Những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Khi áp dụng công nghệ là phương thức đặc biệt giúp doanh nghiệp có nhiều lợi thế cạnh tranh thì việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử trở thành xu thế tất yếu trong tương lai. Những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Lý do nên sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử.
1. Phần mềm hợp đồng điện tử là gì
Phần mềm hợp đồng điện tử hay phần mềm ký hợp đồng điện tử là phần mềm được thiết kế giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo lập hợp đồng điện tử, thực hiện các giao kết, quản lý và sắp xếp hợp đồng điện tử đã lập.
Hợp đồng điện tử được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và Pháp luật về hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng điện tử các bên tham gia cần lưu ý tuân thủ theo quy định của Luật giao dịch điện tử, Pháp luật Việt Nam về hợp đồng để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.
2. Tại sao sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Trên thực tế hợp đồng điện tử ra đời đã giúp doanh nghiệp giải quyết rất nhiều khó khăn về chi phí, khắc phục được yếu điểm của ký kết hợp đồng giấy. Sử dụng phần mềm ký hợp đồng điện tử để tạo lập, giao kết và quản lý hợp đồng điện tử có rất nhiều lợi ích.
2.1 Phần mềm hợp đồng điện tử hỗ trợ tăng hiệu quả làm việc
Trên thực tế, bộ phận nhân sự, kế toán là các bộ phận quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó áp lực và khối lượng công việc cũng không hề nhỏ. Phần mềm hợp đồng điện tử giúp bộ phận nhân sự và kế toán giảm đáng kể lượng công việc nhờ tính năng hỗ trợ lập tạo lập, tra cứu, tìm kiếm hợp đồng nhanh chóng.
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử tối ưu hiệu quả làm việc.
2.2 Nâng cấp công nghệ quản lý hiện đại
Trong quá trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp, đơn vị thậm chí cả người lao động dần chuyển đổi phương thức làm việc sang công nghệ hiện đại. Việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thay đổi nhanh chóng theo xu hướng. Công nghệ quản lý hợp đồng hiện đại làm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2.3 Tối ưu thời gian ký kết hợp đồng
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử tiết kiệm thời gian tối ưu cho các bên tham gia ký kết hợp đồng. Không giống như hợp đồng giấy doanh nghiệp phải gặp trực tiếp ký kết, các công tác chuẩn bị địa điểm ký kết, giấy tờ, phòng họp mất rất nhiều thời gian.
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp có thể ký kết tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào. Ngay cả khi người đại diện đi du lịch, đi công tác dài ngày thì vẫn có thể thực hiện ký hợp đồng điện tử thông qua các phương tiện điện tử.
2.4 Tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả đầu tư
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử để giao kết hợp đồng giúp doanh nghiệp, đơn vị tiết kiệm được rất nhiều các chi phí so với việc giao kết theo phương thức hợp đồng giấy.
Nếu như sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử doanh nghiệp chỉ mất chi phí mua phần mềm ban đầu, chi phí duy trì dịch vụ để có thể giao kết hợp đồng điện tử thì sử dụng phương thức giao kết hợp đồng giấy sẽ phải mất các chi phí in ấn giấy tờ, chi phí đi lại, chi phí tổ chức ký kết, chi phí nhân lực, chi phí lưu trữ bảo quản hợp đồng… Các chi phí cho việc ký kết hợp đồng giấy có thể lớn hơn chi phí cho việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử rất nhiều.
3. Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract
Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract được phát triển và khai thác bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft). Phần mềm iContract mang đến giải pháp số hóa toàn diện quy trình ký kết hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract.
3.1 Các tính năng vượt trội của phần mềm hợp đồng điện tử iContract
Với nhiều tính năng vượt trội phần mềm hợp đồng điện tử iContract trở thành một trong những phần mềm uy tín được lựa chọn nhiều nhất hiện nay.
Các tính năng nổi bật:
-
Đầy đủ quy trình từ khởi tạo - Trình phê duyệt - Ký số - Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
-
Quản lý tài khoản truy cập, phân quyền người dùng theo từng cấp.
-
Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
-
Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.
-
Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS.
-
Hỗ trợ tạo hợp đồng với kho mẫu đa dạng sẵn có trên hệ thống.
Icontract hoàn thiện hệ thống chức năng thông minh, đồng thời liên tục được cập nhật và nâng cấp theo sự phát triển không ngừng của công nghệ. Tuân thủ những yêu cầu khắt khe theo Luật giao dịch điện tử, đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng của khách hàng. Bên cạnh đó dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng 24/7 là những lý do hàng đầu khiến doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn phần mềm iContract.
3.2 Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử iContract
Hiện nay phần mềm hợp đồng điện tử iContract đang có mức giá cạnh tranh. Dưới đây là báo giá báo giá phần mềm ký hợp đồng điện tử Icontract tham khảo.
Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua đường dây nóng khu vực Miền Bắc: 1900.4767; khu vực Miền Trung, Nam: 1900.4768. Hoặc quý khách hàng quan tâm có thể truy cập website: https://icontract.com.vn/ tìm hiểu thông tin chi tiết và để lại tin nhắn thông qua hệ thống hỗ trợ khách hàng để được báo giá nhanh nhất.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử trở thành một trong những công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp có thể hội nhập một cách nhanh chóng với thị trường trong nước và quốc tế. Trong quá trình chuyển đổi số toàn diện, ứng dụng công nghệ sớm luôn mang đến lợi thế giúp doanh nghiệp sớm vươn đến thành công.
Trên đây là những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích.
Các tin tức liên quan:
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.
Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược, diễn ra mạnh mẽ tạo nên sự thay đổi tích cực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển. Song hành cùng đó là vấn đề đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong không gian số, đặt ra bài toán về công tác đảm bảo an toàn thông tin, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Từ ngày 01/07/2025, một trong những thay đổi quan trọng trong hệ thống BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp là việc thực hiện thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2015 và thời gian phạt chậm nộp BHXH
Dịch vụ chứng thực chữ ký số E-CA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC) của Bộ Thông tin và truyền thông chứng nhận là “Top 5 CA có chất lượng dịch vụ tốt nhất năm 2024” và là đơn vị “CA tuân thủ pháp lý tốt nhất năm 2024”.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng vì đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty trong suốt thời gian qua.
Đáo hạn là thuật ngữ đặc thù được sử dụng phổ biến trong hoạt động tài chính ngân hàng, kinh doanh bảo hiểm. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần tìm hiểu khái niệm đáo hạn, quy định và thủ tục đáo hạn như thế nào? Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về đáo hạn ngân hàng.
Hợp đồng giao khoán là một trong những loại hợp đồng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và lao động. Đây là công cụ giúp quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện công việc, đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hợp đồng giao khoán, nội dung và quy trình thanh lý hợp đồng.
Việc xử lý hợp đồng lao động bị vô hiệu được quy định tại Điều 51, Bộ Luật lao động 2019 và được Chính phủ hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các trường hợp dẫn đến hợp đồng lao động vô hiệu và hệ quả của nó.
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
