Thương thảo hợp đồng là gì? Cần lưu ý gì khi thương thảo hợp đồng?
Thương thảo hợp đồng là hoạt động thực hiện trước khi trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu. Vậy bản chất thương thảo hợp đồng là gì? Nhà thầu cần lưu ý gì khi thương thảo hợp đồng? Bài viết dưới đây sẽ giúp quý độc giả làm rõ vấn đề này.
1. Thương thảo hợp đồng là gì?
Thương thảo hợp đồng là hoạt động được thực hiện trước khi các bên ký kết hợp đồng. Mục đích của việc thương thảo hợp đồng là để các bên thống nhất lại một số nội dung, xác nhận vấn đề đã nhất trí trước đó bằng văn bản.
Thương thảo hợp đồng là gì?
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, nhà thầu xếp hạng thứ nhất sẽ được mời đến để thương thảo hợp đồng. Trong trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không có mặt hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu đó sẽ không được nhận bảo đảm dự thầu.
2. Cơ sở, nguyên tắc của việc thương thảo hợp đồng là gì?
2.1. Cơ sở thương thảo hợp đồng
Cơ sở thương thảo hợp đồng bao gồm:
- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu.
- Hồ sơ mời thầu.
Cơ sở và nguyên tắc trong thương thảo hợp đồng.
2.2. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
Nguyên tắc thương thảo hợp đồng trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ gồm:
- Không tiến hành thương thảo với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
Khi đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầy trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế, bên chủ đầu tư yêu cầu nhà thầy phải bổ sung khối lượng công việc trên cơ sở đơn giá đã chào.
Trường hợp bên trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế, hoặc đơn giá của nhà thầu khác.
- Việc thương thảo đối với phần chênh lệch được thực hiện theo quy định tại Điểm d, Khoản 2, Điều 17 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP.
3. Lưu ý khi thương thảo hợp đồng
Trong một cuộc đấu thầu, việc doanh nghiệp được lựa chọn trở thành nhà thầu trong vòng “thương thảo hợp đồng” là điều đáng quý. Khi tiến hành thương thảo hợp đồng, các nhà thầu cần lưu ý một số điều sau đây:
Tất cả các nội dung trong hồ sơ mời thầu đều đã được công nhận, bao gồm cả giá thầu. Do đó, nhà thầu không sợ bị “ép” giảm giá ở bước thương thảo này, trừ trường hợp tự nguyện giảm giá.
Đơn giá sau khi đã chỉnh sửa và được nhà thầu chấp nhận thì sẽ không được thay đổi.
Mục khối lượng thừa thiếu là mục quan trọng: Tại đây, các bên cần rà soát lại để đảm bảo không có sai sót nào xảy ra. Bởi nếu sau khi thực hiện hợp đồng mới phát hiện thừa thiếu thì thủ tục bổ sung rất phức tạp.
Lưu ý để thương thảo hợp đồng thành công.
Đặc biệt, với các hợp đồng trọn gói, nhà thầu cần xem xét kỹ hồ sơ và tài liệu đi kèm, rà soát khối lượng, yêu cầu kỹ thuật so với khối lượng mời thầu. Nếu phát hiện sai sót cần thay đổi, bổ sung ngay.
Thông thường, việc thương thảo hợp đồng sẽ diễn ra thành công. Tuy nhiên, một số trường hợp bên chủ đầu tư/bên mời thầu có thể đưa ra một số yêu cầu vô lý thì nhà thầu hoàn toàn có quyền từ chối ký biên bản thương thảo hợp đồng. Đồng thời, ở bước này, nhà thầu có thể sử dụng quyền kiến nghị theo hướng dẫn tại Luật đấu thầu để bảo vệ quyền lợi của mình.
Trên đây Thái Sơn cung cấp một số quy định về việc thương thảo hợp đồng. Hy vọng qua bài viết, bạn đọc đã nắm rõ khái niệm thương thảo hợp đồng là gì, cơ sở và nguyên tắc thương thảo hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, để được tư vấn thêm về phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
Các tin tức liên quan:
Hợp đồng thuê tài sản là văn bản pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên thuê và bên cho thuê. Việc lập hợp đồng đầy đủ, chi tiết sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp có thể xảy ra. Dưới đây mà quy định về hợp đồng thuê tài sản và mẫu hợp đồng theo đúng chuẩn để độc giả áp dụng.
Chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch điện tử, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính bảo mật cao. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ về an ninh mạng nếu không được quản lý đúng cách. Do đó, việc áp dụng các biện pháp quản lý chữ ký số an toàn là vô cùng quan trọng để bảo vệ thông tin người dùng.
Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm ký kết hợp đồng điện tử. Bên cạnh các yếu tố như tính năng phần mềm, uy tín nhà cung cấp thì giá cả là một trong những yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp quyết định khi lựa chọn phần mềm phù hợp.
Tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID giúp người dân dễ dàng xác định được số tiền mình nhận được trong quá trình tham gia BHXH. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu trên ứng dụng này.
Thay vì phải di chuyển, gặp gỡ, tốn nhiều chi phí và thủ tục cho việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống, quy trình ký hợp đồng điện tử mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Chỉ với vài bước đơn giản, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng an toàn, bảo mật mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là quy trình ký kết hợp đồng điện tử đúng chuẩn để độc giả tham khảo.
Khi người lao động rút tiền bảo hiểm xã hội một lần để trang trải chi phí thì phúc lợi như bảo hiểm thất nghiệp có còn được rút hay không? Đây là câu hỏi được nhiều người lao động đặt ra trong thời gian qua. Trong bài viết này, eBH sẽ đưa ra những quy định giúp quý khách giải đáp thắc mắc trên.
Việc lựa chọn phần mềm ký số phù hợp cho doanh nghiệp, đơn vị có thể trở nên khó khăn khi ngày càng có nhiều nhà cung cấp trên thị trường. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm ưu việt nhất và nắm được những tiêu chí để lựa chọn được phần mềm phù hợp.
Hợp đồng điện tử là gì, đây đang là xu hướng tất yếu của thời đại số, mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, việc triển khai hợp đồng điện tử cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Bảng hệ số lương viên chức là một phần quan trọng trong hệ thống chính sách tiền lương của Nhà nước, góp phần đảm bảo sự công bằng, hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển chung của đất nước.
Hợp đồng thương mại điện tử là một trong những xu thế tạo ra sự thuận tiện, nhanh chóng, loại bỏ khâu trung gian trong việc giao kết hợp đồng giữa các bên. Về mặt pháp lý, quy định về các loại hợp đồng điện tử đã được điều chỉnh tương đối cụ thể tại Luật Giao dịch điện tử năm 2005. Tuy nhiên, khá nhiều doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ chưa nắm được các quy định về hợp đồng thương mại điện tử.
Hợp đồng hoán đổi tiền tệ là giải pháp tài chính hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro ngoại hối và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về hợp đồng hoán đổi tiền tệ, bao gồm định nghĩa, đặc điểm và cách phân loại hợp đồng.
Hợp đồng kinh tế là văn bản pháp lý có vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh nhằm xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định về hợp đồng kinh tế, dẫn đến những sai sót trong việc soạn thảo và thực hiện hợp đồng, tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.