Kiểm tra chữ ký số hợp lệ thông qua website của Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia

Kiểm tra chữ ký số hợp lệ là việc làm cần thiết để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của văn bản được ký. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng biết cách kiểm tra nhanh và hiệu quả. Do đó bài viết này sẽ hướng dẫn kiểm tra chữ ký số hợp lệ thông qua website của Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia.

1. Quy định về cách kiểm tra chữ ký số

Kiểm tra chữ ký số hợp lệ là như cầu chính đáng của nhiều đơn vị, tổ chức, và cá nhân nhằm đảm bảo quyền lợi của người tham gia giao dịch điện tử. Căn cứ theo Khoản 1, Điều 7, Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/2/2017 quy định về cách kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử như sau:

“1. Kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử thực hiện như sau:

a) Giải mã chữ ký số bằng khóa công khai tương ứng;

b) Kiểm tra, xác thực thông tin của người ký số trên chứng thư số gắn kèm văn bản điện tử; việc kiểm tra, xác thực thông tin người ký số được thực hiện theo Điều 8 Thông tư này;

c) Kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản điện tử ký số.”

Như vậy, quy trình kiểm tra chữ ký số sẽ bao gồm nhiều bước, bao gồm: giải mã chữ ký số; kiểm tra xác thực thông tin của người ký; kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản điện tử ký số.

Sau khi tiến hành các biện pháp kiểm tra theo quy định thì chữ ký số trên văn bản điện tử là hợp lệ khi đảm bảo các yếu tố:

• Việc kiểm tra, xác thực thông tin về chứng thư số của người ký số tại thời điểm ký còn hiệu lực.

• Chữ ký số được tạo ra đúng bởi khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số và văn bản điện tử đảm bảo tính toàn vẹn.

• Thông tin về người ký số; cơ quan, tổ chức ký số trên văn bản điện tử phải được quản lý trong cơ sở dữ liệu đi kèm phần mềm kiểm tra chữ ký số.

  
  

2. Hướng dẫn cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ thông qua website của trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC)

Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) là đơn vị trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Việc kiểm tra chữ ký số trực tuyến thông qua website của trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia được đánh giá là một trong những cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ nhanh và hiệu quả nhất. 

Kiểm tra chữ ký số hợp lệ.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ thông qua Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia.

• Bước 1: Truy cập website chính thức của NEAC

Người dùng truy cập vào website NEAC theo đường link sau: https://neac.gov.vn/vi 

• Bước 2: Chọn văn bản điện tử đã được ký số

Tại mục ký số, người dùng nhấn chọn “Chọn file tải lên” để tải văn bản có chữ ký số cần kiểm tra lên hệ thống. 

(Lưu ý: File tải lên bắt buộc có định dạng PDF hoặc XML) 

Chọn tệp tải lên.

• Bước 3: Nhấn chọn kiểm tra 

Sau khi file được tải lên thành, công người dùng nhấn chọn ô “Kiểm tra văn bản”.

• Bước 4: Nhận thông tin chữ ký số 

Sau khi nhấn chọn “Kiểm tra văn bản” hệ thống sẽ trả về kết quả kiểm tra chữ ký số như hình dưới đây.

Hệ thống hiển thị thông tin chữ ký số.

(1) Trường hợp file có chữ ký số hợp lệ hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số và chứng thư số đi kèm, cụ thể thông tin gồm:

• Đơn vị cấp chữ ký số

• Thông tin về chủ thể ký chữ ký số:

  +) Tên đơn vị/ tổ chức ký chữ ký số

  +) Địa chỉ

  +) Quốc gia

  +) CCCD/ MST

• Thông tin chữ ký số hợp lệ 

  +) Trạng thái chữ ký: Hợp lệ tại thời điểm kiểm tra.

  +) Tính toàn vẹn của dữ liệu: Không bị thay đổi.

  +) Trạng thái chứng thư số trên chữ ký: Chứng thư số của người ký hợp lệ tại thời điểm ký số.

  
  

(2) Trường hợp chữ ký số không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị:

• Thông tin chữ ký số không hợp lệ:

  +) Lý do không hợp lệ

Kết quả hiển thị thông tin về chữ ký số. 

3. Chữ ký số ECA - Giải pháp số giảm thiểu rủi ro hiệu quả cho doanh nghiệp

Kiểm tra chữ ký số là một phần tất yếu trong hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử. Nằm trong hệ thống các giải pháp số giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp, chữ ký số ECA do Công ty Pháp triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) nghiên cứu, phát triển đã được đông đảo các cá nhân, đơn vị và doanh nghiệp kiểm chứng và đón nhận.

Chữ ký số ECA, được Bộ thông tin và Truyền thông cấp phép không chỉ đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt của pháp luật về chữ ký số an toàn, mà còn được nghiên cứu, phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn và đảm bảo tính chống chối bỏ mạnh mẽ. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chữ ký số ECA: 

• Tiết kiệm thời gian, chi phí: ECA thay thế hoàn toàn chữ ký viết tay, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tìm kiếm, giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hồ sơ.

• Tăng hiệu quả làm việc: Quá trình ký kết hợp đồng, chứng từ diễn ra nhanh chóng, thuận tiện, ngoài ra còn có các mọi lúc mọi nơi, giúp tăng năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót.

• Bảo mật dữ liệu: Chữ ký số ECA có thể tích hợp với nhiều dịch vụ công trực tuyến khác như kê khai thuế điện tử, hải quan điện tử, hóa đơn điện tử,... giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch một cách liền mạch.

• Mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh quốc tế: ThaisonSoft đạt tiêu chuẩn chứng nhận ISO/IEC 27001:2013 từ TÜV NORD - Tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật thông tin, dữ liệu. Theo đó, các sản phẩm từ ThaisonSoft cũng được vận hành theo tiêu chuẩn này, giúp bảo mật thông tin cho khách hàng tối ưu, tăng cường hợp tác quốc tế hiệu quả. 

Chữ ký số ECA ngày càng thể hiện rõ vai trò là một trong những giải pháp số hiệu quả, giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử. Việc ECA có thể tích hợp đa dạng với các phần mềm quản lý khác như: phần mềm hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, kê khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử hay phần mềm hợp đồng điện tử;… cũng là một điểm cộng lớn mà không phải chữ ký số nào cũng làm được.  

Trên đây là hướng dẫn cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ thông qua website của trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia. Để tránh rủi ro trong các giao dịch điện tử, đảm bảo chữ ký số an toàn, hợp lệ người dùng chỉ nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép hoạt động. 

Các tin tức liên quan:

• Có những loại hợp đồng điện tử nào thông dụng nhất hiện nay?
• Mua chữ ký số ở đâu tốt - Nêu bật các tiêu chí lựa chọn