Rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro
Trong thời đại số hóa hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại và dân sự bởi những lợi ích nổi bật mà hợp đồng điện tử mang lại. Tuy nhiên, những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử vẫn là mối lo của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng điện tử và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Giao kết hợp đồng điện tử tiềm ẩn nguy cơ gì?
1. Những rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử do được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử, thay vì sử dụng giấy tờ và chữ ký tay truyền thống nên sẽ tiềm ẩn những rủi ro nhất định.
1.1 Rủi ro về kỹ thuật và bảo mật thông tin:
Sự tiện lợi của hợp đồng điện tử đi kèm với những rủi ro đáng kể về an ninh và bảo mật thông tin. Các rủi ro này có thể bao gồm:
Bị hacker tấn công và đánh cắp thông tin:
Hacker và các tổ chức tội phạm mạng ngày càng trở nên tinh vi trong việc tấn công các hệ thống điện tử để đánh cắp thông tin. Các hợp đồng điện tử thường chứa đựng nhiều thông tin quan trọng, bao gồm dữ liệu cá nhân, thông tin tài chính, và các điều khoản thương mại. Nếu các thông tin này bị rò rỉ hoặc đánh cắp, hậu quả có thể rất nghiêm trọng.
Rủi ro về phần mềm độc hại và vi-rút máy tính:
Các phần mềm độc hại và virus máy tính là những mối đe dọa không nhỏ đối với an ninh thông tin trong các hợp đồng điện tử. Những phần mềm này có thể xâm nhập vào hệ thống máy tính thông qua các tệp đính kèm email, các trang web không an toàn, hoặc các phần mềm không rõ nguồn gốc, từ đó gây ra thiệt hại nghiêm trọng.
Rủi ro về mất mát dữ liệu do các vấn đề kỹ thuật:
Ngoài ra, việc mất mát dữ liệu do các vấn đề kỹ thuật và không được lưu trữ đúng cách là rủi ro lớn đối với các bên tự thực hiện hợp đồng mà không thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử. Đó có thể là sự cố hỏng hóc phần cứng, lỗi phần mềm, quá tải hệ thống, gián đoạn giao dịch, xóa nhầm hợp đồng và không thể khôi phục…
Rủi ro với chữ ký không được chứng thực khi ký hợp đồng online
1.2 Rủi ro về pháp lý và chữ ký điện tử:
Vấn đề về pháp lý là một trong những vấn đề đáng chú ý trong khi giao kết hợp đồng điện tử, điển hình là:
Khó khăn trong việc xác thực danh tính của các bên:
Xác thực danh tính và tính hợp pháp của chữ ký điện tử là một trong những thách thức lớn nhất đối với hợp đồng điện tử. Các phương thức xác thực phổ biến như mật khẩu hay câu hỏi bảo mật đều có những điểm yếu và có thể bị hacker tấn công.
Chữ ký điện tử bị giả mạo:
Chữ ký điện tử có thể bị giả mạo hoặc bị tấn công bởi các hacker, dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Nếu một bên trong hợp đồng bị giả mạo chữ ký, hợp đồng có thể bị vô hiệu, và các bên có thể phải đối mặt với những hậu quả pháp lý và tài chính nghiêm trọng.
Xảy ra tranh chấp hợp đồng:
Các tranh chấp liên quan đến hợp đồng điện tử thường xoay quanh các vấn đề như sự không rõ ràng của quy định pháp luật, xác thực danh tính và chữ ký điện tử, và quyền hạn của tòa án hoặc trọng tài. Nếu một bên trong hợp đồng từ chối tính xác thực của chữ ký điện tử, hoặc cho rằng danh tính của mình đã bị giả mạo, việc chứng minh và giải quyết tranh chấp có thể trở nên rất phức tạp.
2. Giải pháp giảm thiểu rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử
Để phòng ngừa rủi ro khi thực hiện giao kết hợp đồng điện tử, các cá nhân, tổ chức có thể tham khảo các biện pháp sau:
2.1 Cải thiện hệ thống bảo mật:
Việc cải thiện hệ thống bảo mật không chỉ giúp ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài mà còn bảo vệ dữ liệu nội bộ khỏi các rủi ro tiềm ẩn. Hai biện pháp về bảo mật hệ thống gồm:
Sử dụng các biện pháp mã hóa và bảo vệ thông tin:
Mã hóa giúp đảm bảo rằng dữ liệu chỉ có thể được đọc bởi những người được cấp quyền truy cập hợp pháp, ngay cả khi dữ liệu bị xâm nhập hoặc đánh cắp. Nó có thể bao gồm mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và mã hóa quá trình lưu trữ. Chẳng hạn như sử dụng giao thức HTTPS hoặc VPN (Mạng riêng ảo), đảm bảo rằng dữ liệu không thể bị đọc bởi những người không có quyền truy cập. Sử dụng mã hóa dữ liệu lưu trữ, chẳng hạn như mã hóa toàn bộ ổ đĩa hoặc mã hóa cấp tệp, giúp ngăn chặn các truy cập trái phép ngay cả khi hacker xâm nhập được vào hệ thống. Ngoài ra, sử dụng chứng thư số và chữ ký điện tử cũng là một biện pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả khi giao kết hợp đồng điện tử. Điều này sẽ được đề cập chi tiết trong phần sau.
Sử dụng các phần mềm chống vi-rút và phần mềm độc hại:
Phần mềm chống vi-rút và phần mềm độc hại đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ hệ thống khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài, như vi-rút, phần mềm gián điệp, ransomware (phần mềm tống tiền), và các loại phần mềm độc hại khác. Các phần mềm này sẽ có tính năng kiểm tra và quét virus hệ thống định kỳ đồng thời phát hiện và ngăn chặn vi-rút.
2.2 Nâng cao khả năng xác thực và chữ ký điện tử:
Để giảm thiểu rủi ro khi thực hiện các hợp đồng điện tử, các bên nên sử dụng các phương thức xác thực mạnh mẽ như chứng thư số và hệ thống OTP.
OTP là một mật khẩu chỉ có thể sử dụng một lần, và thường được tạo ra ngẫu nhiên trong thời gian ngắn để đảm bảo tính an toàn và bảo mật. Phương thức này được áp dụng rộng rãi trong các giao dịch ngân hàng, dịch vụ trực tuyến, các dịch vụ số của quốc gia và các hệ thống yêu cầu xác thực người dùng.
Chứng thư số và chữ ký điện tử là các công cụ bảo mật giúp xác thực danh tính của các bên tham gia giao dịch điện tử và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Chứng thư số hoạt động như một giấy chứng nhận kỹ thuật số, đảm bảo rằng dữ liệu hoặc hợp đồng điện tử không bị thay đổi sau khi ký. Điều này giúp tăng cường niềm tin giữa các bên và giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến việc giả mạo hoặc thay đổi dữ liệu.
Giải pháp giảm thiểu rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử
Để có thể giảm thiểu tối đa được rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử, cần kết hợp và thực hiện nhuần nhuyễn các yếu tố trên. ThaisonSoft xin được giới thiệu phần mềm hợp đồng điện tử iContract - giải pháp toàn diện cho việc giao kết các hợp đồng điện tử của doanh nghiệp với các ưu điểm như:
- Hệ thống bảo mật thông tin về hợp đồng của doanh nghiệp theo chuẩn bảo mật thế giới - chứng chỉ ISO 27001: 2013.
- Phần mềm tiện dụng với nhiều mẫu hợp đồng chuẩn, được cập nhật liên tục.
- Các tính năng hữu ích, đặc biệt là báo lỗi hợp đồng nếu chưa đầy đủ thông tin pháp lý cần thiết hay sai cấu trúc.
- Phát hiện và cảnh báo các hợp đồng đáng ngờ, doanh nghiệp có mã số thuế đáng ngờ…
- Lưu trữ dữ liệu hợp đồng điện tử khổng lồ doanh nghiệp.
- Tìm kiếm thông tin hợp đồng nhanh chóng nhờ chức năng lưu kho hợp đồng hiện đại.
Đăng ký dùng thử miễn phí 1 tháng hợp đồng điện tử:
Nhìn chung, có rất nhiều rủi ro có thể gặp phải trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử. Do đó, các cá nhân, tổ chức, khi tham gia giao kết các hợp đồng qua mạng cần tìm hiểm về các rủi ro tiềm ẩn này để chủ động phòng ngừa cũng như thực hiện các biện pháp để giảm thiểu các rủi ro đó.
Các tin tức liên quan:
Trong các giao dịch thương mại, không phải lúc nào các bên tham gia hợp đồng cũng tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận, dẫn đến những vi phạm hợp đồng. Để xử lý những vi phạm này, pháp luật thương mại đã quy định nhiều chế tài khác nhau, trong đó phạt vi phạm hợp đồng thương mại là một biện pháp phổ biến. Bài viết này sẽ phân tích quy định về mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại theo Luật thương mại mới nhất và mối quan hệ của nó với các chế tài khác.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho Quý khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft tiến hành cấp bổ sung MIỄN PHÍ thời gian sử dụng Chữ ký số CA2-Nacencomm theo đúng thời hạn quy định trên hợp đồng, tuân thủ theo cấp phép mới của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các trường hợp được chuyển tuyến khám chữa bệnh BHYT căn cứ theo điều kiện chuyển tuyến khám chữa bệnh quy định tại Điều 5, Thông tư số 14/2014/TT-BYT.
Chủ thể của hợp đồng thương mại là một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý khi các bên giao kết hợp đồng. Đây cũng là một trong những tiêu chí để phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng thương mại và hợp đồng dân dự. Chủ thể của hợp đồng thương mại được quy định là những đối tượng nào, có tư cách pháp nhân như thế nào?
Tạo chữ ký số cá nhân miễn phí là cách nhanh chóng nhất để người dùng tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sở hữu một chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và pháp lý cho mọi giao dịch trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách tạo chữ ký số đơn giản, tiện lợi ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nhằm hưởng ứng Ngày “Chuyển đổi số quốc gia” và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn: Tặng đến 9 tháng sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích vượt trội mà chữ ký số mang lại.
Khi soạn thảo các văn bản hành chính, nhiều người băn khoăn không biết chữ ký nháy là gì và các quy định liên quan đến thẩm quyền cũng như trách nhiệm của người ký nháy và nó khác chữ ký chính thức như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ký nháy từng trang văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Lãnh tiền bảo hiểm xã hội có bị trừ tiền thai sản không? Những lưu ý trước khi rút BHXH một lần
26/09/2024
Việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không muốn chờ đến tuổi nghỉ hưu. Tuy nhiên, liệu khi lãnh tiền BHXH có bị trừ tiền thai sản không?
Hợp đồng thương mại là một trong những hình thức hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và thường nhầm lẫn hợp đồng thương mại với hợp đồng dân sự. Vậy hợp đồng thương mại là gì và có những đặc điểm nào khác biệt so với hợp đồng dân sự?
Hợp đồng scan được xem là một trong những hình thức nhanh nhất để doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, vì không phải là hợp đồng gốc nên tính pháp lý vẫn là vấn đề nhiều người quan tâm. Vậy hợp đồng scan là gì, có giá trị pháp lý không?
Là một phương thức quản lý mới trong quá trình đầu tư xây dựng, hợp đồng EPC không còn xa lạ đối với các nhà thầu. Việc áp dụng hợp đồng EPC mang lại nhiều lợi ích đối với các nhà thầu trong việc giảm bớt gánh nặng chi phí, nhân lực, quản lý dự án. Trước khi ký kết hợp đồng này, nhà thầu cần lưu ý 6 vấn đề quan trọng dưới đây.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một dạng của hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm gì? ưu điểm nhược điểm của loại hợp đồng này như thế nào? những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
