Ký nháy là gì? Cách ký nháy từng trang đúng quy định
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây ThaisonSoft cung cấp hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
1. Ký nháy là gì?
Khái niệm ký nháy từng trang.
Chữ ký nháy (quotation mark) là chữ ký ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, có một số chữ ký nháy nằm ở cuối cùng của văn bản và cuối mỗi trang văn bản. Đối với các văn bản hành chính, chữ ký nháy còn nằm ở bên cạnh chữ “Nơi nhận” thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.
Ký nháy còn được gọi là ký tắt, người ký nháy không ký đầy đủ chữ ký của mình như chữ ký thông thường nhưng chỉ ký vắn tắt chữ ký tại một số vị trí yêu cầu ký nháy.
2. Ký nháy từng trang khác gì so với ký chính thức
Chữ ký nháy và chữ ký chính thức.
Ký nháy và ký chính thức là hai khái niệm khác nhau trong việc xác nhận văn bản:
- Chữ ký chính thức (official signature): Là chữ ký đầy đủ, thường là tên đầy đủ của người ký và đại diện cho người ký. Chữ ký chính thức thường được sử dụng trong các tài liệu quan trọng, hợp đồng, văn bản pháp lý và có giá trị pháp lý. Nó thể hiện sự chấp thuận, sự cam kết hoặc sự xác nhận của người ký đối với nội dung của văn bản đó.
- Ký nháy (quotation mark): Là một loại chữ ký không đầy đủ như chữ ký chính thức. Thông thường, ký nháy chỉ là một chữ ký ngắn gọn hoặc một ký hiệu đặc biệt được sử dụng tại các vị trí cần thiết trong văn bản. Chữ ký nháy thường đặt ở cuối dòng hoặc cuối đoạn văn bản. Một số chữ ký nháy có thể nằm ở cuối cùng của văn bản hoặc cuối mỗi trang. Trong văn bản hành chính, chữ ký nháy cũng có thể nằm bên cạnh chữ “Nơi nhận” trong phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.
Vì vậy, điểm khác biệt giữa ký nháy và ký chính thức là:
- Ký nháy là một chữ ký ngắn gọn hoặc ký hiệu đặc biệt, trong khi ký chính thức là chữ ký đầy đủ và đại diện cho người ký.
- Ký chính thức được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của văn bản, trong khi ký nháy thường chỉ được sử dụng để chỉ kiểm tra tính chính xác của văn bản.
Ký chính thức có giá trị pháp lý, trong khi ký nháy không có giá trị pháp lý.
3. Cách ký nháy từng trang đúng quy định
Việc ký nháy từng trang được thực hiện theo nguyên tắc nhất định đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như đảm bảo được mục đích việc sử dụng ký nháy.
3.1 Vị trí ký nháy từng trang
Vị trí của chữ ký nháy từng trang thường được đặt ở cuối mỗi trang. Tùy theo yêu cầu của tổ chức và cá nhân, vị trí ký nháy cụ thể có thể thay đổi tuy nhiên cần đảm bảo:
- Chữ ký nháy rõ ràng, dễ nhận biết;
- Không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản được ký;
- Đảm bảo tính thẩm mỹ.
Vị trí của chữ ký nháy từng trang thường được đặt ở cuối mỗi trang.
3.2 Bút dùng ký nháy
Tại Khoản 6, Điều 13, Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 quy định về ký ban hành văn bản trong công tác văn thư:
“6. Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.”
Đối với chữ ký nháy cũng cần tuân thủ nguyên tắc của công tác văn thư. Theo đó bút dùng ký nháy trong văn bản phải là bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai. Người ký nháy không dùng bút có mực đỏ, bút chì để ký nháy.
3.3 Thẩm quyền ký nháy
Không phải ai cũng có thể ký nháy, người thực hiện ký nháy phải là người được ủy quyền ký. Người ký nháy là người có trách nhiệm theo sự phân công công việc trong đơn vị, tổ chức.
Lưu ý đối với ký nháy từng trang:
- Chữ ký nháy không thay thế cho chữ ký đầy đủ;
- Chữ ký nháy không có giá trị pháp lý như chữ ký đầy đủ;
- Ký nháy từng trang chỉ nhằm xác nhận của người ký đối với nội dung của văn bản được ký.
- Ký nháy từng trang là một hành động đơn giản nhưng mang ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của văn bản. Nắm rõ quy định về ký nháy từng trang góp phần đảm bảo sự chuyên nghiệp trong công tác văn thư, tạo thuận lợi trong quá trình làm việc. Ký nháy cần được thực hiện theo thể thức và đúng quy cách để góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
Trên đây là nội dung giới thiệu khái niệm ký nháy từng trang được tổng hợp bởi chữ ký số ECA. Hy vọng thông tin đã mang lại những kiến thức hữu ích dành cho quý khách.
Các tin tức liên quan:
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 02/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác! Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, đối tác về lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 như sau
Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội đã có thể cập nhật căn cước công dân trên vssid tại nhà mà không cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thay đổi thông tin căn cước.
Hậu quả pháp lý của đình chỉ hợp đồng như thế nào? Đình chỉ hợp đồng hay hủy bỏ hợp đồng là một trong những chế tài nghiêm khắc được áp dụng đối với những vấn đề vi phạm của hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng, nắm được các chế tài này cũng là điều quan trọng để đảm bảo quyền lợi.
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp lao động là vấn đề ngày càng phổ biến trong những năm gần đây. Liên quan trực tiếp đến tiền lương, thu nhập và hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cần nắm được các quy định pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần ổn định của quan hệ lao động.
Ngày 01/11/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện với nhóm người làm việc không theo hợp đồng lao động.
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.
