Giải pháp quản lý công việc nào thực sự hiệu quả cho các tổ chức, doanh nghiệp?
Giải pháp quản lý công việc nào thực sự hiệu quả luôn là câu hỏi lớn đối với mọi cơ quan, tổ chức, đặc biệt là đối với các lãnh đạo. Việc có được một giải pháp quản lý công việc hiệu quả, hiện đại không chỉ giúp việc điều hành, phân công, xử lý công việc được nhanh chóng, thuận tiện mà còn đem lại được những lợi ích thiết thực, tăng năng suất cũng như chất lượng các công việc thực hiện.
Giải pháp quản lý công việc nào thực sự hiệu quả luôn là câu hỏi lớn đối với mọi cơ quan, tổ chức, đặc biệt là đối với các lãnh đạo. Việc có được một giải pháp quản lý công việc hiệu quả, hiện đại không chỉ giúp việc điều hành, phân công, xử lý công việc được nhanh chóng, thuận tiện mà còn đem lại được những lợi ích thiết thực, tăng năng suất cũng như chất lượng các công việc thực hiện.
1. Tầm quan trọng của việc xây dựng giải pháp quản lý công việc
Với những thách thức và yêu cầu nói trên thì việc xây dựng một giải pháp quản lý công việc dựa trên việc áp dụng công nghệ thông tin để là một đòi hỏi tất yếu để giúp người quản lý có thể điều hành công việc một cách trơn tru cũng như có thể điều hành nhiều dự án cùng một lúc. Giải pháp quản lý công việc này cũng sẽ là cơ sở cho người lãnh đạo đánh giá năng lực của các nhân viên một cách công bằng và khách quan từ đó tổ chức nhân sự phù hợp trong các khâu xử lý của một công việc, nâng cao hiệu quả và cải tiến năng suất lao động của toàn đơn vị.
2. Cloudoffice - Giải pháp quản lý công việc hiệu quả cho mọi cơ quan, tổ chức
Phần mềm quản lý công việc CloudOffice do công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển sẽ đáp ứng các yêu cầu quản lý ngày càng cao của các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty Thái Sơn cũng là đơn vị có nhiều năm kinh nghiêm trong việc phát triển các phần mềm trong lĩnh vực quản lý như khai Hải quan điện tử, Thuế điện tử, hóa đơn điện tử. Phần mềm CloudOffice - Giải pháp quản lý công việc hiệu quả sẽ giúp các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp cải tiến quy trình làm việc, tối ưu hóa các khâu trong quá trình xử lý công việc, giúp lãnh đạo và các nhà quản lý điều hành công việc ở mọi nơi mọi lúc.
Một công việc trong một tổ chức, doanh nghiệp nói chung, thông thường có thể xuất phát từ các nguồn như:
- Công việc xuất phát từ các văn bản chỉ đạo từ cấp trên xuống.
- Công việc xuất phát từ kết luận từ các cuộc họp giao ban, hội nghị
- Công việc xuất phát từ chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo
- Công việc xuất phát từ các dự án, đề án cụ thể nào đó
Khi áp dụng giải pháp quản lý công việc CloudOffice, các công việc trên đều có thể được cụ thể hóa thành các hạng mục công việc cụ thể. Người quản lý tạo ra công việc cụ thể, thực hiện lập tiến độ xử lý cho từng hạng mục và giao xuống các đơn vị hoặc người có trách nhiệm xử lý công việc, việc giao việc có thể giao cụ thể cho người nào đó hoặc giao cho nhóm, hoặc nhiều nhóm cùng tham gia làm việc. Có thể giao chủ trì hoặc giám sát, hoặc phối hợp xử lý công việc, giao việc đồng thời chốt thời gian xử lý công việc đối với từng hạng mục. Trong quá trình xử lý công việc, người quản lý hoặc lãnh đạo có thể theo dõi từ xa toàn bộ quá trình xử lý công việc, đánh giá tiến độ xử lý của từng hạng mục công việc, nhắc nhở, đôn đốc công việc để đảm bảo tiến độ và hiệu quả chung của toàn bộ dự án…
Phần mềm quản lý công việc CloudOffice đã được áp dụng ở rất nhiều tổ chức cơ quan và đặc biệt ở các đơn vị doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau mang lại hiểu quả nhất định trong công tác quản lý như: Thuế, Hải quan, Ủy ban nhân dân, trường học, học viện, sở ban ngành, các đơn vị doanh nghiệp, tập đoàn, tổng công ty, công ty …
Mọi chi tiết về phần mềm cung như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ CloudOffice:
Điện thoại: 1900 1286, email: info@thaison.vn
Website: http://thaison.vn, http://cloudoffice.com.vn
Quản lý tài liệu, hồ sơ, sổ sách luôn là việc làm khó khăn và tốn nhiều thời gian nhất ở trong các cơ quan, tổ chức. Có nhiều phương pháp quản lý tài liệu, hồ sơ đang được áp dụng, tuy nhiên không phải phương pháp nào cũng thực sự tạo ra được tính chuyên nghiệp cũng như tính hiệu quả trong phục vụ công việc.
Phần mềm quản lý hồ sơ không chỉ mang đến cho các doanh nghiệp, cơ quan một văn phòng không bị choáng ngợp bởi hồ sơ, giấy tờ, sổ sách mà còn tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại
Quản lý văn bản và những điều cần biết
25/05/2015
Quản lý văn bản là việc làm thường xuyên và quan trọng ở trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Và để làm tốt được việc quản lý văn bản, các văn bản này cần được phân loại và tổ chức sắp xếp một cách khoa học, ngăn nắp, theo thứ tự, để dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, đồng thời tránh được những rủi ro mất mát thiếu sót văn bản của đơn vị
Phần mềm quản lý văn thư CloudOffice là một trong những phần mềm được sử dụng khá phổ biến hiện nay trong các tổ chức cơ quan hành chính và các đơn vị doanh nghiệp nhằm đáp ứng các yêu cầu về quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu một cách khoa học, đầy đủ, toàn diệnm khả năng tra cứu nhanh chóng, kịp thời
Phần mềm quản lý tài liệu Cloudoffice là phần mềm được thiết kế chuyên dụng nhằm phục vụ cho công tác quản lý tài liệu, hồ sơ, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Phần mềm quản lý điều hành công việc CloudOffice có nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo kiểm soát và phân công nhiệm vụ một cách đơn giản, nhanh chóng, và chính xác thông qua các thiết bị di động thông minh SmartPhone
Sáng ngày 11/6/2014, tại Hội trường Cục Hải quan Bình Dương đã diễn ra buổi tập huấn giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm xử lý công việc và văn bản CloudOffice. Buổi tập huấn do Cục Hải quan Bình Dương phối hợp với Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn thực hiện. Tham dự tập huấn có hơn 60 cán bộ công chức của Cục Hải quan Bình Dương
Theo kế hoạch, ngày 01/10/2014 Cục Hải quan Bình Dương sẽ chính thức chạy phần mềm điều hành và quản lý công việc CloudOffice thay cho phần mềm Net office cũ.
Ứng dụng văn phòng điện tử sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, chuẩn hóa quy trình làm việc, quy trình xử lý văn bản và lưu trữ hồ sơ tài liệu
Giải pháp phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu và điều hành công việc CloudOffice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng hiện nay đã được rất nhiều các đơn vị cơ quan nhà nước như Thuế, Hải quan, Công an, HĐNN, Các đơn vị tập đoàn, doanh nghiệp đã lựa chọn triển khai áp dụng trong công tác văn thư lưu trữ tài đơn vị mình và đã mang lại hiệu quả quản lý rõ rệt, giảm tải áp lực công việc cho những người làm văn thư