Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đầy đủ, chính xác nhất

Ngày đăng: 09:38 - 30/08/2023 Lượt xem: 39427 Cỡ chữ

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý quan trọng khi các bên tham gia đã hoàn thành và chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng? Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầy đủ, chính xác nhất gồm những nội dung gì?


1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản giao kết giữa các bên tham gia hợp đồng nhằm ghi nhận việc đã hoàn thành các nội dung trong hợp đồng, đồng thời nghiệm thu các hạng mục công việc, nghĩa vụ thanh toán, xuất hóa đơn theo quy định.


Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hiểu đơn giản là văn bản được lập ra sau khi đã hoàn thành thỏa thuận xây lắp nhà ở, công trình, nhà xưởng… trình bày trong hợp đồng thi công. Văn bản này nhằm chính thức xác nhận hoàn tất mọi vấn đề về quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng. 


Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý quan trọng. 


Biên bản thanh lý hợp đồng được lập ra trong các trường hợp quy định dưới đây:

  • Trường hợp 1: Hợp đồng bị hủy bỏ hoặc chấm dứt theo quy định tại Điều 17, Điều 18, Thông tư 09/2016/TT-BXD về hướng dẫn thi công xây dựng công trình (Tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng bởi bên nhận thầu/giao thầu).

  • Trường hợp 2: Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng


2. Thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng

Thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng do các bên tự thỏa thuận, tuy nhiên không được quá 56 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. 

Ngoài khoảng thời gian này, nếu 1 trong 2 bên ký kết hợp đồng không thực hiện thanh lý hợp đồng thì bên còn lại được toàn quyền thanh lý. Ngoại trừ trường hợp dưới đây:

  • Thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng có quy mô lớn có thể kéo dài hơn (tuy nhiên không được quá 90 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hợp đồng).

  • Thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng vốn nhà nước là 45 ngày kể từ ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, hoặc hợp đồng bị chấm dứt theo quy định tại Khoản 2, Điều 145, Luật xây dựng năm 2014. 

Mẫu thanh lý hợp đồng xây dựng

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng.

3. Lưu ý khi soạn biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng, người soạn thảo cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo tính pháp lý của văn bản:

  • Biên bản thanh lý hợp đồng phải được xây dựng dựa trên hợp đồng đã ký trước đó để xác định mức độ hoàn thành nghĩa vụ các bên.

  • Người ký biên bản thanh lý hợp đồng phải là người có thẩm quyền.

  • Các bên tự thỏa thuận với nhau để thống nhất các điều khoản. Tuy nhiên, cần thống nhất rõ ràng về điều khoản nghĩa vụ thanh toán, thời gian quyết toán tại thời điểm ký. 

  • Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Một số điều cần lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng.

4. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng có bắt buộc không?

Biên bản thanh lý hợp đồng là sự thỏa thuận của các bên tham gia. Do đó, đây không phải là văn bản pháp lý có tính chất bắt buộc thực hiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lập biên bản thanh lý hợp đồng sau khi đã hoàn tất hợp đồng xây dựng để tránh các tranh chấp có thể xảy ra sau này. 

Về bản chất, vai trò của biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là loại giấy tờ mà các bên dùng để bảo vệ quyền lợi của mình nếu không may xảy ra tranh chấp. Trong trường hợp các bên không có điều kiện để lập biên bản thanh lý hợp đồng thì có thể bổ sung vào hợp đồng chính thức các nội dung như: “Khi hai bên hoàn thành xong các nghĩa vụ của mình và không có vấn đề gì xảy ra thì hợp đồng tự thanh lý”; hoặc “Sau 10 ngày kể từ ngày các bên hoàn thành hết nghĩa vụ với nhau thì hợp đồng này tự động thanh lý”;…


Như vậy, biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là một phần quan trọng để hai bên chấm dứt hợp đồng, đồng thời nghiệm thu các hạng mục công việc. Văn bản này được lập dựa theo một số Bộ luật ban hành và hợp đồng thi công có liên quan. Hy vọng bài viết mà Thái Sơn đã cung cấp thông tin hữu ích cho quý độc giả.

Các tin tức liên quan:

Tin tức cùng chuyên mục