Hợp đồng điện tử là gì? Cơ sở xác định tính pháp lý hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử đang là xu hướng tất yếu của thời đại số, mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, việc triển khai hợp đồng điện tử cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng trong đó các bên tham gia sẽ thỏa thuận với nhau về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của mình với bên còn lại. Hợp đồng được gửi và lưu trữ trên các phương tiện điện tử như kỹ thuật số, công nghệ điện tử, quang học…
Hợp đồng điện tử được gửi và lưu trữ trên các phương tiện điện tử.
Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:
Hợp đồng điện tử được lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Thông điệp dữ liệu là thông điệp được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thể hiện dưới dạng trao đổi dữ liệu điện tử, thư điện tử, chứng từ điện tử, điện tín, fax…
Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống.
Bên cạnh đó, Điều 14, Bộ luật lao động 2019 cũng quy định, hợp đồng lao động có thể được thực hiện thông qua phương tiện điện tử, sử dụng dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật và có giá trị như hợp đồng giấy.
Ngoài ra, hợp đồng điện tử cũng được công nhận và sử dụng trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Như vậy, mặc dù hợp đồng điện tử không được thể hiện trên giấy tờ nhưng tính pháp lý của văn bản vẫn được pháp luật công nhận, có thể làm bằng chứng trong trường hợp các bên vi phạm điều khoản hợp đồng.
2. Cơ sở xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử
Để một hợp đồng điện tử đảm bảo tính pháp lý, hợp đồng đó cần đảm bảo các điều kiện sau:
2.1. Có đầy đủ chữ ký điện tử của các bên tham gia
Tương tự như hợp đồng truyền thống, hợp đồng điện tử phải có đầy đủ chữ ký số của các bên tham gia mới đảm bảo tính pháp lý:
Đối với hợp đồng giữa các tổ chức, phải có sự xuất hiện của chữ ký số từ tất cả các bên tham gia trong hợp đồng.
Với hợp đồng được ký kết giữa tổ chức và cá nhân, yêu cầu ít nhất một chữ ký số từ tổ chức và một chữ ký số từ cá nhân (tuỳ theo thỏa thuận của các bên tham gia).
Cơ sở để xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử là gì?
2.2. Người ký số là người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền
Theo quy định, chữ ký số của người ký hợp đồng tương ứng với chữ ký của người đại diện pháp luật. Chữ ký số của doanh nghiệp thay thế con dấu, xác nhận nội dung hợp đồng là đúng với ý chí của doanh nghiệp.
Do đó, tùy theo sự thỏa thuận của các bên mà có thể yêu cầu hợp đồng điện tử có cả 2 loại chữ ký số này hoặc chỉ sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.
2.3. Chứng thư số được cấp bởi đơn vị được cấp phép và phải còn hiệu lực tại thời điểm ký
Chứng thư số trên hợp đồng phải được cấp bởi tổ chức đã được cấp phép và phải đảm bảo tính hiệu lực tại thời điểm hợp đồng được ký kết.
2.4. Hợp đồng điện tử phải toàn vẹn về nội dung kể từ thời điểm ký
Sau khi các bên đã hoàn tất việc ký số, hợp đồng điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn, không thể thay đổi nội dung. Hiện nay, trên các phần mềm ký kết hợp đồng điện tử, mọi thay đổi liên quan đến hợp đồng sẽ đều được ghi lại. Sau khi đã ký số, file hợp đồng và tài liệu ký trở thành phiên bản cuối cùng và không thể thay đổi.
3. Ưu điểm của hợp đồng điện tử
Việc sử dụng hợp đồng điện tử đã và đang trở thành xu hướng của các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ đang phát triển mạnh mẽ. So với việc sử dụng hợp đồng giấy truyền thống, việc ký kết hợp đồng điện tử mang đến nhiều ưu điểm nổi bật:
Tính an toàn, bảo mật: Hợp đồng điện tử được tạo lập trên nền tảng điện tử an toàn, có khả năng chống giả mạo, sao chép. Quy trình ký kết hợp đồng tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 - tiêu chuẩn hàng đầu cho các hệ thống quản lý thông tin an ninh. Do đó, mọi thông tin trên hợp đồng đều được bảo mật tối đa.
Hợp đồng điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội so với hợp đồng giấy.
Tính hiệu quả: HĐĐT giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển
Trong quá trình ký kết hợp đồng, mọi hoạt động từ việc tạo hợp đồng, duyệt, ký, gửi, lưu trữ đều được thực hiện trực tuyến bằng việc sử dụng các thiết bị điện tử thông minh có kết nối internet. Do đó, ký kết hợp đồng điện tử có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức tối đa mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và vận hành.
Tính tiện lợi: HĐĐT được lưu trữ ngay trên các phần mềm quản lý hợp đồng, do đó, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm trên kho dữ liệu hợp đồng trực tuyến đã được lưu trữ khoa học, phân loại theo từng trạng thái.
4. Quy trình ký kết hợp đồng điện tử
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ ký kết hợp đồng điện tử, trong đó, iContract của ThaisonSoft là một trong những phần mềm uy tín và được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ ký kết hợp đồng điện tử của ThaisonSoft:
Tiện lợi: ThaisonSoft cung cấp giải pháp ký kết hợp đồng điện tử trực tuyến, giúp khách hàng có thể ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi, không cần gặp mặt trực tiếp.
Nhanh chóng: Phần mềm ký kết hợp đồng điện tử iContract của ThaisonSoft xử lý yêu cầu ký kết hợp đồng điện tử của khách hàng trong thời gian ngắn nhất.
Bảo mật: ThaisonSoft vận hành an toàn thông tin theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 – tiêu chuẩn hàng đầu cho các hệ thống quản lý thông tin an ninh để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
Tiết kiệm chi phí: ThaisonSoft cung cấp dịch vụ ký kết hợp đồng điện tử với giá cạnh tranh, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí so với việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống.
Mô hình triển khai Hợp đồng điện tử của phần mềm iContract.
Hợp đồng điện tử đã và đang khẳng định vị thế là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số, mang đến giải pháp đột phá cho việc ký kết và quản lý hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch, việc sử dụng hợp đồng điện tử cần đi kèm với sự hiểu biết đầy đủ về quy định pháp luật, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín và triển khai các biện pháp bảo mật hiệu quả.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí Giải pháp ký kết hợp đồng điện tử iContract của ThaisonSoft ngay hôm nay!
Các tin tức liên quan:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong các giao dịch thương mại, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời giải thích chi tiết về các quy định liên quan đến việc giao hàng và thanh toán.
Trong hoạt động thương mại không thể thiếu đi các hoạt động chuyển nhượng cổ phần, theo đó việc ký kết hợp chuyển nhượng cổ phần được xác lập. Vậy, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Nội dung chính của hợp đồng như thế nào? Những thông tin dưới đây sẽ làm rõ hơn về vấn đề này.
Trong thời đại số hóa hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại và dân sự bởi những lợi ích nổi bật mà hợp đồng điện tử mang lại. Tuy nhiên, những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử vẫn là mối lo của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Luật hợp đồng thương mại bao gồm những quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành hoặc thừa nhận nhằm điều chỉnh quan hệ hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân áp dụng khi thực hiện giao kết hợp đồng. Khái niệm, những nguyên tắc cơ bản, đặc điểm pháp lý, điều kiện có hiệu lực,... là những nội dung quan trọng cần nắm được khi ký kết hợp đồng thương mại.
Chữ ký số là phương tiện không thể thiếu trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về giá cả của loại hình dịch vụ này. Vậy giá chữ ký số là bao nhiêu? Nên mua chữ ký số ở đâu? Làm sao để biết nhà cung cấp chữ ký số nào uy tín? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Để đăng nhập ứng dụng VssID trên thiết bị điện thoại người dùng có thể sử dụng nhiều cách khác nhau như đăng nhập bằng tài khoản mật khẩu hoặc đăng nhập bằng tài khoản VNeID
Hợp đồng thuê tài sản là văn bản pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên thuê và bên cho thuê. Việc lập hợp đồng đầy đủ, chi tiết sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp có thể xảy ra. Dưới đây mà quy định về hợp đồng thuê tài sản và mẫu hợp đồng theo đúng chuẩn để độc giả áp dụng.
Chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch điện tử, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính bảo mật cao. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ về an ninh mạng nếu không được quản lý đúng cách. Do đó, việc áp dụng các biện pháp quản lý chữ ký số an toàn là vô cùng quan trọng để bảo vệ thông tin người dùng.
Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm ký kết hợp đồng điện tử. Bên cạnh các yếu tố như tính năng phần mềm, uy tín nhà cung cấp thì giá cả là một trong những yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp quyết định khi lựa chọn phần mềm phù hợp.
Tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID giúp người dân dễ dàng xác định được số tiền mình nhận được trong quá trình tham gia BHXH. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu trên ứng dụng này.
Thay vì phải di chuyển, gặp gỡ, tốn nhiều chi phí và thủ tục cho việc ký kết hợp đồng giấy truyền thống, quy trình ký hợp đồng điện tử mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Chỉ với vài bước đơn giản, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng an toàn, bảo mật mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là quy trình ký kết hợp đồng điện tử đúng chuẩn để độc giả tham khảo.
