Biên bản sửa đổi hóa đơn và cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn điện tử
Biên bản sửa đổi hóa đơn hay biên bản điều chỉnh hóa đơn là loại biên bản được lập khi phát hiện sai sót trong hóa đơn. Biên bản sửa đổi hóa đơn và cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn như thế nào? Trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
1. Biên bản sửa đổi hóa đơn
Khi phát hiện ra những sai sót trong hóa đơn đã lập kế toán buộc phải lập biên bản sửa hóa đơn để điều chỉnh đặc biệt là khi sử dụng hóa đơn giấy. Việc dùng hóa đơn điện tử đã giúp giảm thiểu rất nhiều các sai sót tuy nhiên việc lập biên bản sửa hóa đơn vẫn không thể tránh khỏi.
Tìm hiểu về biên bản sửa hóa đơn và cách lập biên bản
1.1 Biên bản sửa hóa đơn là gì?
Biên bản sửa đổi hóa đơn hay biên bản điều chỉnh hóa đơn là biên bản được lập theo quy định của Pháp luật dùng sửa chữa, điều chỉnh các sai sót về thông tin trong hóa đơn gốc.
Căn cứ theo Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC biên bản sửa hóa đơn/biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập trong trường hợp hóa đơn đã lập và giao/gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót.
Các sai sót có thể là viết sai tên, địa chỉ công ty, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, số tiền bằng chữ…
1.2 Nội dung của biên bản sửa hóa đơn
Nội dung của biên bản sửa đổi hóa đơn/ biên bản điều chỉnh hóa đơn bắt buộc có những nội dung chính theo quy định sau:
- Căn cứ luật điều chỉnh
- Thông tin của các bên liên quan
- Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập,
- Nội dung điều chỉnh sai sót
- Ký hiệu hóa đơn được điều chỉnh... xuất hóa đơn điều chỉnh số… ngày tháng… ký hiệu…
- Xác nhận chữ ký đóng dấu của các bên
Mẫu biên bản sửa hóa đơn/ biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Đối với biên bản sửa đổi hóa đơn giấy yêu cầu các bên đều phải có xác nhận ký và đóng dấu, đối với biên bản sửa đổi hóa đơn điện tử cần có chữ ký số của các bên để xác nhận.
2. Cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn
Lập biên bản sửa đổi hóa đơn có thể được lập trên giấy hoặc lập trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử. Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử ở thời điểm hiện tại thì việc lập biên bản sửa đổi hóa đơn bắt buộc phải thực hiện trên hệ thống phần mềm.
Cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mang đến rất nhiều thuận lợi, đơn giản và hạn chế tối đa các sai sót và được hệ thống cập nhập một cách tự động.
2.1 Cách lập biên bản sửa hóa đơn
Hóa đơn điện tử đang dần thay thế toàn bộ hóa đơn giấy, việc lập biên bản sửa hóa đơn/biên bản điều chỉnh hóa đơn cũng cũng dần chuyển sang thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử và thực hiện theo mẫu có sẵn.
Việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn khá dễ dàng và đơn giản khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thường lập theo chỉ dẫn về hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm.
Cách lập biên bản sửa hóa đơn.
Cách lập biên bản sửa đổi hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice:
- Bước 1: Truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
- Bước 2: Thực hiện các thao tác điều chỉnh hóa đơn điện tử, thực hiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn trong từng trường hợp. Ghi rõ nội dung điều chỉnh trong trường hợp muốn điều chỉnh.
- Bước 3: Ký điện tử và xác nhận biên bản điều chỉnh hóa đơn lưu lại và cất giữ
Sau khi hoàn tất các bước ấn lưu lại, thông tin về biên bản sửa đổi hóa đơn sẽ tự động được cập nhật và làm căn cứ để làm sổ sách kế toán.
2.2 Lưu ý khi lập biên bản sửa hóa đơn
Biên bản sửa đổi hóa đơn/ biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.
Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn:
– Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn với hóa đơn điều chỉnh, không được hủy hóa đơn.
–Trong trường hợp hóa đơn sai tên, địa chỉ trong khi mã số thuế của người mua đúng thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.
– Biên bản thu hồi hóa đơn viết sai chỉ được lập khi hóa đơn lập sai đó chưa được kê khai thuế.
– Thời gian trên biên bản điều chỉnh hóa đơn phải trùng với thời gian trên hóa đơn điều chỉnh.
– Cần phải có chữ ký (ghi rõ họ và tên) cùng với dấu của người đại diện các bên, đối với trường hợp lập biên bản điều chỉnh trên phần mềm hóa đơn điện tử thì buộc phải có chữ ký số xác nhận của các bên.
Những chia sẻ về biên bản sửa đổi hóa đơn hay biên bản điều chỉnh hóa đơn đến từ hóa đơn điện tử E-invoice hy vọng rằng sẽ hữu ích cho bạn, đặc biệt là kế toán. Biên bản sửa hóa đơn là căn cứ quan trọng để làm sổ sách kế toán đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong kế toán.
Các tin tức liên quan:
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với hợp đồng truyền thống. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Những điều quan trọng cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!
Trong quá trình tham gia BHXH có rất vấn đề mà người lao động chưa nắm được. Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội miễn phí giúp người lao động giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người tham gia
Phụ cấp trách nhiệm được người sử dụng lao động sử dụng nhằm khuyến khích động viên nhân viên người lao động làm việc chăm chỉ, cẩn thận hay người lao động có sự cầu tiến trong công việc.
Chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng, ký hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội hay hay kê khai hải quan điện tử… Theo đó, mua chữ ký số uy tín ở đâu tốt là một trong những vấn đề được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Không chỉ lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản mà lao động nam khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ thai sản.
Hợp đồng khoán việc là một loại hợp đồng khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, vấn đề đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người nhận khoán việc vẫn còn nhiều tranh cãi. Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không là thắc mắc của nhiều độc giả. Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Dưới đây là infographic biểu thị những quyền lợi mà người lao động tham gia BHXH được hưởng khi thất nghiệp và cách tính số tiền được hưởng khi thất nghiệp.
Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu, thay thế dần cho hợp đồng giấy truyền thống bởi những lợi ích mà nó mang lại cho các bên tham gia. Hiện nay trên thị trường có những loại hợp đồng điện tử nào? Cùng tìm hiểu các quy định về hợp đồng điện tử và cách phân loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất.
Bảo lãnh thực hiện hợp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Nó góp phần thúc đẩy sự tin tưởng, hợp tác và tạo dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn. Vậy bảo lãnh thực hiện hợp đồng là gì? Quy định của pháp luật về vấn đề này như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Thanh lý hợp đồng là việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc sau khi hợp đồng đã hoàn thành. Việc thanh lý hợp đồng cần được thực hiện đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền và lợi ích của các bên tham gia. Dưới đây là một số điều cần lưu ý về thanh lý hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp hợp đồng điện tử là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong bối cảnh các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Thực tiễn cho thấy, hợp đồng điện tử càng được triển khai rộng rãi, các vấn đề về tranh chấp giữa các bên sẽ phát sinh nhiều hơn, đòi hỏi phải nắm vững các quy định pháp luật để xử lý, giải quyết. Tranh chấp hợp đồng điện tử là gì, và có những quy định pháp luật như thế nào về vấn đề này?
