Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập nhanh của kế toán
Sau khi lập hóa đơn điện tử xong kế toán cần tra cứu thông tin hóa đơn hoặc cần xác thực thông tin liên quan đến hóa đơn phục vụ cho công việc. Vậy cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập nhanh chính xác như thế nào? Bài viết hôm nay sẽ cung cấp và hướng dẫn bạn một cách chi tiết đầy đủ nhất.
1. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập không có mã của cơ quan thuế
Căn cứ theo Khoản 3, Điều 1, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Theo quy định thì những doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại được xác định theo ngành kinh tế cấp 4 được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Tuy nhiên thì những doanh nghiệp này nếu có rủi ro cao về thuế sẽ buộc phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập không có mã của cơ quan thuế trên website của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập không có mã của cơ quan thuế bạn có thể thực hiện trực tiếp trên phần mềm đã cài đặt hoặc kiểm tra trên website của đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của bạn.
Kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/tra-cuu
Thực hiện truy cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/tra-cuu đến giao diện tra cứu hóa đơn.
Bước 2: Thực hiện tra cứu hóa đơn
- Chọn mục “Tra cứu” để xuất hiện cửa sổ tra cứu nhanh rồi nhập vào ô “Mã nhận hóa đơn” số hóa đơn cần tra cứu.
- Nhập các ký tự ở ô “Mã kiểm tra” để xác thực (bắt buộc).
- Nhập mã kiểm tra và click chọn “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Nhận kết quả tra cứu
Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf, bạn có thể lựa chọn:
- Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút “Tải về”.
- Tra cứu hóa đơn trên trang xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập không có mã của cơ quan thuế trên website của Tổng cục thuế.
Nếu bạn là người mua muốn kiểm tra hóa đơn điện tử có thể truy cập vào website tra cứu của bên bán, nhập thông tin hóa đơn để tìm kiếm hoặc sử dụng account do bên bán cung cấp để đăng nhập và tra cứu hoặc kiểm tra thông tin hóa đơn trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn của tổng cục thuế
Truy cập website địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Tùy vào mục đích bạn muốn tra cứu gì sẽ lựa chọn các mục cho phù hợp.
Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin hóa đơn, biên lai
Chọn mục “Thông tin hóa đơn, biên lai” sau đó chọn “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn”.
Bước 3: Nhập các thông tin bắt buộc
Nhập đầy đủ các trường thông tin Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Mã xác thực → Nhấn nút Tìm kiếm.
Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin hóa đơn trả về
Sau khi nhấn “Tìm kiếm” kết quả trả về hiển thị ở mục “Kết quả tra cứu”.
- Nếu kết quả trả về hiển thị đầy đủ các thông tin về người bán và thông tin về hóa đơn thì hóa đơn đó được tính là hợp lệ. Hóa đơn có giá trị pháp lý khi thực hiện gia dịch, là căn cứ để làm hồ sơ sơ sổ sách kế toán.
- Nếu kết quả trả về không hiển thị các thông tin về người bán, thông tin hóa đơn thì hóa đơn này không có giá trị hoặc là hóa đơn giả mạo.
Như vậy là bạn có thể kiểm tra hóa đơn đã lập không có mã của cơ quan thuế dễ dàng chỉ với vài bước cơ bản trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Căn cứ theo Khoản 4, Điều 1, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Với hóa đơn có mã của cơ quan thuế bạn có thể kiểm tra trực tiếp trên website của đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hoặc website của Tổng cục thuế. Việc kiểm tra trên website của Tổng cục thuế đảm bảo sự chính xác tuyệt đối cho cả người bán và người mua.
2.1 Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có mã của cơ quan thuế qua hệ thống website của đơn vị cung cấp
Cả người bán và người mua đều có thể kiểm tra thông hóa đơn có mã của cơ quan thuế qua website của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tương tự như cách kiểm tra đối với hóa đơn điện tử đã lập không có mã của cơ quan thuế như ở mục 1.1.
Kết quả trả về sẽ giúp bạn kiểm tra thông tin hóa đơn nhanh và chính xác.
2.2 Các kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập qua hệ thống website tra của thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập qua hệ thống website tra cứu thông tin của Tổng cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
- Click vào đường link: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
- Thực hiện kiểm tra hóa đơn đã lập bằng cách chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” và chọn “Xác minh hóa đơn”.
Bước 2: Thực hiện tra cứu
- Giao diện tra cứu hóa đơn điện tử hiện ra.
Giao diện tra cứu xác minh hóa đơn.
- Nhập các thông tin cần thiết vào các trường tương ứng và nhập mã kiểm tra để tra cứu.
- Ấn “Tra cứu” để nhận kết quả trả về.
Bước 3: Nhận kết quả trả về
Nếu kết quả trả về xuất hiện các thông tin về hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau thì hóa đơn hợp lệ:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxx….
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxx….
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxx...
Kết quả trả về khi kiểm tra hóa đơn trường hợp hóa đơn hợp lệ.
Kết quả trả về hóa đơn không có giá trị pháp lý nếu bị xóa bỏ hoặc thay thế. Khi đó mục Trạng thái hóa đơn sẽ hiển thị một trong các trường hợp sau:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxx... ngày....
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxx... ngày…/…/,..
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxx….
Trong trường hợp kiểm tra hóa đơn là hợp lệ bạn có thể sử dụng các dữ liệu trong hóa đơn làm căn cứ để báo cáo thuế và sổ sách kế toán. Nếu hóa đơn không hợp lệ cần lưu ý kiểm tra lại các hóa đơn được thay thế hoặc liên hệ với người bán, các đơn vị liên quan để xác minh.
Trên đây là cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập nhanh của kế toán thường được sử dụng nhiều nhất. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn gì thêm vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768 để được hỗ trợ tốt nhất. Hóa đơn điện tử E-invoice luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp hỗ trợ tối đa 24/7 cả ngày nghỉ và ngày lễ.
Tin liên quan
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập nhanh, chính xác được các kế toán sử dụng thường xuyên. Hướng dẫn chi tiết kiểm tra tất cả các hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế
Trong hai ngày 29 và 30/11/2016 vừa qua, Cục thuế Thành phố Hà Nội đã phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tổ chức Hội nghị triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho gần 5000 doanh nghiệp trên địa bàn.
Dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018) thì trong hóa đơn điện tử có 10 nội dung sau đây:
Ngày 16/4, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Quyết định số 526/QĐ-BTC về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Theo Quyết định này, phạm vi thực hiện Quyết định 1209/QĐ-BTC năm 2015 về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (Quyết định 1209) được Bộ Tài chính mở rộng áp dụng cho một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, thay vì chỉ được áp dụng tại Hà Nội và TP.HCM như giai đoạn trước.
Ngày 27/4/2017, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung nhiều quy định về hóa đơn. Theo đó, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngày 31/10/2016, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 176/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/12/2016 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Theo đó, đáng chú ý là sẽ bãi bỏ mức phạt 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định.
Ngày 31/03/2014 Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/06/2014 và bãi bỏ Thông tư số 64/2013/TT-BTC...
Ngày 17/1/2014, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Theo đó, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn là 01 năm. Đối với hành vi vi phạm hành chính về hoá đơn dẫn đến trốn thuế, gian lận thuế, nộp chậm tiền thuế, khai thiếu nghĩa vụ thuế thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế là 5 năm.
Ngày 17/01/2014, Chính phủ ban hành Nghị đinh số 04/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo đó, các nhân kinh doanh không được đặt in, tự in hóa đơn mà phải mua hóa đơn ở cơ quan thuế.
Ngày 15/5/2013, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngày 28/9/2010, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
