Thương thảo hợp đồng là gì? Cần lưu ý gì khi thương thảo hợp đồng?
Thương thảo hợp đồng là hoạt động thực hiện trước khi trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu. Vậy bản chất thương thảo hợp đồng là gì? Nhà thầu cần lưu ý gì khi thương thảo hợp đồng? Bài viết dưới đây sẽ giúp quý độc giả làm rõ vấn đề này.
1. Thương thảo hợp đồng là gì?
Thương thảo hợp đồng là hoạt động được thực hiện trước khi các bên ký kết hợp đồng. Mục đích của việc thương thảo hợp đồng là để các bên thống nhất lại một số nội dung, xác nhận vấn đề đã nhất trí trước đó bằng văn bản.
Thương thảo hợp đồng là gì?
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, nhà thầu xếp hạng thứ nhất sẽ được mời đến để thương thảo hợp đồng. Trong trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không có mặt hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu đó sẽ không được nhận bảo đảm dự thầu.
2. Cơ sở, nguyên tắc của việc thương thảo hợp đồng là gì?
2.1. Cơ sở thương thảo hợp đồng
Cơ sở thương thảo hợp đồng bao gồm:
- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu.
- Hồ sơ mời thầu.
Cơ sở và nguyên tắc trong thương thảo hợp đồng.
2.2. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
Nguyên tắc thương thảo hợp đồng trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ gồm:
- Không tiến hành thương thảo với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
Khi đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầy trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế, bên chủ đầu tư yêu cầu nhà thầy phải bổ sung khối lượng công việc trên cơ sở đơn giá đã chào.
Trường hợp bên trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế, hoặc đơn giá của nhà thầu khác.
- Việc thương thảo đối với phần chênh lệch được thực hiện theo quy định tại Điểm d, Khoản 2, Điều 17 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP.
3. Lưu ý khi thương thảo hợp đồng
Trong một cuộc đấu thầu, việc doanh nghiệp được lựa chọn trở thành nhà thầu trong vòng “thương thảo hợp đồng” là điều đáng quý. Khi tiến hành thương thảo hợp đồng, các nhà thầu cần lưu ý một số điều sau đây:
Tất cả các nội dung trong hồ sơ mời thầu đều đã được công nhận, bao gồm cả giá thầu. Do đó, nhà thầu không sợ bị “ép” giảm giá ở bước thương thảo này, trừ trường hợp tự nguyện giảm giá.
Đơn giá sau khi đã chỉnh sửa và được nhà thầu chấp nhận thì sẽ không được thay đổi.
Mục khối lượng thừa thiếu là mục quan trọng: Tại đây, các bên cần rà soát lại để đảm bảo không có sai sót nào xảy ra. Bởi nếu sau khi thực hiện hợp đồng mới phát hiện thừa thiếu thì thủ tục bổ sung rất phức tạp.
Lưu ý để thương thảo hợp đồng thành công.
Đặc biệt, với các hợp đồng trọn gói, nhà thầu cần xem xét kỹ hồ sơ và tài liệu đi kèm, rà soát khối lượng, yêu cầu kỹ thuật so với khối lượng mời thầu. Nếu phát hiện sai sót cần thay đổi, bổ sung ngay.
Thông thường, việc thương thảo hợp đồng sẽ diễn ra thành công. Tuy nhiên, một số trường hợp bên chủ đầu tư/bên mời thầu có thể đưa ra một số yêu cầu vô lý thì nhà thầu hoàn toàn có quyền từ chối ký biên bản thương thảo hợp đồng. Đồng thời, ở bước này, nhà thầu có thể sử dụng quyền kiến nghị theo hướng dẫn tại Luật đấu thầu để bảo vệ quyền lợi của mình.
Trên đây Thái Sơn cung cấp một số quy định về việc thương thảo hợp đồng. Hy vọng qua bài viết, bạn đọc đã nắm rõ khái niệm thương thảo hợp đồng là gì, cơ sở và nguyên tắc thương thảo hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, để được tư vấn thêm về phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
Các tin tức liên quan:
Khi áp dụng hợp đồng điện tử không đúng trường hợp có thể dẫn đến tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý. Vậy các trường hợp nào nên ký hợp đồng điện tử để vừa tiện lợi, vừa đảm bảo an toàn pháp lý?
THÔNG BÁO VỀ VIỆC CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHI SÁP NHẬP ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH TỪ 01/07/2025
23/07/2025
Công ty PTCN Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Ngày 18/7/2025, BHXH quận Hai Bà Trưng tổ chức Hội nghị phổ biến nội dung mới của Luật BHXH và Luật BHYT năm 2024 cho các hộ kinh doanh trên địa bàn. Đồng hành cùng sự kiện, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã mang đến giải pháp công nghệ hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện kê khai BHXH điện tử thông qua phần mềm eBH.
Việc xác định chính xác các khoản thu nhập chịu thuế TNCN là căn cứ quan trọng để xác định mức thuế TNCN phải nộp. Vậy, lương tháng 13 có tính thuế TNCN không? Trên cơ sở các quy định hiện hành của pháp luật thuế Việt Nam, bài viết này sẽ giải đáp chi tiết và cung cấp thông tin chính xác cho người lao động và người sử dụng lao động hiểu rõ hơn.
Việc kê khai và nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai phương pháp kê khai BHXH, từ đó cho thấy vì sao phần mềm BHXH điện tử là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại.
Từ ngày 01/7/2025 khi luật bảo hiểm xã hội năm 2024 có hiệu lực đã mở rộng thêm đối tượng tham gia BHXH và điều chỉnh mức đóng BHXH bắt buộc.
Người không có lương hưu nếu thỏa mãn các điều kiện kể trên, thì được nhận trợ cấp hưu trí xã hội khi về già, tính từ ngày quy định này có hiệu lực, là ngày 01/7/2025.
Miễn phí bộ giải pháp phần mềm Thái Sơn cho hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử từ 1/6/2025
02/06/2025
Đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh áp dụng đúng quy định pháp luật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft gửi đến cá nhân, hộ kinh doanh chương trình ưu đãi đặc biệt: Miễn phí lên đến 12 tháng sử dụng trọn bộ giải pháp phần mềm: Hóa đơn điện tử - Chữ ký số - Quản lý bán hàng – Bảo hiểm xã hội…
Ưu đãi đặc biệt cho hộ kinh doanh: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm eBH - Chỉ trong Quý II/2025
22/05/2025
Đồng hành cùng hộ kinh doanh kịp thời triển khai quy định mới về tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) chính thức triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt trong Quý II/2025: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH hoàn toàn miễn phí dành riêng cho hộ kinh doanh.
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 – 1/5 NĂM 2025
28/04/2025
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, Đối tác lịch nghỉ lễ Giải phóng miền Nam (30/4) và Quốc tế Lao động (1/5) năm 2025 như sau
Ngày 21/4/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt chỉ trong Quý II/2025: Tặng 50 số hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.