Mất sổ bảo hiểm có làm lại được không ? Tư vấn 2022

Theo quy định người lao động được quyền giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội, tuy nhiên do tự giữ bảo quản mà nhiều trường hợp làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không? bài viết sau sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.

Mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động cần liên hệ với cơ quan BHXH để được cấp lại theo quy định của pháp luật.

1. Sổ bảo hiểm xã hội 

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là căn cứ để giải quyết chế độ BHXH (gồm chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất hay bảo hiểm thất nghiệp, chế độ BHXH một lần…) cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.

Theo quy định, mỗi người tham gia BHXH sẽ được cấp 01 sổ BHXH cùng số định danh (mã số BHXH) duy nhất trong suốt quá trình tham gia BHXH. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ hưởng các chế độ BHXH người lao động bắt buộc phải có sổ BHXH.

2. Mất sổ BHXH có làm lại được không

Căn cứ theo Điều 46, Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 quy định về cấp và quản lý sổ BHXH như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

…

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”

Như vậy, trường hợp bị mất sổ BHXH người lao động có thể làm lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi cho mình.

Hồ sơ làm lại sổ bảo hiểm xã hội: 

Căn cứ theo Tại Tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 27, Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định trường hợp người lao động làm mất hỏng sổ BHXH nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi hưởng các chế độ BHXH như sau:

Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);

• Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động (Căn cứ vào Điểm a, Khoản 2, Điều 97, Luật BHXH 2014 và Khoản 1, Điều 27, Quyết định 595/QĐ-BHXH);

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Lưu ý: Trường hợp người đang bảo lưu quá trình đóng BHXH kê khai hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH và nộp cho cơ quan BHXH. Trường hợp đang làm việc tại các đơn vị, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc để được hỗ trợ giải quyết.

Thời hạn cấp lại sổ BHXH do mất sổ không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp cơ quan BHXH cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày.

Như vậy, trường hợp mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động có thể làm lại tại cơ quan BHXH hoặc làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH online tại ứng dụng VssID hoặc tại cổng dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

>>> Tin liên quan: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua mạng nhanh chóng