Hướng dẫn cách tạo chữ ký số cá nhân miễn phí đơn giản, nhanh chóng
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
1. Phân biệt chữ ký số cá nhân và chữ ký điện tử cá nhân
Chữ ký số cá nhân và chữ ký điện tử cá nhân là hai khái niệm khác biệt hoàn toàn. Người dùng nên lưu ý để phân biệt 2 loại chữ ký này và có sự lựa chọn phù hợp:
+) Cách tạo chữ ký:
- Chữ ký số cá nhân: Được tạo ra bằng cách liên hệ với đơn vị cung cấp giải pháp chữ ký số.
- Chữ ký điện tử cá nhân: Có thể tự tạo bằng các phần mềm Word, Excel, tạo online dễ dàng.
+) Đối tượng sử dụng:
- Chữ ký số: Là cá nhân trong doanh nghiệp như: Tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng, trưởng bộ phận… Hoặc cá nhân có cửa hàng kinh doanh, buôn bán.
- Chữ ký điện tử: Bất kỳ cá nhân nào có nhu cầu sử dụng.
Phân biệt chữ ký số cá nhân và chữ ký điện tử cá nhân.
+) Lợi ích:
- Chữ ký số: Giúp đảm bảo tính toàn vẹn thông tin, bảo mật cho văn bản ký và xác thực danh tính người ký.
- Chữ ký điện tử: Giúp xác minh danh tính của người ký.
+) Ưu điểm:
- Chữ ký số: Có giá trị pháp lý, khó bị sao chép hoặc giả mạo, thao tác ký đơn giản trên nhiều thiết bị.
- Chữ ký điện tử: Dễ dàng tạo miễn phí.
+) Nhược điểm:
- Chữ ký số: Mất phí khởi tạo
- Chữ ký điện tử: Không có giá trị pháp lý, dễ bị làm giả.
2. Cách tạo chữ ký số cá nhân miễn phí
Hiện nay, cá nhân không thể tự tạo chữ ký số cá nhân miễn phí, mà chỉ có thể đăng ký sử dụng mất phí theo các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu đơn vị cung cấp phần mềm chữ ký số uy tín.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm: giấy phép kinh doanh (nếu có), CCCD/Hộ chiếu và nộp hồ sơ cho đơn vị cung cấp phần mềm.
Bước 3: Nhà cung cấp phần mềm chữ ký số sẽ kiểm tra và thẩm định hồ sơ đăng ký của người dùng.
Bước 4: Nếu hồ sơ đạt, hai bên sẽ ký hợp đồng. Bên cung cấp phần mềm sẽ cài đặt phần mềm cho người dùng, cung cấp token (nếu có) và hướng dẫn người dùng sử dụng phần mềm.
Bước 5: Người dùng đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế và sử dụng chữ ký số sau khi trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia trả lại kết quả xác nhận với Cơ quan thuế.
3. Cách tạo chữ ký điện tử cá nhân miễn phí
Để tạo chữ ký điện tử cá nhân, người dùng có thể thực hiện theo các cách sau:
a)Cách 1: Tạo chữ ký điện tử trên ứng dụng Wikici
- Bước 1: Truy cập website: Wikici theo đường link: https://wikici.com/tao-chu-ky-online . Nên sử dụng trình duyệt Chrome để tạo chữ ký.
- Bước 2: Khi ứng dụng hiển thị khung trắng, người dùng ký vào khung trắng đó và chọn màu mực theo hướng dẫn. Sau khi hoàn tất, chọn “Lưu” để lưu chữ ký.
- Bước 3: Màn hình hiển thị “Chữ ký tay của bạn” để hiển thị chữ ký bạn vừa tạo, chọn “Tải về máy” để tải về mẫu chữ ký điện tử mà bạn vừa tạo.
- Bước 4: Có thể tham khảo những mẫu chữ ký đẹp hơn bằng cách nhập tên của mình vào ô tìm kiếm, sau đó chọn “Xem mẫu chữ ký của bạn” để tham khảo. Khi đã chọn được một mẫu ưng ý thì ấn “Lưu”.
- Bước 5: Copy file mẫu chữ ký rồi mở văn bản cần ký, click chuột vào phần ký tên, sau đó dán vào. Ngoài ra, có thể căn chỉnh chữ ký cho cân đối bằng cách: Nhấn chuột phải lên chữ ký và chọn “Wrap Text > Square”.
Cách tạo chữ ký số miễn phí .
b)Cách 2: Tạo chữ ký điện tử cá nhân trên Word
- Bước 1: Mở một file word mới, chọn “Insert” rồi chọn “Signature Line” trên thanh công cụ.
- Bước 2: Khi màn hình hiện “Signature Setup”, người dùng điền các thông tin cần thiết như: tên người ký, chức vụ, địa chỉ email rồi chọn “OK”.
- Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc điền thông tin, màn hình sẽ hiển thị kết quả mẫu chữ ký số trên Word là hoàn thành.
c) Cách 3: Tạo chữ ký điện tử cá nhân trên Excel
- Bước 1: Mở Excel muốn tạo chữ ký, đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn chữ ký, sau đó chọn “Insert” trên thanh công cụ, chọn “Text”.
- Bước 2: Chọn “Signature Line” và chọn “Microsoft Office Signature Line”.
- Bước 3: Khi màn hình hiển thị Signature Setup, bạn thực hiện điền các thông tin cho chữ ký gồm: Tên người ký, chức danh, địa chỉ email. Tích chọn “Allow the signer to add comment in the Sign dialog” nếu muốn thêm nhận xét vào chữ ký. Sau đó chọn “OK” để hoàn thành.
- Bước 4: Nếu ký thành công, trên file Excel sẽ hiển thị chữ ký của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước của chữ ký bằng cách nhấp chuột vào chữ ký rồi kéo các góc cho tới khi cảm thấy phù hợp.
- Bước 5: Nếu muốn thay đổi chữ ký, nhấp chuột phải và chọn “Signature Setup”, sau đó tùy chỉnh nội dung lại cho đúng. Nếu muốn xóa chữ ký thì nhấp chuột phải vào chữ ký, sau đó chọn “Cut” hoặc nhấn phím “ Backspace” trên bàn phím để xóa.
Như vậy, người dùng không thể tạo chữ ký số cá nhân miễn phí mà sẽ phải mất phí để đăng ký với Đơn vị cung cấp dịch vụ này, do đó, người dùng có thể tạo chữ ký điện tử miễn phí bằng hướng dẫn trên đây của ThaisonSoft. Hy vọng bài viết đã cung cấp kiến thức hữu ích cho quý độc giả.
Các tin tức liên quan:
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 02/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác! Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, đối tác về lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 như sau
Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội đã có thể cập nhật căn cước công dân trên vssid tại nhà mà không cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thay đổi thông tin căn cước.
Hậu quả pháp lý của đình chỉ hợp đồng như thế nào? Đình chỉ hợp đồng hay hủy bỏ hợp đồng là một trong những chế tài nghiêm khắc được áp dụng đối với những vấn đề vi phạm của hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng, nắm được các chế tài này cũng là điều quan trọng để đảm bảo quyền lợi.
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp lao động là vấn đề ngày càng phổ biến trong những năm gần đây. Liên quan trực tiếp đến tiền lương, thu nhập và hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cần nắm được các quy định pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần ổn định của quan hệ lao động.
Ngày 01/11/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện với nhóm người làm việc không theo hợp đồng lao động.
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.