Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng mới nhất 2019
Bạn có biết hóa đơn của doanh nghiệp mình sẽ bất hợp pháp nếu như không tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng? Đừng lo, bài viết này thaison.vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng mới nhất 2019 và các điểm cần lưu ý khi lập thông báo phát hành HĐĐT.
Vì sao phải làm thông báo phát hành hóa đơn?
1. Vì sao phải làm thông báo phát hành hóa đơn?
Trước khi đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng, các tổ chức, doanh nghiệp cần phải làm thông báo phát hành hóa đơn. Nếu hóa đơn sử dụng mà chưa được thông báo phát hành thì sẽ được tính là bất hợp pháp.
Theo Khoản 2, Điều 7, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định: Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.2. Quy định về thông báo phát hành hóa đơn qua mạng 2019
Cũng theo Khoản 2, Điều 7, Thông tư 32/2011/TT-BTC, thông báo phát hành hóa đơn điện tử được làm theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm Thông tư này.
2.1 Quy định nội dung của thông báo phát hành hóa đơn
Quy định nội dung của thông báo phát hành hóa đơn.
Theo quy định, thông báo phát hành hóa đơn phải bao gồm các tiêu chí nội dung sau:
- Tên, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại liên hệ của đơn vị phát hành hóa đơn.
- Các loại hóa đơn phát hành.
- Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn.
- Ngày lập Thông báo phát hành hóa đơn.
- Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành hóa đơn.
Tuy nhiên, khi lập thông báo phát hành hóa đơn, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Nếu có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn phải gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó phải nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.
- Nếu có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.
- Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu rồi gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo trong thời gian sử dụng HĐĐT.
2.2 Hồ sơ thông báo phát hành
Khi tiến hành làm thông báo phát hành, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn gồm những yêu cầu sau:
- Thông báo phát hành hóa đơn mẫu TB01/AC
- 01 bộ hóa đơn mẫu
Lưu ý rằng, hoá đơn mẫu là bản in thể hiện đúng và đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 hoặc được đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn.
2.3 Thời hạn nộp thông báo phát hành
Theo quy định, thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi tổ chức, doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, thông báo phát hành hóa đơn cũng phải đáp ứng thời hạn trong vòng 10 ngày, kể từ từ ngày ký thông báo phát hành.
3. Mẫu thông báo phát hành hóa đơn 2019 mới nhất
Theo Thông tư số 32 /2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử được ban hành kèm theo trong phần Phụ lục của Thông tư này.
Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính
Dựa vào mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính, bạn cần tiến hành điền đầy đủ cả 7 mục thông tin. Cụ thể:
- Mục 1: Bạn điền tên công ty phát hành hóa đơn.
- Mục 2: Bạn điền mã số thuế công ty.
- Mục 3: Bạn điền địa chỉ và trụ sở của công ty chính xác như trên giấy đăng ký kinh doanh.
- Mục 4: Bạn điền số điện thoại để cơ quan thuế có thể liên hệ (nếu cần).
- Mục 5: Bạn điền tất cả các thông tin có trong bảng: Tên loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số lượng hay Ngày bắt đầu sử dụng.
- Mục 6: Bạn điền thông tin đơn vị chủ quản. Thông thường, thông tin này này sẽ bỏ trống., chỉ trường hợp công ty con hạch toán phụ thuộc công ty mẹ thì bạn mới điền công ty mẹ vào.
- Mục 7: Bạn điền tên cơ quan tiếp nhận thông báo, tức cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp của bạn.
Trên đây, thaison.vn đã giới thiệu đến bạn mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới nhất 2019 theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đồng thời hướng dẫn bạn cách lập thông báo phát hành hóa đơn.
Mọi thắc mắc về vấn đề thông báo phát hành hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Các tin tức liên quan:
Hóa đơn của doanh nghiệp sẽ bất hợp pháp nếu như không được lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng 2019
Trong hai ngày 29 và 30/11/2016 vừa qua, Cục thuế Thành phố Hà Nội đã phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tổ chức Hội nghị triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho gần 5000 doanh nghiệp trên địa bàn.
Dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018) thì trong hóa đơn điện tử có 10 nội dung sau đây:
Ngày 16/4, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Quyết định số 526/QĐ-BTC về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Theo Quyết định này, phạm vi thực hiện Quyết định 1209/QĐ-BTC năm 2015 về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (Quyết định 1209) được Bộ Tài chính mở rộng áp dụng cho một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, thay vì chỉ được áp dụng tại Hà Nội và TP.HCM như giai đoạn trước.
Ngày 27/4/2017, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung nhiều quy định về hóa đơn. Theo đó, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngày 31/10/2016, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 176/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/12/2016 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Theo đó, đáng chú ý là sẽ bãi bỏ mức phạt 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định.
Ngày 31/03/2014 Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/06/2014 và bãi bỏ Thông tư số 64/2013/TT-BTC...
Ngày 17/1/2014, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Theo đó, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn là 01 năm. Đối với hành vi vi phạm hành chính về hoá đơn dẫn đến trốn thuế, gian lận thuế, nộp chậm tiền thuế, khai thiếu nghĩa vụ thuế thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế là 5 năm.
Ngày 17/01/2014, Chính phủ ban hành Nghị đinh số 04/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo đó, các nhân kinh doanh không được đặt in, tự in hóa đơn mà phải mua hóa đơn ở cơ quan thuế.
Ngày 15/5/2013, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngày 28/9/2010, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
