Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý không?
Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là giải pháp hiệu quả, khá phổ biến trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh như hiện nay. Việc ký hợp đồng trực tuyến có đảm bảo hiệu lực pháp lý không là băn khoăn của khá nhiều độc giả. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc đó.
1. Thông tin cơ bản về hợp đồng.
Theo quy định tại Điều 385, Mục 7, Bộ luật dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự giữa các bên trong hợp đồng.
Hình thức thể hiện của hợp đồng:
- Hợp đồng truyền thống (văn bản giấy tờ, lời nói…)
- Hợp đồng điện tử (thông điệp dữ liệu, trong đó, thông điệp dữ liệu là những thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận và lưu trữ bằng phương thức điện tử).
Có nhiều hình thức thể hiện hợp đồng.
2. Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử được hình thành dưới dạng chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương thức điện tử, gắn liền hoặc kết hợp logic với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và sự chấp thuận của người đó với nội dung đã được ký.
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 được Quốc hội thông qua ngày 22/6/2023 quy định về 03 loại chữ ký điện tử như sau:
(1) Chữ ký điện tử chuyên dùng: Chữ ký điện tử do Cơ quan, tổ chức tạo lập, sử dụng riêng cho hoạt động của Cơ quan, tổ chức đó phù hợp với chức năng nhiệm vụ. Chữ ký điện tử chuyên dùng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký với thông điệp dữ liệu.
- Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chuyên dùng chỉ được gắn với một nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận.
- Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chuyên dùng chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.
- Hiệu lực của chữ ký có thể được kiểm tra theo điều kiện do các bên tham gia thỏa thuận.
(2) Chữ ký số công cộng: Là chữ ký số được dùng trong hoạt động công cộng và được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số công cộng.
(3) Chữ ký số chuyên dùng công vụ: Là chữ ký số được sử dụng trong hoạt động công vụ, được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.
Chữ ký số là chữ ký điện tử đáp ứng yêu cầu sau:
- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký với thông điệp dữ liệu
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận.
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.
- Tất cả các thay đổi với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện.
- Phải được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số. Chữ ký số chuyên dùng công vụ phải được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
- Phương tiện tạo chữ ký số phải bảo mật dữ liệu tạo chữ ký số, bảo đảm dữ liệu tạo chữ ký số chỉ được sử dụng 1 lần, không làm thay đổi dữ liệu cần ký.
3. Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý không?
Theo quy định tại Luật giao dịch điện tử năm 2023, giá trị pháp lý của chữ ký điện tử được quy định như sau:
Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử.
- Chữ ký điện tử sẽ không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.
- Chữ ký điện tử chuyên dùng phải đảm bảo an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
- Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.
>>> Có thể bạn quan tâm: Ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số
Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký cá nhân trên văn bản giấy. Do đó, khi ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử, pháp luật hoàn toàn thừa nhận tính hợp pháp. Với những thông tin trên bạn hoàn toàn giải đáp thắc mắc quy định về chữ ký số trên hợp đồng doanh nghiệp.
Thu Hương
Các tin tức liên quan:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đồng hành với Thuế TP Hà Nội trực tiếp hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi lên phương thức kê khai thuế, giúp hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ, thực hiện kê khai đúng quy định một cách thuận lợi và minh bạch.
Trong cao điểm triển khai Kế hoạch “60 ngày chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh”, Công ty Phát Triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là một trong những đơn vị đồng hành tích cực cùng Thuế TP Hồ Chí Minh hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi mô hình kê khai.
Thái Sơn đồng hành cùng Thuế TP Đà Nẵng hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thuế khoán sang kê khai
24/11/2025
Đà Nẵng, ngày 18/11/2025 – Trong khuôn khổ chiến dịch “60 ngày cao điểm” nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phối hợp chặt chẽ với Cơ quan Thuế Cơ sở 3 TP. Đà Nẵng để tổ chức các hoạt động hướng dẫn, tư vấn kỹ thuật và triển khai giải pháp công nghệ cho các hộ kinh doanh trên địa bàn.
Thái Sơn đồng hành hộ kinh doanh trên toàn quốc trong 60 ngày cao điểm chuyển đổi bỏ thuế khoán
21/11/2025
Với thông điệp "60 ngày hành động - Chuyển đổi thực chất", Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đồng hành cùng hộ kinh doanh trên toàn quốc thực hiện chuyển đổi bỏ thuế khoán, nộp thuế điện tử theo hướng minh bạch, hiện đại.
Thuế chống bán phá giá không phải là một loại thuế đánh rộng rãi, mà chỉ được áp dụng như biện pháp phòng vệ thương mại tạm thời hoặc chính thức để bảo vệ ngành sản xuất nội địa trước sự cạnh tranh không lành mạnh
Nhiều người lao động có xu hướng làm việc cùng lúc cho hai hoặc nhiều công ty để tăng thu nhập. Tuy nhiên, khi phát sinh từ hai hợp đồng lao động trở lên, câu hỏi đặt ra là người lao động làm việc 2 nơi đóng BHXH như thế nào để đúng quy định?
Ngày 16/10, tại Hà Nội, Tạp chí Kinh tế-Tài chính (Bộ Tài chính) tổ chức tọa đàm “Hoàn thiện chính sách thuế, hải quan, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển”. Tọa đàm thảo luận nhằm tháo gỡ vướng mắc, hoàn thiện thể chế, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, minh bạch và hiệu quả.
Bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với hộ kinh doanh: Những khó khăn trong giai đoạn triển khai
25/09/2025
Từ ngày 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, thực tiễn triển khai cho thấy vẫn còn nhiều vấn đề đặt ra cần được tháo gỡ để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả.
.png)
Ngày 19/9/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft đã long trọng tổ chức lễ kỷ niệm 23 năm thành lập. Đây là sự kiện để công ty nhìn lại hành trình xây dựng và phát triển đồng thời thể hiện một tin thần làm việc sáng tạo, đổi mới không ngừng nhằm nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ tốt hơn nữa để phục vụ khách hàng.
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2/9/2025
27/08/2025
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng và Quý Đối tác lịch Nghỉ lễ 2/9/2025 – Kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc Khánh Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Chứng thư số đấu thầu hết hạn có thể gây gián đoạn, khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bỏ lỡ các gói thầu quan trọng. Bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng.
Khi áp dụng hợp đồng điện tử không đúng trường hợp có thể dẫn đến tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý. Vậy các trường hợp nào nên ký hợp đồng điện tử để vừa tiện lợi, vừa đảm bảo an toàn pháp lý?
