Lựa chọn phần mềm ký số ưu việt cho doanh nghiệp nên biết
Việc lựa chọn phần mềm ký số phù hợp cho doanh nghiệp, đơn vị có thể trở nên khó khăn khi ngày càng có nhiều nhà cung cấp trên thị trường. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm ưu việt nhất và nắm được những tiêu chí để lựa chọn được phần mềm phù hợp.
1. Phần mềm ký số là gì?
Việc sử dụng chữ ký số hiện nay đã trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp, đơn vị nhằm thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hóa điện tử; ký văn bản, hợp đồng, báo cáo... chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính bảo mật cao cho các giao dịch điện tử.
Phần mềm ký số ưu việt cho doanh nghiệp.
Để có thể sử dụng chữ ký số người ta cần dùng đến phần mềm chữ ký số. Căn cứ theo Khoản 5, Điều 3, Thông tư 22/2020/TT-BTTTT định nghĩa phần mềm chữ ký số như sau:
“5."Phần mềm ký số" là chương trình phần mềm độc lập hoặc một thành phần (module) phần mềm hoặc giải pháp có chức năng ký số vào thông điệp dữ liệu.”
Như vậy, phần mềm ký số là chương trình phần mềm độc lập hay một thành phần (module) phần mềm hoặc được coi là giải pháp có chức năng ký số vào thông điệp dữ liệu.
2. Phần mềm chữ ký số ưu việt cho doanh nghiệp
Trên thực tế, có rất nhiều phần mềm chữ ký số mà doanh nghiệp có thể sử dụng, tuy nhiên đối với mỗi phần mềm chữ ký số khác nhau sẽ có các tính năng, trình quản lý, khả năng bảo mật khác nhau. Doanh nghiệp phải lựa chọn được các phần mềm chữ ký số ưu việt, có nhiều tính năng như vậy việc sử dụng phần mềm sau này sẽ dễ dàng, ít xảy ra lỗi cũng như tránh được nhiều rủi ro trong khi ký số.
2.1 Tiêu chí lựa chọn phần mềm chữ ký số phù hợp
Có rất nhiều các lời khuyên cho doanh nghiệp khi mua và sử dụng phần mềm chữ ký số. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết mẹ để lựa chọn phần mềm chữ ký số phù hợp. Để lựa chọn phần mềm ký số phù hợp ngoài việc lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép thì doanh nghiệp, đơn vị cần cân nhắc một số tiêu chí sau:
Tiêu chí nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp: Nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp là yếu tố tiên quyết để lựa chọn loại phần mềm chữ ký số. Doanh nghiệp sử dụng nhiều cần lựa chọn các loại phần mềm chữ ký số có khả năng ký số nhanh với số lượng lớn cùng một lúc. Lựa chọn các gói dịch vụ lớn
Tiêu chí tính năng của phần mềm: Nên lựa chọn phần mềm có tính năng đa dạng, phần mềm dễ sử dụng được ưu tiên hàng đầu.
Tiêu chí giá cả: Để sử dụng phần mềm chữ ký số hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn phần mềm chữ ký số có giá cả hợp lý để tiết kiệm chi phí. Cần có sự so sánh giá của phần mềm, lợi ích nhận được trước khi quyết định mua.
Tiêu chí bảo mật: Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng khi lựa chọn phần mềm ký số. Phần mềm cần sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp.
Bên cạnh các tiêu chí nêu trên doanh nghiệp, đơn vị khi lựa chọn phần mềm ký số cần lưu ý đặc biệt đến dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp. Khi phần mềm xảy ra sự cố doanh nghiệp sẽ không thể ký số do đó cần phải lựa chọn các nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ 24/7 cả “online” và “offline” để có thể khắc phục nhanh chóng sự cố không làm ảnh hưởng lớn đến quá trình giao dịch cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đơn vị.
2.2 Phần mềm chữ ký số ưu việt - ECA của Thái Sơn
Việc các nhà cung cấp đưa ra nhiều lời quảng cáo hay, hấp dẫn sẽ khiến người dùng bị rối, khó lựa chọn và đánh giá các sản phẩm phù hợp. Tuy nhiên, sản phẩm chữ ký số ECA của Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) lại là một trường hợp ngoại lệ.
Phần mềm chữ ký số ECA - Hỗ trợ ký số tối ưu nhờ tính năng vượt trội.
Phần mềm ký số ECA là một trong số ít các phần mềm ký số ưu việt, được các doanh nghiệp, đơn vị đánh giá cao về tính năng cũng như chất lượng dịch vụ từ nhà cung cấp. Chữ ký số ECA dựa trên công nghệ mã hóa chữ ký điện tử gồm một cặp khóa được một khóa công khai (Public Key) và một khóa bí mật (Private Key) theo đó không chỉ đảm bảo tính năng của một phần mềm ký số thông thường mà còn được nâng cao hơn nhờ ứng dụng những công nghệ cao.
Về tính năng ưu việt
Xác thực chủ thể ký chính xác: chữ ký số được gắn với danh tính một cá nhân, tổ chức cụ thể và có thể xác thực qua chứng thư số. Chữ ký số ECA có thể xác định chủ thể ký một cách chính xác. Bên cạnh đó, người ký không thể chối bỏ việc đã ký số do thông tin chủ thể, thời gian ký, địa chỉ IP,... được gắn kèm tài liệu sau khi ký.
Bảo mật cao: tính năng bảo mật cao của phần mềm ECA trở thành một trong những ưu điểm lớn mà rất ít các phần mềm khác có thể đạt được do sử dụng thiết lập công nghệ cao. Đồng thời, phần mềm luôn được nâng cấp tạo thiết lập bảo vệ mới chống lại sự biến đổi của virus cũng như các đối tượng xấu muốn đánh cắp thông tin. Bên cạnh đó, đơn vị ThaisonSoft được chứng nhận an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013 xiết chặt tính năng bảo mật thông tin cho khách hàng.
Kết nối đa dạng: Phần mềm ký số có thể kết nối đa dạng với mọi phần mềm quản lý doanh nghiệp như: Phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm hợp đồng điện tử, phần mềm hải quan hay phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử…
Dịch vụ 24/7
Đối với các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng phần mềm ký số ECA sẽ luôn nhận được những dịch vụ tốt nhất:
Hỗ trợ xử lý sự cố 24/7 qua các kênh “online” và “offline”.
Hỗ trợ xử lý ngay khi gặp sự cố, giải quyết sự cố kịp thời đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng.
Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng sản phẩm tận tình, chu đáo.
Hỗ trợ thông tin và hướng dẫn đăng ký với cơ quan thuế, cơ quan hải quan hay cơ quan bảo hiểm xã hội.
Trong suốt quá trình sử dụng, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm với phần mềm ECA. Bên cạnh đó, ECA còn có các gói sản phẩm phù hợp với đa dạng các loại hình doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3. Lựa chọn phần mềm ký số ưu việt cho doanh nghiệp có lợi ích gì
Việc lựa chọn được phần mềm ký số ưu việt giúp quá trình sử dụng chữ ký số được thuận lợi. Sử dụng phần mềm ký số ưu việt mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì ký tay truyền thống, doanh nghiệp có thể ký hóa điện tử nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi, không cần di chuyển hay in ấn tài liệu.
Nâng cao hiệu quả công việc: Việc ký hóa điện tử giúp tự động hóa quy trình ký duyệt văn bản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Tăng tính bảo mật: Nhờ công nghệ mã hóa tiên tiến, phần mềm ký số giúp bảo mật thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp an toàn hơn.
Giảm thiểu rủi ro: Việc sử dụng các sản phẩm công nghệ ít nhiều có những rủi ro tiềm tàng, do đó lựa chọn phần mềm ký số ưu việt giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chữ ký số bị lỗi, không thể ký số, bảo mật tốt hơn, ngăn chặn các tác nhân xấu xâm hại đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đơn vị.
Chuyên nghiệp hóa hình ảnh doanh nghiệp: Việc sử dụng chữ ký số thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong giao dịch thương mại điện tử.
Trên đây là thông tin về phần mềm ký số ưu việt cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp lưu ý để lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Bên cạnh đó, một phần mềm ký số tốt giúp doanh nghiệp tối ưu mọi hoạt động quản lý và kinh doanh, thúc đẩy chuyển đổi số thành công,.
Các tin tức liên quan:
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.
Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược, diễn ra mạnh mẽ tạo nên sự thay đổi tích cực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển. Song hành cùng đó là vấn đề đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong không gian số, đặt ra bài toán về công tác đảm bảo an toàn thông tin, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Từ ngày 01/07/2025, một trong những thay đổi quan trọng trong hệ thống BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp là việc thực hiện thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2015 và thời gian phạt chậm nộp BHXH
Dịch vụ chứng thực chữ ký số E-CA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC) của Bộ Thông tin và truyền thông chứng nhận là “Top 5 CA có chất lượng dịch vụ tốt nhất năm 2024” và là đơn vị “CA tuân thủ pháp lý tốt nhất năm 2024”.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng vì đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty trong suốt thời gian qua.
Đáo hạn là thuật ngữ đặc thù được sử dụng phổ biến trong hoạt động tài chính ngân hàng, kinh doanh bảo hiểm. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần tìm hiểu khái niệm đáo hạn, quy định và thủ tục đáo hạn như thế nào? Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về đáo hạn ngân hàng.
Hợp đồng giao khoán là một trong những loại hợp đồng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và lao động. Đây là công cụ giúp quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện công việc, đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hợp đồng giao khoán, nội dung và quy trình thanh lý hợp đồng.
Việc xử lý hợp đồng lao động bị vô hiệu được quy định tại Điều 51, Bộ Luật lao động 2019 và được Chính phủ hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các trường hợp dẫn đến hợp đồng lao động vô hiệu và hệ quả của nó.
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
