghiệp nhận được hóa đơn không hợp pháp, hóa đơn giả mạo không phải do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát hành, doanh nghiệp cần lưu ý hóa đơn của công ty là hóa đơn điện tử có mã xác thực được lưu trực tiếp trên trang của Tổng cục thuế. 

Để kiểm tra hóa đơn có phải hóa đơn xác thực do ThaisonSoft phát hành hay không, doanh nghiệp tham khảo thêm các thông tin sau:

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế: là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực, số hóa đơn xác thực thông qua hệ thống cấp mã xác thực của Tổng cục thuế. Trong đó:

  • Số hóa đơn xác thực: Là dãy số có cấu trúc tuân thủ theo quy định của Tổng cục thuế, được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực của Tổng cục thuế.

  • Mã xác thực: Là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục thuế.

Để xác minh hóa đơn điện tử xác thực do ThaisonSoft phát hành, Quý doanh nghiệp vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn

Doanh nghiệp truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn, chọn “Hóa đơn có mã xác thực” => “Xác minh hóa đơn”. 

Truy cập website của Tổng cục thuế để xác minh hóa đơn.

Truy cập website của Tổng cục thuế để xác minh hóa đơn.

Bước 2: Nhập dữ liệu tra cứu

Kế tiếp, doanh nghiệp nhập đầy đủ các thông tin tại mục có dấu (*) - Mục thông tin bắt buộc sau đó bấm “Tra cứu”. Lưu ý: Mục “mã xác thực” bao gồm 05 ký tự đầu tiên của mã xác thực hóa đơn thể hiện trên hóa đơn điện tử.

Bước 3: Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực

Hệ thống sẽ trả về kết quả thuộc một trong các trường hợp dưới đây:

Trường hợp 1: Hệ thống trả về kết quả hóa đơn điện tử xác thực của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Trường hợp này, doanh nghiệp nhận được kết quả trả về đầy đủ các thông tin của hóa đơn. Quý doanh nghiệp lưu ý kiểm tra các thông tin trên hóa đơn điện tử xác thực như sau:

  • Trạng thái MST: Người nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT).

  • Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Quận Hai Bà Trưng.

  • Trạng thái hóa đơn: Hiển thị thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không thay đổi.

  • Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

  • Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

  • Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

 => Hóa đơn này là hóa đơn điện tử xác thực do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát hành, có giá trị pháp lý và được sử dụng để kê khai, nộp thuế.

Xác minh hóa đơn điện tử xác thực của ThaisonSoft phát hành.

Xác minh hóa đơn điện tử xác thực của ThaisonSoft phát hành.

Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý

Hóa đơn trong trường hợp này không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ, không được sử dụng để kê khai thuế. Trạng thái hóa đơn như sau:

  • Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx ngày…

  • Hóa đơn đã bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx ngày…

  • Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại

Nếu hóa đơn doanh nghiệp nhận được không thể tra cứu trên website, kết quả trả về “Cảnh báo! Hóa đơn không tồn tại” thì có thể do thông tin bị sai hoặc hóa đơn không phải do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát hành,... Doanh nghiệp cần lưu ý và cẩn trọng trong trường hợp này để tránh gặp phải trường hợp hóa đơn giả mạo.


Hóa đơn không tra cứu được trên website của Tổng cục thuế.

Hóa đơn không tra cứu được trên website của Tổng cục thuế.

Để được hỗ trợ và giải đáp, Quý doanh liên hệ ngay đến hệ thống hotline 24/7 của ThaisonSoft: Miền Bắc - 19004767/ Miền Nam - Trung: 19004768.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thức thanh toán khi đăng ký sử dụng giải pháp phần mềm và dịch vụ của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Mọi thắc mắc, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768

  • Tel : 024.37545222 - Fax: 024.37545223

  • Website: https://thaison.vn

  • Địa chỉ:

  • Hà Nội: Số 15, Đặng Thùy Trâm, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội.

  • TP. HCM: 33A, Cửu Long, P. 2, Q. Tân Bình,TP. Hồ Chí Minh.

  • Bình Dương: B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

  • Đồng Nai: 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà, Đồng Nai.

  • Đà Nẵng: T4 - Tòa EVNGENCO 2, Số 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng.

Các tin tức liên quan:

Tin tức cùng chuyên mục