Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý không?
Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là giải pháp hiệu quả, khá phổ biến trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh như hiện nay. Việc ký hợp đồng trực tuyến có đảm bảo hiệu lực pháp lý không là băn khoăn của khá nhiều độc giả. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc đó.
1. Thông tin cơ bản về hợp đồng.
Theo quy định tại Điều 385, Mục 7, Bộ luật dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự giữa các bên trong hợp đồng.
Hình thức thể hiện của hợp đồng:
- Hợp đồng truyền thống (văn bản giấy tờ, lời nói…)
- Hợp đồng điện tử (thông điệp dữ liệu, trong đó, thông điệp dữ liệu là những thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận và lưu trữ bằng phương thức điện tử).
Có nhiều hình thức thể hiện hợp đồng.
2. Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử được hình thành dưới dạng chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương thức điện tử, gắn liền hoặc kết hợp logic với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và sự chấp thuận của người đó với nội dung đã được ký.
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 được Quốc hội thông qua ngày 22/6/2023 quy định về 03 loại chữ ký điện tử như sau:
(1) Chữ ký điện tử chuyên dùng: Chữ ký điện tử do Cơ quan, tổ chức tạo lập, sử dụng riêng cho hoạt động của Cơ quan, tổ chức đó phù hợp với chức năng nhiệm vụ. Chữ ký điện tử chuyên dùng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký với thông điệp dữ liệu.
- Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chuyên dùng chỉ được gắn với một nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận.
- Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chuyên dùng chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.
- Hiệu lực của chữ ký có thể được kiểm tra theo điều kiện do các bên tham gia thỏa thuận.
(2) Chữ ký số công cộng: Là chữ ký số được dùng trong hoạt động công cộng và được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số công cộng.
(3) Chữ ký số chuyên dùng công vụ: Là chữ ký số được sử dụng trong hoạt động công vụ, được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.
Chữ ký số là chữ ký điện tử đáp ứng yêu cầu sau:
- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký với thông điệp dữ liệu
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận.
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.
- Tất cả các thay đổi với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện.
- Phải được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số. Chữ ký số chuyên dùng công vụ phải được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
- Phương tiện tạo chữ ký số phải bảo mật dữ liệu tạo chữ ký số, bảo đảm dữ liệu tạo chữ ký số chỉ được sử dụng 1 lần, không làm thay đổi dữ liệu cần ký.
3. Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý không?
Theo quy định tại Luật giao dịch điện tử năm 2023, giá trị pháp lý của chữ ký điện tử được quy định như sau:
Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử.
- Chữ ký điện tử sẽ không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.
- Chữ ký điện tử chuyên dùng phải đảm bảo an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
- Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.
>>> Có thể bạn quan tâm: Ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số
Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký cá nhân trên văn bản giấy. Do đó, khi ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử, pháp luật hoàn toàn thừa nhận tính hợp pháp. Với những thông tin trên bạn hoàn toàn giải đáp thắc mắc quy định về chữ ký số trên hợp đồng doanh nghiệp.
Thu Hương
Các tin tức liên quan:
Ngày 21/4/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt chỉ trong Quý II/2025: Tặng 50 số hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 02/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác! Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, đối tác về lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 như sau
Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội đã có thể cập nhật căn cước công dân trên vssid tại nhà mà không cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thay đổi thông tin căn cước.
Hậu quả pháp lý của đình chỉ hợp đồng như thế nào? Đình chỉ hợp đồng hay hủy bỏ hợp đồng là một trong những chế tài nghiêm khắc được áp dụng đối với những vấn đề vi phạm của hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng, nắm được các chế tài này cũng là điều quan trọng để đảm bảo quyền lợi.
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp lao động là vấn đề ngày càng phổ biến trong những năm gần đây. Liên quan trực tiếp đến tiền lương, thu nhập và hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cần nắm được các quy định pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần ổn định của quan hệ lao động.
Ngày 01/11/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện với nhóm người làm việc không theo hợp đồng lao động.
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
