Chữ ký số dùng trong trường hợp nào và những lưu ý khi sử dụng
Chữ ký số dùng trong trường hợp nào? cần lưu ý gì khi sử dụng? Trên thực tế hầu hết các giao địch điện tử của doanh nghiệp, đơn vị hiện nay đều cần đến chữ ký số. Đóng vai trò đảm bảo cho giao dịch an toàn và theo đúng theo quy định của pháp luật.
Tìm hiểu chữ ký số dùng trong trường hợp nào.
1. Chữ ký số là gì
Trong bối cảnh số hóa lan rộng và ngày càng phát triển mạnh mẽ việc sử dụng chữ ký số trở thành tất yếu đảm bảo an toàn và thành công cho các giao dịch điện tử. Chữ ký số được sử dụng phổ biến tại hầu hết các đơn vị, doanh nghiệp hiện nay và là công cụ không thể thiếu để thực hiện giao dịch điện tử.
Căn cứ theo Khoản 12, Điều 3, Luật giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 1/7/2024) quy định chữ ký số trong giao dịch điện tử như sau:
“Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.”
Bên cạnh đó, theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP định nghĩa về chữ ký số như sau:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Hai khái niệm về chữ ký số nêu trên đều có nội dung đồng nhất. Chữ ký số đều đồng nhất có thể hiểu chữ ký số
2. Chữ ký số dùng trong trường hợp nào và lưu ý khi sử dụng
Ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực. Chữ ký số là công cụ hữu ích giúp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và tin cậy. Chữ ký số đóng vai trò như chữ ký tay hoặc con dấu trong môi trường điện tử nhằm đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các giao dịch.
Sử dụng chữ ký số lập hóa đơn điện tử.
2.1 Chữ ký số dùng trong trường hợp nào
Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp, đơn vị không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, pháp luật lại có định về các giao dịch điện tử phải sử dụng chữ ký số an toàn. Do đó để đáp ứng theo quy định của pháp luật đảm bảo tính pháp lý thì hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị sẽ sử dụng chữ ký số cho các giao dịch điện tử của mình.
Chữ ký số được ứng dụng trong rất nhiều trường hợp giao dịch điện tử. Theo quy định của Pháp luật về giao dịch điện tử nhiều trường hợp bắt buộc phải có chữ ký số mới đáp ứng yêu cầu.
Các trường hợp bắt buộc sử sử dụng chữ ký số đáp ứng
Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số như sau:
“1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.”
Như vậy đối với các văn bản cần có chữ ký hoặc cần đóng dấu theo quy định của Pháp luật thì văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được xen là đáp ứng yêu cầu khi được ký bằng chữ ký số đảm bảo an toàn.
Cụ thể các trường hợp gồm:
Lập hóa đơn điện tử có mã số thuế cở cơ quan thuế
Khai thuế và nộp thuế điện tử;
Khai hải quan điện tử;
Khai bảo hiểm xã hội điện tử;
Giao dịch trực tuyến với ngân hàng
Đăng ký kinh doanh trực tuyến
Ký hợp đồng điện tử: hợp đồng chuyển giao công nghệ; hợp đồng nhượng quyền thương mại
…
Các trường hợp không bắt buộc sử sử dụng chữ ký số đáp ứng
Ngoài các trường hợp bắt buộc dùng chữ ký số đơn vị, doanh nghiệp có thể không sử dụng chữ ký số trong các trường hợp sau:
Hóa đơn điện tử không có mã số thuế của cơ quan thuế
Hợp đồng điện tử: hợp đồng mua bán tài sản cá nhân (trừ tài sản bất động sản), hợp đồng làm theo công việc nhất định…
Thỏa thuận làm việc
…
Tuy nhiên, việc không sử dụng chữ ký số an toàn trong các giao dịch điện tử sẽ không đảm bảo tính pháp lý. Do đó, tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu xảy ra tranh chấp, hoặc một trong các bên không thực hiện theo hợp đồng hoặc thỏa thuận.
Lưu ý bảo mật thông tin mật khẩu chữ ký số.
2.2 Những lưu ý khi sử dụng chữ ký số
Để việc sử dụng chữ ký số mang đến hiệu quả và tránh các rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng chữ ký số người dùng lưu ý những vấn đề sau:
Sử dụng chữ ký số an toàn từ các nhà cung cấp uy tín và được bộ thông tin và truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chúng thực chữ ký số.
Thêm thỏa thuận sử dụng chữ ký số an toàn trong mọi giao dịch điện tử để đảm bảo tính pháp lý.
Lưu ý thời hạn sử dụng của chữ ký số, gia hạn trước khi chữ ký số hết hạn để đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị, doanh nghiệp.
Sau khi ký số, văn bản được bảo toàn về nội dung, không thể sửa đổi.
Bảo mật thông tin mật khẩu chữ ký số.
Cất giữ và bảo quản chữ ký số (USB Token) ở nơi an toàn, cất vào tủ có khóa khi không sử dụng.
Đối với đơn vị, doanh nghiệp hay cá nhân chữ ký số là công cụ hữu ích và có thể sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Nắm được chữ ký số dùng trong trường hợp nào và những lưu ý khi sử dụng sẽ giúp người dùng sử dụng hiệu quả chữ ký số, tránh được rủi ro trong giao dịch điện tử. Việc sử dụng chữ ký số giúp tăng hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian chi phí, đồng thời đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho các giao dịch điện tử.
Các tin tức liên quan:
Trong không khí rộn ràng của mùa xuân mới, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất tới Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới: Sức khỏe - Thành công - May mắn - Thịnh vượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúc Quý khách hàng, Quý đối tác một năm mới hạnh phúc, an lành và thành công rực rỡ!
Tiệc tất niên 2024 – Mừng xuân Ất Tỵ 2025 là sự kiện thường niên của công ty PTCN Thái Sơn đã diễn ra thành công tốt đẹp trên khắp các chi nhánh cả nước. Đây cũng là dịp toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình cùng nhau nhìn lại những dấu ấn nổi bật, chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời thắp sáng niềm tin và khát vọng cho một năm mới đầy hứa hẹn.
Hợp đồng chính và hợp đồng phụ là gì, khác nhau ở điểm gì và mối quan hệ như thế nào? Hợp đồng không chỉ là giao kết đơn thuần mà còn là căn cứ quan trọng xác lập và thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên. Trong đó, hợp đồng chính và hợp đồng phụ vẫn là khái niệm nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cụ thể nhất để bạn phân biệt được hai loại hợp đồng này.
Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược, diễn ra mạnh mẽ tạo nên sự thay đổi tích cực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển. Song hành cùng đó là vấn đề đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong không gian số, đặt ra bài toán về công tác đảm bảo an toàn thông tin, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Từ ngày 01/07/2025, một trong những thay đổi quan trọng trong hệ thống BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp là việc thực hiện thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2015 và thời gian phạt chậm nộp BHXH
Dịch vụ chứng thực chữ ký số E-CA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia (NEAC) của Bộ Thông tin và truyền thông chứng nhận là “Top 5 CA có chất lượng dịch vụ tốt nhất năm 2024” và là đơn vị “CA tuân thủ pháp lý tốt nhất năm 2024”.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng vì đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty trong suốt thời gian qua.
Đáo hạn là thuật ngữ đặc thù được sử dụng phổ biến trong hoạt động tài chính ngân hàng, kinh doanh bảo hiểm. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần tìm hiểu khái niệm đáo hạn, quy định và thủ tục đáo hạn như thế nào? Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về đáo hạn ngân hàng.
Hợp đồng giao khoán là một trong những loại hợp đồng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và lao động. Đây là công cụ giúp quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện công việc, đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hợp đồng giao khoán, nội dung và quy trình thanh lý hợp đồng.
Việc xử lý hợp đồng lao động bị vô hiệu được quy định tại Điều 51, Bộ Luật lao động 2019 và được Chính phủ hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các trường hợp dẫn đến hợp đồng lao động vô hiệu và hệ quả của nó.
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
