Quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn với 3 bước đơn giản
Thay vì phải di chuyển, gặp gỡ, tốn nhiều chi phí và thủ tục cho việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống, quy trình ký hợp đồng điện tử mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Chỉ với vài bước đơn giản, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng an toàn, bảo mật mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là quy trình ký kết hợp đồng điện tử đúng chuẩn để độc giả tham khảo.
1. Quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn
Hiện nay, mỗi phần mềm ký kết hợp đồng điện tử sẽ có quy trình ký khác nhau. Tuy nhiên, quy trình ký hợp đồng điện tử cơ bản bao gồm 3 bước sau:
Bước 1: Đề nghị ký kết hợp đồng điện tử
Bên có nhu cầu ký kết hợp đồng điện tử bày tỏ mong muốn hợp tác giữa 2 bên dựa trên quy định đã thỏa thuận trước đó. Khi đó, bên đề nghị ký kết hợp đồng sẽ thực hiện các công việc sau:
Đăng nhập vào hệ thống hợp đồng điện tử
Bên đề nghị giao kết đăng nhập vào hệ thống của phần mềm điện tử trên thiết bị máy tính, laptop, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có kết nối internet.
Tạo lập hợp đồng điện tử
Bên đề nghị giao kết hợp đồng điền đầy đủ thông tin trong hợp đồng: Thông tin cá nhân, thông tin về hàng hóa, dịch vụ, giá thành, hình thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của 2 bên dựa trên thỏa thuận trước đó.
Xác định yêu cầu, vị trí và chủ thể ký kết trên hợp đồng điện tử
Thực hiện ký số trên hợp đồng điện tử
Kiểm tra lại thông tin và gửi hợp đồng cho bên đối tác sau khi đã hoàn thiện hợp đồng
Quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn gồm 3 bước.
Bước 2: Phản hồi đề nghị chấp thuận ký kết hợp đồng điện tử
Bên nhận được đề nghị hợp đồng sẽ nhận được email thông báo tự động. Nhấn vào đường link để truy cập hợp đồng mà không cần đăng nhập tài khoản.
Khi nhận được hợp đồng điện tử, bên được đề nghị sẽ kiểm tra, nghiên cứu và phản hồi chấp thuận hoặc không chấp thuận nội dung hợp đồng:
Nếu chấp thuận: Xác nhận giao kết bằng cách ký số hợp đồng.
Không chấp thuận: Gửi yêu cầu chỉnh sửa hợp đồng.
Bước 3: Hoàn tất giao kết hợp đồng điện tử
Sau khi đã thống nhất được các nội dung trong hợp đồng, hệ thống sẽ gửi thông báo hợp đồng điện tử được ký kết thành công tới các bên tham gia. Khi đó, toàn bộ thông tin trong hợp đồng sẽ được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống điện tử để tránh thất lạc hợp đồng và bảo mật thông tin tối đa.
Hợp đồng điện tử được ký kết thành công đồng nghĩa với việc các bên tham gia phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình trong hợp đồng và theo quy định của pháp luật.
2. So sánh quy trình ký hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy
Quy trình ký hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy có nhiều điểm khác biệt. Cụ thể:
Tóm lại, quy trình ký hợp đồng điện tử và quy trình ký hợp đồng giấy đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tuy nhiên hiện nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử đang trở thành xu hướng nhờ có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn hợp đồng giấy. Do đó, các doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng hợp đồng điện tử để đơn giản hóa quy trình và gia tăng hiệu quả hoạt động.
3. Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng điện tử
Cần nắm vững một số lưu ý khi ký hợp đồng điện tử.
Nắm rõ trường hợp nào được và không được ký kết bằng hợp đồng điện tử: Hiện nay, một số lĩnh vực chưa được pháp luật cho phép ký kết hợp đồng điện tử, do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý nắm rõ vấn đề này để đảm bảo tính pháp lý.
Thời hạn phản hồi đề nghị giao kết hợp đồng: Cần phản hồi đề nghị giao kết hợp đồng trong thời hạn đã thỏa thuận. Nếu quá thời hạn, hợp đồng sẽ không còn giá trị pháp lý.
Đọc kỹ nội dung các điều khoản trước khi ký kết hợp đồng để tránh tình trạng tranh chấp có thể xảy ra.
Kiểm tra sự hợp lệ của chứng thư số để đảm bảo rằng hợp đồng điện tử đang được pháp luật bảo vệ.
Trên đây Thaisonsoft cung cấp một số thông tin về quy trình ký hợp đồng điện tử đúng chuẩn theo quy định của pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả.
Các tin tức liên quan:
Đáo hạn là thuật ngữ đặc thù được sử dụng phổ biến trong hoạt động tài chính ngân hàng, kinh doanh bảo hiểm. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần tìm hiểu khái niệm đáo hạn, quy định và thủ tục đáo hạn như thế nào? Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về đáo hạn ngân hàng.
Hợp đồng giao khoán là một trong những loại hợp đồng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và lao động. Đây là công cụ giúp quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện công việc, đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hợp đồng giao khoán, nội dung và quy trình thanh lý hợp đồng.
Việc xử lý hợp đồng lao động bị vô hiệu được quy định tại Điều 51, Bộ Luật lao động 2019 và được Chính phủ hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các trường hợp dẫn đến hợp đồng lao động vô hiệu và hệ quả của nó.
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
