Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội
Mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội là mẫu biên bản xác nhận về việc bàn giao sổ bảo hiểm xã hội. Dưới đây là nội dung chi tiết về mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội đơn vị cần lưu ý khi thực hiện bàn giao.
Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội.
1. Trường hợp dùng mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội
Mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là mẫu biên bản xác nhận về việc bàn giao sổ BHXH giữa bên bàn giao và bên nhận. Nội dung bàn giao sổ bao gồm bên giao đã giao bao nhiêu cuốn sổ, tình trạng sổ còn nguyên vẹn hay không…
Trường hợp bàn giao sổ BHXH:
-
Khi đơn vị bàn giao sổ BHXH cho cơ quan BHXH;
-
Khi trung tâm dịch vụ việc làm bàn giao sổ BHXH cho cơ quan BHXH.
Mẫu biên bản giao nhận sổ BHXH được ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định thi hành một số điều của Luật việc làm về bảo hiểm thất nghiệp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————— BIÊN BẢN BÀN GIAO SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG Hôm nay, ngày....../....../....tại ................................., chúng tôi gồm: Bên A (bên trả sổ bảo hiểm xã hội): Trung tâm Dịch vụ việc làm ........................................................................................................................ Đại diện:......................................................................................................... Chức vụ:......................................................................................................... Địa chỉ:........................................................................................................... Bên B (bên nhận sổ bảo hiểm xã hội): Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố ....................... Đại diện:.......................................................................................................... Chức vụ:.......................................................................................................... Địa chỉ:............................................................................................................ Bên A đã bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho bên B với số lượng .......... quyển (danh sách kèm theo) (1). Sau khi nhận bàn giao, Bên B đã kiểm tra lại sổ và không thấy bị hư hỏng hoặc sửa chữa, tẩy xóa; sổ được bảo quản đúng hiện trạng. Biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
|
2. Hướng dẫn quy trình bàn giao sổ BHXH cho người lao động
Do sổ BHXH là một trong những căn cứ quan trọng ghi lại quá trình tham gia BHXH của người lao động, là căn cứ để người lao động hưởng các chế độ BHXH. Do đó, việc bàn giao sổ BHXH phải được thực hiện theo quy trình chặt chẽ đảm bảo không xảy ra sơ xuất dẫn đến làm hỏng hoặc mất sổ. Quy trình bàn giao sổ BHXH như sau:
Bước 1: Tập hợp sổ gửi bên được bàn giao
Đơn vị sử dụng lao động tập hợp sổ BHXH của người lao động trong đơn vị gửi cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Cơ quan BHXH đối chiếu sổ BHXH
Cơ quan BHXH nhận sổ nhập kiểm tra kỹ lưỡng sau đó thực hiện đối chiếu số liệu. Sau khi số liệu đối chiếu chính xác in mẫu 03 trả lại cho đơn vị sử dụng lao động.
Đơn vị nhận hồ sơ qua đường điện tử hoặc bản giấy từ cơ quan BHXH quản lý bao gồm:
-
Phiếu đối chiếu quá trình đóng đóng BHXH Mẫu số 03;
-
Danh sách giao nhận sổ BHXH Mẫu số 01
Bước 3: Đơn vị đối chiếu rà soát
Đơn vị thực hiện việc đối chiếu rà soát giữa sổ BHXH và mẫu số 03 như sau:
-
Thông tin nhân thân: Nếu thông tin thân nhân sai sót đơn vị làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ như: Giấy khai sinh, CMTND/thẻ căn cước/hộ chiếu photo công chứng; nếu là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch Đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp Đảng,…
-
Thời gian tham gia BHXH, BHTN: là khoảng thời gian tham gia đóng BHXH, BHTN căn cứ trên Từ tháng – Đến tháng ghi trên sổ BHXH của NLĐ.
Nếu trong trường hợp trước năm 2015 về trước, đơn vị dưới 10 NLĐ không thuộc đối tượng đóng BHTN.
-
Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề nghiệp, công việc, tên đơn vị: là thông tin chức vụ, chức danh, công việc, nghề nghiệp của đơn vị.
-
Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN: Theo tiền lương, phụ cấp đóng BHXH; BHTN của NLĐ từng giai đoạn.
Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin đơn vị điều chỉnh theo Mẫu số 02. Nơi làm việc/địa danh nơi làm việc của NLĐ là căn cứ tính vùng lương và mức lương tối thiểu vùng. Đơn vị sau khi thực hiện đối chiếu xong Mẫu số 03 của toàn bộ NLĐ sẽ thực hiện chuyển NLĐ kiểm tra và ký nhận đồng ý bàn giao sổ BHXH cho cơ quan BHXH trên Mẫu số 01.
Bước 4: Đơn vị nộp lại cho cơ quan BHXH
Đơn vị nộp lại cho cơ quan BHXH các giấy tờ sau:
-
Danh sách giao nhận sổ BHXH Mẫu 01
-
Sổ BHXH
-
Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ Mẫu 02 kèm theo các giấy tờ điều chỉnh (nếu có)
-
Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH Mẫu 03
Bước 5: Cơ quan BHXH trả sổ
Cơ quan BHXH thực hiện in sổ trả lại cho đơn vị sử dụng lao động để trả sổ cho từng người lao động. Trong trường hợp đơn vị còn nợ đọng tiền BHXH, BHTN thì in tờ rời sổ BHXH, xác nhận thời gian đến năm đơn vị đã đóng đủ. Người lao động có từ 02 số sổ BHXH trở lên có thời gian đóng trùng nhau thì ghi quá trình đóng theo thời gian tham gia BHXH, BHTN phát sinh trước, thời gian đóng trùng ghi trên sổ BHXH mới thì được hoàn trả cho NLĐ không bao gồm lãi.
Lưu ý: Đơn vị phối hợp với cơ quan BHXH trong việc rà soát sổ BHXH. Cơ quan BHXH thực hiện việc kiểm tra đối chiếu lại Mẫu số 02 và Mẫu số 03 in; cấp lại sổ BHXH cho đơn vị theo mẫu mới.
Trên đây Thái Sơn đã đưa ra mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn quy trình bàn giao sổ BHXH. Đơn vị khi thực hiện bàn giao cần làm đúng quy trình để đảm bảo không xảy ra sai sót dẫn đến mất sổ.
Nếu bạn đọc quan tâm đến các chủ đề về bảo hiểm và phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH của công ty Thái Sơn có thể tìm hiểu thêm tại địa chỉ website https://ebh.vn
Người không có lương hưu nếu thỏa mãn các điều kiện kể trên, thì được nhận trợ cấp hưu trí xã hội khi về già, tính từ ngày quy định này có hiệu lực, là ngày 01/7/2025.
Miễn phí bộ giải pháp phần mềm Thái Sơn cho hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử từ 1/6/2025
02/06/2025
Đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh áp dụng đúng quy định pháp luật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft gửi đến cá nhân, hộ kinh doanh chương trình ưu đãi đặc biệt: Miễn phí lên đến 12 tháng sử dụng trọn bộ giải pháp phần mềm: Hóa đơn điện tử - Chữ ký số - Quản lý bán hàng – Bảo hiểm xã hội…
Ưu đãi đặc biệt cho hộ kinh doanh: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm eBH - Chỉ trong Quý II/2025
22/05/2025
Đồng hành cùng hộ kinh doanh kịp thời triển khai quy định mới về tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) chính thức triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt trong Quý II/2025: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH hoàn toàn miễn phí dành riêng cho hộ kinh doanh.
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 – 1/5 NĂM 2025
28/04/2025
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, Đối tác lịch nghỉ lễ Giải phóng miền Nam (30/4) và Quốc tế Lao động (1/5) năm 2025 như sau
Ngày 21/4/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt chỉ trong Quý II/2025: Tặng 50 số hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 02/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác! Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, đối tác về lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 như sau
Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội đã có thể cập nhật căn cước công dân trên vssid tại nhà mà không cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thay đổi thông tin căn cước.
Hậu quả pháp lý của đình chỉ hợp đồng như thế nào? Đình chỉ hợp đồng hay hủy bỏ hợp đồng là một trong những chế tài nghiêm khắc được áp dụng đối với những vấn đề vi phạm của hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng, nắm được các chế tài này cũng là điều quan trọng để đảm bảo quyền lợi.
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng.