Tại sao chữ ký số bị khóa - Hướng dẫn cách xử lý nhanh
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu để thực hiện các giao dịch điện tử. Trong một số trường hợp chữ ký số có thể bị khóa ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị, doanh nghiệp. Vậy tại sao chữ ký số bị khóa và cách xử lý nhanh như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Chữ ký số bị khóa.
I. Tại sao chữ ký số bị khóa
Chữ ký số là chìa khóa giúp doanh nghiệp giao dịch điện tử, kết nối với khách hàng và cơ quan quản lý Nhà nước, theo đó kỹ năng sử dụng chữ ký số trở nên rất quan trọng.
Tại sao chữ ký số bị khóa
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến chữ ký số bị khóa, các nguyên nhân chủ yếu gồm có:
Người dùng nhập sai mật khẩu nhiều lần: Thông thường nhập sai mật khẩu chữ ký số quá 5 lần thì chữ ký số sẽ tự động bị khóa. Đây cũng là nguyên nhân thường gặp nhất.
Chữ ký số hết hạn: Chữ ký số có thời hạn sử dụng nhất định theo gói mua của người sử dụng, do đó sau thời hạn sử dụng nếu bạn chưa kịp gia hạn chữ ký số sẽ bị khóa.
USB Token bị lỗi: Đối với chữ ký số dạng USB Token có thể gặp các sự cố như: va đập, chập điện, dính nước… Khi USB Token bị hỏng, chữ ký số có thể bị khóa.
Lỗi hệ thống: Một số trường hợp do hệ thống của nhà cung cấp gặp vấn đề, chữ ký số có thể bị khóa tạm thời.
Ảnh hưởng của việc chữ ký số bị khóa
Chữ ký số được sử dụng giống như chữ ký tay đối với cá nhân hay sử dụng giống như con dấu đối với tổ chức. Do đó, khi chữ ký số bị khóa dẫn đến hàng loạt các hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng như:
Không xuất được hóa đơn điện tử
Không thể khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử
Không ký được hợp đồng điện tử
Không thực hiện được việc khai hải quan điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử…
Không giao dịch được với ngân hàng
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong giao dịch điện tử, trong nhiều trường hợp doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện được hoạt động mua bán, hợp tác kinh doanh, giao dịch nếu thiếu chữ ký số.
II. Cách xử lý nhanh khi chữ ký số bị khóa
Thành thạo sử dụng chữ ký số giúp giải quyết các vấn đề giao dịch điện tử nhanh chóng. Việc hiểu rõ tại sao chữ ký số bị khóa, và cách xử lý nhanh giúp đảm bảo công việc được thuận lợi, tránh các rủi ro cho đơn vị, cá nhân.
Cách xử lý khi chữ ký số bị khóa.
Căn cứ vào nguyên nhân chữ ký số bị khóa, áp dụng các cách giải quyết như sau:
Trường hợp nhập sai mật khẩu nhiều lần
Người dùng cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hỗ trợ mở khóa. Khi này, nhà cung cấp sẽ cấp cho người dùng mật khẩu mới để sử dụng chữ ký số, người dùng cần thực hiện thao tác thay đổi mật khẩu sau khi mở khóa nhằm bảo mật thông tin chữ ký số.
Trường hợp chữ ký số hết hạn
Trường hợp chữ ký số bị khóa do hết hạn người dùng chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp để gia hạn chữ ký số. Sau khi gia hạn thành công, người dùng có thể thực hiện ký số ngay.
Trường hợp USB Token bị lỗi
Trong trường hợp USB Token bị lỗi người dùng có thể mang USB Token đến nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được kiểm tra và xử lý. Trong trường hợp USB Token bị hỏng không thể sửa chữa được,người dùng sẽ phải mua USB Token mới từ nhà cung cấp để tiếp tục sử dụng.
Trường hợp lỗi hệ thống
Người dùng sẽ không thể can thiệp được khi chữ ký số bị khóa do lỗi hệ thống. Do đó nếu gặp phải chữ ký số bị khóa do lỗi hệ thống người dùng cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được khắc phục trong thời gian sớm nhất.
3. Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số USB Token
Để tránh trường hợp chữ ký số bị khóa người dùng cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Ghi nhớ mật khẩu chữ ký số cẩn thận. Trường hợp sử dụng nhiều chữ ký số cần đánh dấu và lưu mật khẩu chữ ký số bằng phương pháp an toàn để tránh nhầm lẫn.
Nên thay đổi mật khẩu chữ ký số theo định kỳ 3 tháng hoặc 6 tháng hoặc khi có nghi vấn mật khẩu cũ không còn an toàn.
Thường xuyên cập nhật phần mềm chữ ký số.
Lưu trữ thiết bị chữ ký số USB Token ở nơi an toàn: Tránh tránh va đập, tránh nước và nơi ẩm mốc, tránh tác động bên ngoài. Lưu ý không cắm USB Token trên máy khi không sử dụng giảm nguy cơ chập điện…
Chữ ký số bị khóa có thể gây ra nhiều bất tiện cho người sử dụng. Hiểu được tại sao chữ ký số bị khóa và cách xử lý nhanh sẽ đảm bảo cho công việc được tiến hành thuận lợi, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, doanh nghiệp.
Các tin tức liên quan:
Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai - Hai hình thức hợp đồng đặc trưng được sử dụng rất phổ biến trong thị trường chứng khoán phái sinh. Dù có một số những đặc điểm chung nhưng hai loại hợp đồng vẫn có những điểm khác biệt rõ rệt. Cùng phân biệt hai loại hợp đồng này trong bài viết dưới đây.
Phiếu giao nhận hồ sơ BHXH 607 là thành phần hồ sơ quan trọng trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội. Theo đó, cá nhân và đơn vị tổng hợp thông tin, ghi chính xác, đầy đủ nội dung theo yêu cầu
Chữ ký số hải quan là cách gọi của chữ ký số kê khai hải quan điện tử, được đăng ký với cơ quan hải quan. Việc sử dụng chữ ký số hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn, bảo mật cho các giao dịch hải quan.
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với hợp đồng truyền thống. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Những điều quan trọng cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!
Trong quá trình tham gia BHXH có rất vấn đề mà người lao động chưa nắm được. Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội miễn phí giúp người lao động giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người tham gia
Phụ cấp trách nhiệm được người sử dụng lao động sử dụng nhằm khuyến khích động viên nhân viên người lao động làm việc chăm chỉ, cẩn thận hay người lao động có sự cầu tiến trong công việc.
Chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng, ký hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội hay hay kê khai hải quan điện tử… Theo đó, mua chữ ký số uy tín ở đâu tốt là một trong những vấn đề được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Không chỉ lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản mà lao động nam khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ thai sản.
Hợp đồng khoán việc là một loại hợp đồng khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, vấn đề đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người nhận khoán việc vẫn còn nhiều tranh cãi. Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không là thắc mắc của nhiều độc giả. Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Dưới đây là infographic biểu thị những quyền lợi mà người lao động tham gia BHXH được hưởng khi thất nghiệp và cách tính số tiền được hưởng khi thất nghiệp.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
