Những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Khi áp dụng công nghệ là phương thức đặc biệt giúp doanh nghiệp có nhiều lợi thế cạnh tranh thì việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử trở thành xu thế tất yếu trong tương lai. Những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Lý do nên sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử.
1. Phần mềm hợp đồng điện tử là gì
Phần mềm hợp đồng điện tử hay phần mềm ký hợp đồng điện tử là phần mềm được thiết kế giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo lập hợp đồng điện tử, thực hiện các giao kết, quản lý và sắp xếp hợp đồng điện tử đã lập.
Hợp đồng điện tử được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và Pháp luật về hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng điện tử các bên tham gia cần lưu ý tuân thủ theo quy định của Luật giao dịch điện tử, Pháp luật Việt Nam về hợp đồng để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.
2. Tại sao sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Trên thực tế hợp đồng điện tử ra đời đã giúp doanh nghiệp giải quyết rất nhiều khó khăn về chi phí, khắc phục được yếu điểm của ký kết hợp đồng giấy. Sử dụng phần mềm ký hợp đồng điện tử để tạo lập, giao kết và quản lý hợp đồng điện tử có rất nhiều lợi ích.
2.1 Phần mềm hợp đồng điện tử hỗ trợ tăng hiệu quả làm việc
Trên thực tế, bộ phận nhân sự, kế toán là các bộ phận quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó áp lực và khối lượng công việc cũng không hề nhỏ. Phần mềm hợp đồng điện tử giúp bộ phận nhân sự và kế toán giảm đáng kể lượng công việc nhờ tính năng hỗ trợ lập tạo lập, tra cứu, tìm kiếm hợp đồng nhanh chóng.
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử tối ưu hiệu quả làm việc.
2.2 Nâng cấp công nghệ quản lý hiện đại
Trong quá trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp, đơn vị thậm chí cả người lao động dần chuyển đổi phương thức làm việc sang công nghệ hiện đại. Việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thay đổi nhanh chóng theo xu hướng. Công nghệ quản lý hợp đồng hiện đại làm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2.3 Tối ưu thời gian ký kết hợp đồng
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử tiết kiệm thời gian tối ưu cho các bên tham gia ký kết hợp đồng. Không giống như hợp đồng giấy doanh nghiệp phải gặp trực tiếp ký kết, các công tác chuẩn bị địa điểm ký kết, giấy tờ, phòng họp mất rất nhiều thời gian.
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp có thể ký kết tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào. Ngay cả khi người đại diện đi du lịch, đi công tác dài ngày thì vẫn có thể thực hiện ký hợp đồng điện tử thông qua các phương tiện điện tử.
2.4 Tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả đầu tư
Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử để giao kết hợp đồng giúp doanh nghiệp, đơn vị tiết kiệm được rất nhiều các chi phí so với việc giao kết theo phương thức hợp đồng giấy.
Nếu như sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử doanh nghiệp chỉ mất chi phí mua phần mềm ban đầu, chi phí duy trì dịch vụ để có thể giao kết hợp đồng điện tử thì sử dụng phương thức giao kết hợp đồng giấy sẽ phải mất các chi phí in ấn giấy tờ, chi phí đi lại, chi phí tổ chức ký kết, chi phí nhân lực, chi phí lưu trữ bảo quản hợp đồng… Các chi phí cho việc ký kết hợp đồng giấy có thể lớn hơn chi phí cho việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử rất nhiều.
3. Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract
Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract được phát triển và khai thác bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft). Phần mềm iContract mang đến giải pháp số hóa toàn diện quy trình ký kết hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract.
3.1 Các tính năng vượt trội của phần mềm hợp đồng điện tử iContract
Với nhiều tính năng vượt trội phần mềm hợp đồng điện tử iContract trở thành một trong những phần mềm uy tín được lựa chọn nhiều nhất hiện nay.
Các tính năng nổi bật:
-
Đầy đủ quy trình từ khởi tạo - Trình phê duyệt - Ký số - Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
-
Quản lý tài khoản truy cập, phân quyền người dùng theo từng cấp.
-
Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
-
Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.
-
Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS.
-
Hỗ trợ tạo hợp đồng với kho mẫu đa dạng sẵn có trên hệ thống.
Icontract hoàn thiện hệ thống chức năng thông minh, đồng thời liên tục được cập nhật và nâng cấp theo sự phát triển không ngừng của công nghệ. Tuân thủ những yêu cầu khắt khe theo Luật giao dịch điện tử, đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng của khách hàng. Bên cạnh đó dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng 24/7 là những lý do hàng đầu khiến doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn phần mềm iContract.
3.2 Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử iContract
Hiện nay phần mềm hợp đồng điện tử iContract đang có mức giá cạnh tranh. Dưới đây là báo giá báo giá phần mềm ký hợp đồng điện tử Icontract tham khảo.
Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua đường dây nóng khu vực Miền Bắc: 1900.4767; khu vực Miền Trung, Nam: 1900.4768. Hoặc quý khách hàng quan tâm có thể truy cập website: https://icontract.com.vn/ tìm hiểu thông tin chi tiết và để lại tin nhắn thông qua hệ thống hỗ trợ khách hàng để được báo giá nhanh nhất.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử trở thành một trong những công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp có thể hội nhập một cách nhanh chóng với thị trường trong nước và quốc tế. Trong quá trình chuyển đổi số toàn diện, ứng dụng công nghệ sớm luôn mang đến lợi thế giúp doanh nghiệp sớm vươn đến thành công.
Trên đây là những lý do tại sao lại sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích.
Các tin tức liên quan:
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
