Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đang được sử dụng ngày càng phổ biến trong các giao dịch mua bán hàng hóa vượt qua biên giới quốc gia. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là gì? Cần lưu ý gì khi soạn thảo loại hợp đồng này?
1. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là gì?
Hiểu đơn giản, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (hợp đồng ngoại thương) được ký kết bởi các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau. Trong đó, đối tượng chủ yếu của hợp đồng là hàng hóa, sẽ được chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác, tức là có sự chuyển dịch biên giới giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế còn gọi là hợp đồng ngoại thương.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được lập bằng văn bản, hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Các hình thức diễn ra việc mua bán hàng hóa quốc tế bao gồm: xuất nhập khẩu, tạm nhập/tái xuất/tạm xuất/tái nhập, chuyển khẩu.
2. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua:
a) Điều khoản về thông tin các bên tham gia
Đây là điều khoản đầu tiên, quan trọng trong hợp đồng thương mại. Các cá nhân, tổ chức có đủ điều kiện theo quy định đều có quyền ký kết hợp đồng. Do đó, cần xác định rõ tư cách chủ thể của các bên trước khi ký kết hợp đồng:
Cá nhân: Cần thông tin về Họ và tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú. Lưu ý các nội dung này cần hoàn toàn chính xác, nên kiểm tra lại kỹ trước khi kết hợp đồng.
Tổ chức, doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, trụ sở, giấy phép thành lập, họ tên người đại diện theo pháp luật. Lưu ý các thông tin trên cũng phải chính các theo Giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương.
Thông tin là điều khoản quan trọng trong hợp đồng.
b) Điều khoản về đối tượng hợp đồng
Đối tượng của mỗi loại hợp đồng là khác nhau. Do đó, khi soạn thảo hợp đồng, cần ghi rõ tên hợp đồng:
Hợp đồng dịch vụ hoặc gia công hàng hóa: Đối tượng là công việc cụ thể, cần xác định rõ ràng cách thức thực hiện, trình độ chuyên môn, người trực tiếp thực hiện, kết quả sau khi thực hiện.
Hợp đồng mua bán hàng hóa: Đối tượng là hàng hóa được mua bán, do đó các bên cần xác định rõ trong hợp đồng: Tên hàng hóa, loại hàng hóa, chất lượng và số lượng hàng hóa.
c) Điều khoản đảm bảo chất lượng hàng hóa
Trong mục tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa, doanh nghiệp nên tạo một phụ lục riêng để nêu rõ đặc điểm hàng hóa gồm: Tên, số ký hiệu, cấu tạo, thành phần, định lương, ngày sản xuất, nơi sản xuất, hạn sử dụng….
d) Điều khoản thanh toán
Thông thường trong hợp đồng, bên bán chỉ đưa ra giá, phương thức thanh toán (chuyển khoản/tiền mặt). Do đó, để hạn chế tranh chấp có thể xảy ra, bên bán cần quy định cụ thể điều khoản thanh toán trong hợp đồng như sau:
Giá của từng loại hàng hóa (có bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK, hoặc các loại phí thuế khác không?)
Phương thức thanh toán: Đồng tiền thanh toán, số tài khoản dùng để giao dịch, phí ngân hàng do bên mua hay bên bán chịu, lãi suất nếu thanh toán chậm…
e) Điều khoản hủy bỏ hợp đồng
Trong trường hợp phải giao hàng nhiều lần, bên bán lưu ý, nếu vi phạm giao hàng ở 1 lần nhất định nào đó, thì bên mua có quyền hủy bỏ phần hợp đồng liên quan đến lần vi phạm đó và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Giao hàng thừa số lượng trong hợp đồng: Bên mua có thể không nhận phần thừa, bên bán tốn chi phí đưa hàng về. Nếu bên mua nhận toàn bộ thì bên bán sẽ được thanh toán phần tiền dư theo giá hợp đồng.
Điều khoản hủy bỏ hợp đồng cần ghi rõ ràng các trường hợp có thể xảy ra.
Giao hàng thiếu số lượng: Bên bán phải giao tiếp phần thiếu sao cho đủ số lượng trong hợp đồng do bên mua yêu cầu. Ngoài ra, bên bán có thể gặp rủi ro bị hủy hợp đồng, bồi thường thiệt hại nếu bên mua yêu cầu.
Giao hàng không đồng bộ, không đúng chủng loại: Cần bổ sung, thay thế cho đúng chủng loại trên hợp đồng. Trường hợp đã nhận tiền, bên bán phải trả lãi số tiền đã nhận trong thời gian bên mua chờ giao hàng thay thế, và bồi thường nếu bên mua yêu cầu.
g) Điều khoản tranh chấp
Các bên có thể thỏa thuận lựa chọn Tòa án hoặc trọng tài thương mại để giải quyết tranh chấp phát sinh. Đối với các hợp đồng thương mại giữa người Việt Nam và người nước ngoài, cần lưu ý thêm về Luật áp dụng khi giải quyết tranh chấp. Trường hợp các bên không thỏa thuận Luật áp dụng thì Luật áp dụng sẽ được xác định theo quy định của pháp luật
h) Điều khoản về chi phí vận chuyển và các chi phí khác
Các bên nên nêu rõ thời điểm chuyển giao chi phí giữa các bên trong quá trình giao hàng như: khi giao hàng cho công ty vận chuyển đầu tiên, hoặc khi hàng hóa được giao cho bên mua….Trường hợp không quy định, các bên phải tự chịu rủi ro.
Trên đây là những thông tin mà Thái Sơn cung cấp về lưu ý khi soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế . Nếu muốn biết thêm nhiều thông tin hơn nữa vui lòng truy cập website https://thaison.vn/ để có những thông tin bổ ích nhất.
Các tin tức liên quan:
Miễn phí bộ giải pháp phần mềm Thái Sơn cho hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử từ 1/6/2025
02/06/2025
Đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh áp dụng đúng quy định pháp luật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft gửi đến cá nhân, hộ kinh doanh chương trình ưu đãi đặc biệt: Miễn phí lên đến 12 tháng sử dụng trọn bộ giải pháp phần mềm: Hóa đơn điện tử - Chữ ký số - Quản lý bán hàng – Bảo hiểm xã hội…
Ưu đãi đặc biệt cho hộ kinh doanh: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm eBH - Chỉ trong Quý II/2025
22/05/2025
Đồng hành cùng hộ kinh doanh kịp thời triển khai quy định mới về tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) chính thức triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt trong Quý II/2025: Tặng 2 tháng sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH hoàn toàn miễn phí dành riêng cho hộ kinh doanh.
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 – 1/5 NĂM 2025
28/04/2025
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, Đối tác lịch nghỉ lễ Giải phóng miền Nam (30/4) và Quốc tế Lao động (1/5) năm 2025 như sau
Ngày 21/4/2025, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực II thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đồng hành và hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt chỉ trong Quý II/2025: Tặng 50 số hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.
Từ ngày 1/1/2025, Nghị định số 02/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác! Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, đối tác về lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 như sau
Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội đã có thể cập nhật căn cước công dân trên vssid tại nhà mà không cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục thay đổi thông tin căn cước.
Hậu quả pháp lý của đình chỉ hợp đồng như thế nào? Đình chỉ hợp đồng hay hủy bỏ hợp đồng là một trong những chế tài nghiêm khắc được áp dụng đối với những vấn đề vi phạm của hợp đồng. Khi giao kết hợp đồng, nắm được các chế tài này cũng là điều quan trọng để đảm bảo quyền lợi.
Người lao động ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động được tham gia đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng thì không được đóng.
Quy trình quản lý hợp đồng như thế nào hiệu quả, tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí? Đây là vấn đề hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, quản lý hợp đồng tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng.
Giải quyết tranh chấp lao động là vấn đề ngày càng phổ biến trong những năm gần đây. Liên quan trực tiếp đến tiền lương, thu nhập và hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cần nắm được các quy định pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần ổn định của quan hệ lao động.