Chữ ký số hải quan là gì? Vai trò và lợi ích khi sử dụng
Chữ ký số hải quan là cách gọi của chữ ký số kê khai hải quan điện tử, được đăng ký với cơ quan hải quan. Việc sử dụng chữ ký số hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn, bảo mật cho các giao dịch hải quan.
Chữ ký số hải quan là gì.
1. Chữ ký số hải quan là gì
Chữ ký số hải quan là cách gọi của chữ ký số dùng kê khai hải quan điện tử được đăng ký với cơ quan hải quan. Chữ ký số hải quan thực chất là chữ ký số điện tử đáp ứng các yêu cầu về chữ ký số an toàn theo quy định của Pháp luật được cá nhân, doanh nghiệp sử dụng trong việc kê khai Hải quan điện tử.
Chữ ký số hải quan có đặc điểm sau:
Chữ ký số đáp ứng điều kiện an toàn quy định tại Điều 9, Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018.
Chữ ký số đã được đăng ký với cơ quan hải quan theo quy định.
Được cung cấp từ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép theo quy định của pháp luật.
Chữ ký số hải quan có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch hải quan điện tử.
Chữ ký số hải quan có thể đồng thời là chữ ký số để kê khai thuế, kê khai BHXH điện tử và nhiều.
2. Vai trò và lợi ích khi sử dụng chữ ký số hải quan điện tử
Bên cạnh việc nắm được chữ số hải quan là gì người dùng cần nắm được vai trò và lợi ích của chữ ký số hải quan. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn tại sao doanh nghiệp, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đều sử dụng chữ ký số hải quan như một công cụ quan trọng giúp tối ưu hoạt động kinh doanh của mình.
Chữ ký số ECA được sử dụng làm chữ ký số hải quan.
2.1 Vai trò của chữ số hải quan
Chữ ký số được tạo ra với mục đích thay thế chữ ký tay đối với cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức trong môi trường điện tử nhằm xác định chính xác người ký và bảo toàn văn bản được ký. Theo đó, chữ ký số hải quan đóng vai trò quan trọng việc thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Cụ thể:
Xác định chính xác danh tính chủ thể ký số khi kê khai và làm thủ tục hải quan điện tử.
Thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan hải quan một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho các giao dịch hải quan, ngăn chặn việc giả mạo, sao chép thông tin.
Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Nâng cao hiệu quả quản lý, giảm tiểu tối đa các thủ tục rườm rà phức tạp.
2.2 Lợi ích khi sử dụng chữ ký số hải quan
Hoạt động xuất nhập khẩu, kê khai hải quan Đối với doanh nghiệp, cá nhân sử dụng chữ ký số hải quan mang đến nhiều lợi ích.
Tiết kiệm chi phí, thời gian: So với các hoạt động kê khai truyền thống sử dụng chữ ký số hải quan giúp doanh nghiệp đơn vị dễ dàng thực hiện giao dịch điện tử, tiết kiệm được chi phí đi lại, chi phí in ấn, chi phí nộp gửi qua bưu điện…
Quản lý thông tin dễ dàng: Khi sử dụng chữ ký số hải quan để kê khai việc theo dõi thông tin, quản lý thông tin được thực hiện qua hệ thống kê khai điện tử dễ dàng. Doanh nghiệp không cần đến trực tiếp cơ quan hải quan để nộp hồ sơ, tra cứu thông tin, theo dõi tình trạng hồ sơ.
Nâng cao hiệu quả công việc: Có thể thực hiện thủ tục hải quan mọi lúc, mọi nơi với máy tính có kết nối internet.
Tăng tính minh bạch: Khi sử dụng chữ ký số hải quan, các giấy tờ tục kê khai được thực hiện trực tuyến, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Đảm bảo an toàn và bảo mật: Chữ ký số hải quan sử dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho các giao dịch hải quan.
Có thể nói ứng dụng chữ ký số hải quan là một trong những yếu tố quan trọng giúp đơn vị, doanh nghiệp chuyển đổi số thành công. Theo đó doanh nghiệp, đơn vị có thể tạo ưu thế, nhanh chóng nắm bắt cơ hội và tạo ưu thế tăng cường hợp tác quốc tế.
3. Lưu ý khi sử dụng chữ ký số hải quan
Doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân khi sử dụng chữ ký số hải quan cần lưu ý các vấn đề như sau:
Bảo mật mật khẩu của chữ ký số hải quan, không chia sẻ khóa cá nhân và mật khẩu cho bất kỳ ai.
Cất chữ ký số trong tủ có khóa nếu sử dụng chữ ký số USB Token hoặc sử dụng các loại chữ ký số khác thì nên cá nhân hóa máy tính làm việc.
Cập nhật phần mềm chữ ký số thường xuyên để đảm bảo an toàn.
Máy tính làm việc cần cài đặt phần mềm diệt virus, tường lửa để bảo vệ dữ liệu.
Nên sử dụng chữ ký số hải quan đồng thời là chữ ký số kê khai thuế, và kê khai với cơ quan Nhà nước để thuận tiện làm việc và tăng tính đồng bộ tránh nhầm lẫn.
Chữ ký số hải quan là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hải quan, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn, bảo mật cho các giao dịch hải quan. Để được hỗ trợ tư vấn và mua chữ ký số hải quan, đơn vị doanh nghiệp và cá nhân có thể liên hệ với Thaisonsoft qua đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768.
Các tin tức liên quan:
Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai - Hai hình thức hợp đồng đặc trưng được sử dụng rất phổ biến trong thị trường chứng khoán phái sinh. Dù có một số những đặc điểm chung nhưng hai loại hợp đồng vẫn có những điểm khác biệt rõ rệt. Cùng phân biệt hai loại hợp đồng này trong bài viết dưới đây.
Phiếu giao nhận hồ sơ BHXH 607 là thành phần hồ sơ quan trọng trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội. Theo đó, cá nhân và đơn vị tổng hợp thông tin, ghi chính xác, đầy đủ nội dung theo yêu cầu
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với hợp đồng truyền thống. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Những điều quan trọng cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!
Trong quá trình tham gia BHXH có rất vấn đề mà người lao động chưa nắm được. Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội miễn phí giúp người lao động giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người tham gia
Phụ cấp trách nhiệm được người sử dụng lao động sử dụng nhằm khuyến khích động viên nhân viên người lao động làm việc chăm chỉ, cẩn thận hay người lao động có sự cầu tiến trong công việc.
Chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng, ký hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội hay hay kê khai hải quan điện tử… Theo đó, mua chữ ký số uy tín ở đâu tốt là một trong những vấn đề được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Không chỉ lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản mà lao động nam khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ thai sản.
Hợp đồng khoán việc là một loại hợp đồng khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, vấn đề đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người nhận khoán việc vẫn còn nhiều tranh cãi. Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không là thắc mắc của nhiều độc giả. Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Dưới đây là infographic biểu thị những quyền lợi mà người lao động tham gia BHXH được hưởng khi thất nghiệp và cách tính số tiền được hưởng khi thất nghiệp.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Bảo lãnh thực hiện hợp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Nó góp phần thúc đẩy sự tin tưởng, hợp tác và tạo dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn. Vậy bảo lãnh thực hiện hợp đồng là gì? Quy định của pháp luật về vấn đề này như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
