Tại sao chữ ký số bị khóa - Hướng dẫn cách xử lý nhanh
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu để thực hiện các giao dịch điện tử. Trong một số trường hợp chữ ký số có thể bị khóa ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị, doanh nghiệp. Vậy tại sao chữ ký số bị khóa và cách xử lý nhanh như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Chữ ký số bị khóa.
I. Tại sao chữ ký số bị khóa
Chữ ký số là chìa khóa giúp doanh nghiệp giao dịch điện tử, kết nối với khách hàng và cơ quan quản lý Nhà nước, theo đó kỹ năng sử dụng chữ ký số trở nên rất quan trọng.
Tại sao chữ ký số bị khóa
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến chữ ký số bị khóa, các nguyên nhân chủ yếu gồm có:
Người dùng nhập sai mật khẩu nhiều lần: Thông thường nhập sai mật khẩu chữ ký số quá 5 lần thì chữ ký số sẽ tự động bị khóa. Đây cũng là nguyên nhân thường gặp nhất.
Chữ ký số hết hạn: Chữ ký số có thời hạn sử dụng nhất định theo gói mua của người sử dụng, do đó sau thời hạn sử dụng nếu bạn chưa kịp gia hạn chữ ký số sẽ bị khóa.
USB Token bị lỗi: Đối với chữ ký số dạng USB Token có thể gặp các sự cố như: va đập, chập điện, dính nước… Khi USB Token bị hỏng, chữ ký số có thể bị khóa.
Lỗi hệ thống: Một số trường hợp do hệ thống của nhà cung cấp gặp vấn đề, chữ ký số có thể bị khóa tạm thời.
Ảnh hưởng của việc chữ ký số bị khóa
Chữ ký số được sử dụng giống như chữ ký tay đối với cá nhân hay sử dụng giống như con dấu đối với tổ chức. Do đó, khi chữ ký số bị khóa dẫn đến hàng loạt các hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng như:
Không xuất được hóa đơn điện tử
Không thể khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử
Không ký được hợp đồng điện tử
Không thực hiện được việc khai hải quan điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử…
Không giao dịch được với ngân hàng
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong giao dịch điện tử, trong nhiều trường hợp doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện được hoạt động mua bán, hợp tác kinh doanh, giao dịch nếu thiếu chữ ký số.
II. Cách xử lý nhanh khi chữ ký số bị khóa
Thành thạo sử dụng chữ ký số giúp giải quyết các vấn đề giao dịch điện tử nhanh chóng. Việc hiểu rõ tại sao chữ ký số bị khóa, và cách xử lý nhanh giúp đảm bảo công việc được thuận lợi, tránh các rủi ro cho đơn vị, cá nhân.
Cách xử lý khi chữ ký số bị khóa.
Căn cứ vào nguyên nhân chữ ký số bị khóa, áp dụng các cách giải quyết như sau:
Trường hợp nhập sai mật khẩu nhiều lần
Người dùng cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hỗ trợ mở khóa. Khi này, nhà cung cấp sẽ cấp cho người dùng mật khẩu mới để sử dụng chữ ký số, người dùng cần thực hiện thao tác thay đổi mật khẩu sau khi mở khóa nhằm bảo mật thông tin chữ ký số.
Trường hợp chữ ký số hết hạn
Trường hợp chữ ký số bị khóa do hết hạn người dùng chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp để gia hạn chữ ký số. Sau khi gia hạn thành công, người dùng có thể thực hiện ký số ngay.
Trường hợp USB Token bị lỗi
Trong trường hợp USB Token bị lỗi người dùng có thể mang USB Token đến nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được kiểm tra và xử lý. Trong trường hợp USB Token bị hỏng không thể sửa chữa được,người dùng sẽ phải mua USB Token mới từ nhà cung cấp để tiếp tục sử dụng.
Trường hợp lỗi hệ thống
Người dùng sẽ không thể can thiệp được khi chữ ký số bị khóa do lỗi hệ thống. Do đó nếu gặp phải chữ ký số bị khóa do lỗi hệ thống người dùng cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được khắc phục trong thời gian sớm nhất.
3. Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số USB Token
Để tránh trường hợp chữ ký số bị khóa người dùng cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Ghi nhớ mật khẩu chữ ký số cẩn thận. Trường hợp sử dụng nhiều chữ ký số cần đánh dấu và lưu mật khẩu chữ ký số bằng phương pháp an toàn để tránh nhầm lẫn.
Nên thay đổi mật khẩu chữ ký số theo định kỳ 3 tháng hoặc 6 tháng hoặc khi có nghi vấn mật khẩu cũ không còn an toàn.
Thường xuyên cập nhật phần mềm chữ ký số.
Lưu trữ thiết bị chữ ký số USB Token ở nơi an toàn: Tránh tránh va đập, tránh nước và nơi ẩm mốc, tránh tác động bên ngoài. Lưu ý không cắm USB Token trên máy khi không sử dụng giảm nguy cơ chập điện…
Chữ ký số bị khóa có thể gây ra nhiều bất tiện cho người sử dụng. Hiểu được tại sao chữ ký số bị khóa và cách xử lý nhanh sẽ đảm bảo cho công việc được tiến hành thuận lợi, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, doanh nghiệp.
Các tin tức liên quan:
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
